Решете дали искате да организира подобно събитие за себе си или се присъедините към среща, организирана от някой друг. Вашата собствена колекция може да бъде по-ефективно, но изисква много усилия и организация. Може да се присъедините към вече планираните събитие ще бъде по-изгодно и ще ви спести време.

Помолете за разрешение да притежават собствен среща или обсъждат възможността да станат част от друго събитие. Вие също ще трябва да се помисли дали ще бъде в състояние да поставят своите плакати, раздаване на листовки и брошури, а може би дори и поставете маса с игри и награди.

Изберете типа на събитието. По-долу са само някои идеи за сглобяване, на която можете да се привлече вниманието и предаване на информация, независимо дали сте ги организира или от някой друг:

• Митингите и панаири. Това е чудесен (бих!) Срещи с много състезания, игри и забавления.

Разходки и маршове. Организация на пешеходен туризъм и маршове също са чудесен начин за привличане на внимание. Можете да носите тези плакати и знамена и раздават информационни брошури. Можете също така да привлече спонсори за такъв маратон, за привличане на инвестиции.

Концерти. Организирайте си или да поиска разрешение да разпространявате съдържанието на масови концерти.

Спортни събития. Много успешни групи използват спорта като отлична платформа за тяхната дейност.

Театрални постановки. Накратко драма, комедия скечове и куклено шоу - чудесен начин за прехвърляне на информация за хората, които не са причинили тяхната скука.

Вижте прогнозата за времето. Винаги трябва да има резервен план в случай на рязка промяна на времето. Ако събитието се провежда на закрито - не се притеснявайте. Но ако всичко е на открито, и изведнъж започва да вали и духа вятър всичко, което трябва да бъде загрижен за защитата на доброволци им и изложбени материали.

Оставете на чисто място. Винаги почисти след себе си. Тя оставя добро впечатление и ще ви поканим отново, ако се върнете всичко в оригиналния им вид. Това е особено важно, ако искате да държи такива срещи редовно и ще премине щафетата на по-младите класове или други доброволци.