Microsoft Excel включва редица полезни инструменти и опции, които служат за да ви помогне да автоматизирате задачи и увеличаване на производителността. Excel може да използва интелигентен логика за въвеждане и автоматично попълване на клетки на базата на вашите предишни записи. Можете да използвате автоматична номерация за попълване на номера, за да има пакет от странни или дори номера или диапазон от дати. Тук е най-добрият начин да се добави автоматично номериране на Excel, която изисква минимални усилия.
редактиране стъпки
Поставете курсора в клетката, където започва вашият сериен номер.
Въведете първоначалната стойност на поредица от числа в текущата клетка. Например, ако използвате записите номерирани, като през колоната, въведете номера 1 в клетката.- Можете да натиснете Enter, и след това стрелка нагоре ключ веднъж, за да се върне в клетката.
- Освен това, можете да кликнете върху иконата на флага в лентата за формули за да завършите въвеждането и оставете клетката избран.
Преместване на курсора в долния десен ъгъл на клетката. Курсорът ще се промени в икона на мерник. Този символ (маркер) функция пълнене.
Щракнете и плъзнете манипулатора за запълване надолу на няколко отделения за номерирането на линия. Плъзнете го правото на номерацията на колони. Отпуснете бутона на мишката. Обхватът ще се маркира в сиво.
Изберете иконата в долния десен ъгъл на обхвата, за да отворите диалоговия прозорец "AutoComplete Settings".
Изберете "Fill" опция от списъка.- Сега можете да плъзнете правоъгълник селекция, ако е необходимо, тъй като намек да се определи дали сте достигнали окончателният брой или запишете зададения от вас.
редактиране Съвети
редактиране Предупреждения
- Уверете се, че "предупреждението преди презаписване на клетки" на опцията е включена в раздела Настройки на «Advanced» Excel. Това ще помогне за предотвратяване на грешки въвеждане на данни и необходимостта от реконструкция на формули или други данни.
Свързани статии