Професионални бизнес комуникация трябва да знае и да може да прилага всички техники, които ще ви помогнат да спечелят и задръжте вниманието на читателя. Привлича вниманието на началото на текста, цветни изображения, гладки видео преходи, съответните цитати, компетентна организация на текста - всички елементи на уменията и да изразяват своите мисли в писмена форма. Започнах да пиша текста, отговорете на шест ключови въпроси.

Способността да изразят своите идеи и в писмен вид е абсолютно необходимо да се работи в PR. Убеди и разказват истории - е пряк задължението за професионална бизнес комуникация. И така, той трябва да знае и да може да прилага всички техники, които ще ви помогнат да спечелят и задръжте вниманието. Привлича вниманието на началото на текста, цветни изображения, гладки видео преходи, съответните цитати, компетентна организация на текста - всичко това е част от една добра възможност да изразят своите мисли в писмена форма.

Роналд J. Kelly (J. Роналд Кели). старши вицепрезидент на PR-фирма Cohn Улф. добавя: "Работата е зает напоследък сложи да ни служители, обикновено изисква добра основна способност да пише. Аз просто не разполагат с време, за да ги научи граматика, правопис, пунктуация, управление и координация на присъдата, използването на словесни форми, създаването на водещата параграф, на принципа на обърнатата пирамида и т.н. Време - пари. Имам нужда от хора, които вече знаят как да пишат добре. "

Преди да започнете някоя от писмения тест, отделете време, за да отговори на шест основни въпроса:

1. Какво е най-желаният резултат от процеса на комуникация? Какво искаш да насърчава читателите си?
2. Кой е нашата целева аудитория? Колкото по-ясно определен сегмент, толкова по-добре.
3. Какви са основните желанията и интересите на нашата целева аудитория?
4. Каква е основната идея на съобщението?
5. Какво комуникативно канал ще бъде най-ефективно?
6. Кой от нашите представители вярват най-много?

Предложението трябва да бъде ясен и стегнат. Дълго и сложно изречение бавно темпо четене, те често са трудни за разбиране. Дори хората с висше образование, не е лесно да се възползва от предложението на 25-30 думи. Това не означава, че всяко изречение трябва да бъде само 8-10 думи. Желателно е, че предложенията са били различни, но средно не повече от 15-17 думи.

В повечето случаи се оказва, че в една сложна изречение е само повече думи, отколкото е необходимо. Така например, е толкова неясна фраза: "Те са помогнали на много компании в разработването на системи, които могат да се използват за проследяване на тяхната работа по обслужване на клиентите." Както изготвен, това предложение стана по-кратък и по-лесно да се разбере: ". Те са помогнали на много компании да разработят система за проследяване на работата по обслужването на клиентите"

По-долу са дадени примери за думи, които могат да направят предложение по-сбит и по-кратка. Когато пишете или редактиране на текст, опитайте се да се замени дългите фрази в лявата колона една кратка дума в дясната колона:

В една добра точка винаги е само една основна идея. Когато влезете в една нова идея, да започнете да го с нов параграф. За новини и бюлетини са особено важни кратки, вълнуващи пасажи. Ключовата информация трябва да бъде поставен в обобщените смилаеми единици.

Ако пишете за по-широка аудитория, а след това се уверете, че за кратко дума (по-малко срички, толкова по-добре) по-лесно да разбират от дълго време. Ето как можете да се убедите в това място:

Купи - купете
Residence - къща
Осигуряване на заетост - наеме
Ревностен - опитайте
Промоция - помощ
Експериментирайте - опит
Необходимостта - необходимост
Отговорност - проблем
Натрупват - събира
Запазване - да се защитят
Достатъчно - достатъчно
Recycle - използване

Разбира се, ако целевата аудитория е добре установена, можете да използвате по-сложни думи. Така например, по-голямата част от читателите The New York Times или дипломирани The Wall Street Journal, така че стилът на тези вестници е различно от стила на един малък град вестник. Освен това, ако целевата аудитория - са професионалисти в отрасли, като например правото, образованието, науката и технологиите, и други критерии се използват за избор на речника.

• Многословен предложни изрази, които започват с в, до, от с, с.
• Фрази с много; например: много голям, вместо страхотно.
• Разговор съществителни вместо глаголи: да направи предложение, вместо да предложи.
• Тавтология, т.е. използването на две думи, които означават едно и също нещо: например, напълни догоре.

Разбира се, ако пишете за инженери, е възможно да се прибегне до специална терминология. И все пак, правилата изискват да пиша толкова лесно, колкото е възможно. Публикуването Communication World, Ерик Hatch (Eric Hatch) дава следния пример на "инженерно-стил":

В резултат на извършените преди експериментите в аеродинамичен тунел с различни плоски модели СДС се появи на база данни, която е включена в новия код. Това ще ни даде по-точна коефициенти на сцепление и скорост диаграми между две плоски редове, които по-добре да прогнозират акустичен работата на машината.

Вижте още: пара- и извънезиковата характеристики на невербалната комуникация

Нашите консултанти ще отговорят на въпроси за обработка на пол.

• Пример. Изразете вашите мисли и след това да дам един пример за това, или статистика потвърждава.
• Определение. Необичайни думи изискват определение на речник или просто обяснение.
• Сравнете. Ако читателят не е запознат с това, което пишете, да ви даде сравнение с нещо познато.
• Новата формулировка. Държавните и също нещо с други думи. Това ще укрепи вашето съобщение.

Настоящото време на глагола подобрява стила, както и действителния оборот. По-добре е да се напише "копирна машина прави 100 копия в минута", отколкото "копирната машина ще направи 100 копия в минута." Във всички материали се опитват да използват този момент. Например, когато се цитира по-добре да се напише: ". Копирната машина се изпраща на следващия месец" Това звучи по-енергични от "The копирна машина ще бъде изпратен в следващия месец."

Живо образно описание по-добре от общи приказки. Ако пишете, че Coca-Cola се продава в много страни и се разпространява из международния пазар, това е малко вероятно, че тя ще направи особено впечатление на читателя. Много по-добре е посланието, което Coca-Cola вече се продава на всеки континент, а това питие е достъпно 2/3 от населението на света. Или, както е посочено в последния годишен доклад на компанията за акционерите: "Ако всички наши партньори са наредени около екватора, клиентът изсъхнали може да си купи кола на всеки 5 метра."

Само практически ток знания и умения. Научете само това, което ви интересува и се нуждаят от заем. отстъпка.

нови курсове