Един от най-новите иновации на компютърни разработчиците да предоставят такива услуги като поща архивиране. Тази услуга ви позволява да запазите входящи и изходящи съобщения в отделна папка създадена. Как да направите резервно копие на Outlook имейл?
инструкция
Запазване и двете входящи и изходящи съобщения на вашия компютър, ако използвате стандартна опция за тяхното Microsoft Outlook OS. Това е полезно, когато прехвърляне на всички входящи и изходящи имейли до друг превозвач или евентуален срив на цялата система. В прозореца на програмата, отворете менюто "File", от предложения списък с папки, изберете "Open". Параметрите определят "Експортиране във файл" диалоговия прозорец, изберете "Файл с данни на Outlook." Бъдете сигурни, за да отбележат имената на файловете, имейли и писма да се посочи датата на създаване на данните.
Ако искате да поставите архивирани имейли до друг файл, натиснете "Browse". Например, изберете няколко разговори или една буква да се движат и да кликнете върху "Преместване в Входящи". Кликнете в края "OK".
Ако не използвате програми, които имат достъп до сървърите поща, най-честата употреба в момента е услуга универсален поща Gmail. Тя ви позволява да архивирате входящи и изходящи имейли и ги съхранява на вашия сървър. Това ще ви позволи да запишете допълнително дисково пространство. Също така, на сървъра може да се комбинират няколко пощенски кутии.
Когато се налага да освободите място в пощенската си кутия, не е необходимо да се премахнат съществуващите букви. Фактът, че има и друг начин: можете просто да ги архивирате.
инструкция
Не се изненадвайте, ако след известно време в папката "Входящи" за пореден път ще бъде послание за да архивира. Причината може да е, че тя получила отговор, но тъй като веригата се превърна в шоу отново.
Както вече споменахме, тези мнения се прехвърлят в папка "Цялата поща". Въпреки това, неговото приложно поле е също ограничен, тъй като обемът на електронна пощенска кутия. Поради това, писмото може да се съхранява там, макар и за дълго време, но не всички. Ако това ще бъде претоварен, че нещо все пак трябва да изтриете. За да направите това, отворете съобщението, което искате, поставете отметка в полето и след това върху "Премахване". По този начин, след като се отърва от целия разговор.
В допълнение, той ви носи премахването на едно съобщение. За да извършите тази процедура, трябва да го отворете и изберете елемента там. В непосредствена близост до "отговор", когато виждате иконата със стрелка надолу. Той се намира в горния десен ъгъл на специален панел. "Изтриване на това съобщение", за да завърши, кликнете върху графиката.
Внимание, само днес!
Свързани новини
Свързани статии