Секретар на работното място е, като правило, в една стая в непосредствена близост до офиса на главата (рецепция). Той трябва да отговаря на всички ергономичните изисквания, осигуряващи максимална лекота на работа, минимална инвестиция на време и усилия за различни видове движения (производство и не са производство).
Ергономия (от работа гъркът "и закона".) - е наука, която изучава човешкото и неговите дейности в съвременното производство с цел оптимизиране на условията и инструменти.
За външния вид насърчаване на отговорен секретар. Преди да оборудва залата, е необходимо да се анализират много внимателно състава на съществуващото оборудване, мебели, офис консумативи, да се анализира разположението на офис техника, мебели и т.н. в чакалнята, интериорна декорация (седалище в решението за цвят - меки, с нисък контраст комбинации, без остри цветове). След това трябва да се мисли за и се опитват да приложат версия на рационалното разпределение на оборудване и проектиране на рецепцията. Всички наши действия трябва да бъдат съгласувани с главата. Посетителят трябва да се чувства комфортно в чакалнята.
Удобна състояние на работното място:
· Оптималното осветление - осветление, ако е възможно, трябва да бъде естествен, светлина върху работната повърхност трябва да падне от върха и си тръгна. Неправилното осветление води за умора, главоболие, а оттам и грешки. В светлината на три основни правила: единство, без преливник, без контрасти. Светлината от прозореца трябва да падне върху левия дисплей. Освен това, необходими единни флуоресцентните лампи, които се поставят директно на работния плот, върху него или в непосредствена близост до него.
· Температура помещения - температура в обхвата 20-25 градуса, относителна влажност 45-50% 50-55% през зимата и лятото. За пречистване на въздуха с помощта на офис Въздухоочистители битови. Залата за офис трябва да бъде добра вентилация. За да направите това, след един час, за да се проветри помещението. Всеки ден в мокро почистване чакалнята трябва да се извърши. Влажност регламентирано климатик. Саксийни растения и подобряване на състава на въздуха, намаляване на визуалното и нервна умора, настроение създават приятна.
· Шум в офиса - на нивото на фоновия шум прониква в офиса от външната страна, не трябва да надвишава 40 db, тъй като много шум също може да бъде източник на умора. Експерти смятат, че до 50-60 децибела шум лимит за офис работа. Всяко по-силен шум започва да има отрицателно въздействие. Ето защо, двойни врати, звукоизолирани рамки и дяловете, необходими. За да се намали нивото на шума за офис техника не може да положи по-изтривалки. Въпреки това, в определени дози от шум, дори полезни. Правилно избраната музика стимулира производителността, допринася за неговото ритъм.
Секретар на работното място се състои от три области:
1. първичен. където на работния плот с представки и необходимото оборудване;
2. поле на гостите услуга (столове, маси и столове, по-специално за посетителите да създават така, че светлинният източник не бият седи в очите);
3. помощно вещество. къде са канцеларски шкафове, копирна машина, факс и др
Стаята, в която компютърът трябва секретар трябва да бъде достатъчно голям. Погледнете екрана трябва да разстояние от 60-70 см. В горната част на екрана трябва да бъде поставен на нивото на очите секретар. Може да бъде снабдена с поставка за монитор за документи.
Копирни машини, принтери, монитори и трябва да бъдат разпръснати на няколко метра един от друг и от десктопа.
Стол или секретар стол трябва да се повдигане и завъртане (за предпочитане с подлакътници), регулируема по височина и ъгъл на наклон на седалката и облегалката, както и разстоянието назад от предния край на седалката. Повърхността на седалката и облегалката да бъде по-мек, без приплъзване, лесно пречистен от замърсители.
Да не забравяме, че едно от основните условия за ефективна работа на главния секретар е от порядъка на работното място (документи трябва да се съхраняват в специални папки, шкафове, чекмеджета, канцеларски материали трябва да се съхраняват в специални кутии с мрежа и т.н.).
· Да не се държи на работния плот, нищо повече, всяко нещо трябва да има своето място, постоянното движение на зоната, в процеса на труда;
· Всичко, което ви отнеме от дясната страна, има право, наляво - надясно;
· Всички, които често се намира по-близо от най-малкото - на;
· Желателно е да се комбинират различни, но функционално допълващи се инструменти.
Page генерирана за: 0.012 сек.
Свързани статии