Когато заключва автоматично изтегляне на снимките в Microsoft Office Outlook за защита на поверителността на информацията на таблото за съобщения показва съобщение, че чертежите (или друго съдържание) не са заредени. Тялото на съобщението вместо да показва съдържанието на заключена червени кръстове.

За едно съобщение

1. В отворено съобщение, кликнете информационната лента или с десния бутон върху един от заключените елементи.
2. Менюто на лентата на състоянието или контекстното меню, щракнете върху Качване на снимки.

За всички HTML съобщения

1. Изберете менюто Инструменти щракнете върху Опции и кликнете върху раздела Защита.
2. Под "Зареди изображения" кликнете върху "Редактиране на настройките за автоматично изтегляне".
3. Махнете отметката от Да не автоматично да изтегля снимки и друго съдържание в HTML съобщения.
4. Кликнете два пъти върху бутона «OK».

По подразбиране, когато промените, спедиция или отговаряте на съобщение, което е свързано с външно съдържание, предупреждение се показва в Outlook. Ако искате да деактивирате тези сигнали, премахнете отметката от Предупредете ме, преди да изтеглите съдържание при редактиране, спедиция или отговаряте на съобщение.

1. В отворено съобщение, щракнете с десния бутон един от заключените елементи.
2. От контекстното меню щракнете върху Добавяне на подателя на Списъка с Безопасни Имейли или Добавяне на домейн @<имя_домена> списъка с надеждни податели.