отдел Човешки ресурси често не само решаване на текущите проблеми на администрацията HR, но и съхраняване на всички необходими документи за персонала - в действителност, тя изпълнява функциите на организацията за архив. В какъв ред трябва да бъде издаването на архивна информация? Как да се организира оправдателните документи?
В тази статия ще научите:
- както е подадено искане за издаване на архивна информация;
- как да се придвижи искането за екстрадиране на архивна информация;
- Тя трябва да изглежда като архивно справка.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Обработка на искане за издаване на архивна информация
Възложител насърчават да разработят и приемат единен регламент издаване архивни информация, копия и извлечения - местен акт, е останал в писмена форма и съдържа пълен списък на работа в съответствие с правилата на организацията на издаване и регистриране на такива документи. Правилник трябва да съдържа следните данни:
- името на организацията;
- типа на документа и дата на нейното одобрение;
- наименованието на органа, който одобрява документа;
- боядисани правила детайл от заявките за обработка и издаване на архивна информация, копия на оригиналните екстракти и архивни документи.
Ако ръководството на организацията счита за неуместно да одобри конкретни регламенти, можете да зададете правила за издаване на архивни документи в други местни актове, като позицията на офис персонал или служители инструкциите. Изтеглете примерни регулиране тук.
Как да направите заявка за издаване на архивна информация?
Една организация, посветена на проблема с архивна информация, води отчетност за използването на архивни документи (чл. 6, ал. 1.3.3 архиви работа от Правилника). Обикновено е получила заявления вписват в специален дневник или на отделни карти, които след това се премества в цялостния индекс картата. Осъществяване на ново вписване в регистъра, трябва да посочите:
Регистрационен номер на искането може да се състои на азбучен индекс (първите букви на имената на служителя, която е поискана информация) и чиновнически номера, като например "OK-11 / Сам."
проба списание е включен в нашата база данни от документи на персонала.
Издаване на архивна информация: дизайнерски нюанси
Информационни документи (сертификати, екстракти, копия) се изпращат по пощата, оригинални документи - ценно. В допълнение, екстрадицията на лице, архивна информация в ръцете на кандидатите за участие по подписването, но само при условие, че документът за самоличност. И издаване на сертификатите практикувани от нотариално заверено пълномощно (Sec. 8.2.4 от Правилника за работа на архивите) семейството на която го е направила.
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии