При съставянето и изпълнението на официални писма, трябва да отговарят на следните изисквания:
- писмо, издадено писма от А4 или А5 бланка и подписан от ръководителя на организацията или негов заместник в съответствие с правомощията, предоставени им;
- писмо трябва да е написан правилно, точно, без груби грешки и поправки;
- независимо от съдържанието на писмото трябва да се заяви официален стил, съдържа обективна информация за събитията, които имат разумен аргумент, когато е необходимо - изясняване и допълнителни материали.
На формата на официални писма може да присъства снимка на емблемата (Държавен герб на Руската федерация, Руска федерация емблема или герб на общината), или организацията, лого изображение (търговска марка или марка за услуга на).
Герб (търговска марка, марка за услуги) няма да играе, ако са поставени под формата на герба на Руската федерация, които подлежат на Руската федерация или общинска структура. На бланка лого се поставя върху горната част на полето на документа.
Име на организацията, посочена на формите на буквите в пълно съответствие с устройствени документи на организацията. Над името на организацията показват, съкратено, а в негово отсъствие - пълно наименование на организацията-майка.
Регистрационен номер на изходящия документ - броят на писмото и неговото обозначение - обикновено се състои от няколко части. На първо място, индексът на структурното звено, може да се запише, индексът на номенклатурата на делата на класификатора кореспонденти, изпълнителите, а последната част е серийният номер на изходяща поща.
Заглавие на текста трябва да отразява основните въпроси, повдигнати в писмото, и да бъде кратка и обемен формулира в едно изречение. Заглавие писмо се поставя преди текста.
Оценка на наличието на заявлението е направено, ако се приложи към писмото документи. В долния ляв ъгъл на писмото директно от полето постави думата "молбата", след това сложи името на приложените документи по ред на номерата, което показва броя на копията и страници.
Реквизит "подпис", поставена в ляво под текста на писмото директно от полето. Структурата на подписа не включва името на лицето, подписващо писмото, личен подпис и препис. Тъй като бизнес писма са написани на формите на институции, не е посочено името на институцията, в подписа. Подписването на документа е един от начините на неговата идентичност. Официално писмо без подпис не е правно обвързващ.
Seal уверява автентичността на подписи върху официални документи, удостоверяващи правата на хората, с които се определя фактите, свързани с финансови ресурси и други. Поставянето на печат на документи, се уреждат от правилник.
Съществуват различни класификации на бизнес писма. Те могат да бъдат разделени на две групи:
букви, изискват отговор (искане съобщение заявка съобщение, писмо напомня претенция писмо и др.);
Буквите, които не се нуждаят от отговор (уведомително писмо, писмо за потвърждение и др.).
В зависимост от съдържанието и целта са следните видове букви:
- други букви.
1. проста или нормални (максимален период преминаваща между точки като телеграфия - не повече от 10 часа)
2. кабелна писмото (не повече от 24 часа)
3. спешни (макс преминаване на не повече от 5 часа)
1. прост (лека)
доставени под формата на техниката (обозначен с "Lux", "LUX / M", музика)
доставка в рамките на срока, посочен от подателя (с "страна", "дата")
с място на доставка, без да има телеграфия (с надпис "препоръчана поща")
телеграф спешно предупреждение
доставени на вашата форма на изкуство на траур (с "Делукс")
доставени на вашата форма на изкуство (с "Suite")
доставка в рамките на срока, посочен от подателя (с "страна", "дата")
доставени на вашата форма на изкуство на траур
с доставка в селото, която няма телеграф комуникация (с "препоръка").
Свързани статии