Сумите на материалните запаси в отчетната година и датата, която се определя от ръководителя на организацията. Въпреки това, независимо от счетоводните принципи, в съответствие с параграф 2 от член 12 от Закона "На Счетоводство", не се изисква опис (вж. Каре "Правилник").

В съответствие с параграф 1.6 на Методически указания за опис на имуществото и финансовите задължения по колективния опис (бригада) отговорност, проведено от промяна на мениджъра на отбора (бригадир), или уволнение на повече от 50% от екипа на персонал, както и по искане на един или повече членове на групата (екип).

По този начин в течение на годината на запасите трябва да се проведе най-малко една инвентаризация - преди съставянето на годишните счетоводни отчети. Естествено, по-държаните материални запаси, по-точно отчитане данните и по-ясна "картина" на въпроса за собствеността на дружеството. Въпреки това си струва като се има предвид, че този процес е скъп, свързано с интензивен и монотонна работа на голям брой наети лица (и не само на работниците складови). Освен това, често описа е много трудно, ако не и да парализира работата на склада. Затова, въпреки че ефективността на инвентаризация като инструмент на търговското счетоводство някой въпрос не е предназначен да се прилага тя все още трябва да бъдат внимателни.

• когато прехвърлянето на имот под наем, обратно изкупуване, продажба, както и превръщането на държавата или общината единно предприятие;
• преди изготвянето на годишни финансови отчети;
• чрез промяна на материала и отговорните лица;
• след разкриването на фактите кражба, злоупотреба или повреда на стоката;
• в случай на бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
• по време на реорганизация.

Освен описа и провеждат проверки за безопасност на своите резултати. Необходимостта от това не по-малко сложен процес се случва, когато една от заинтересованите страни не е съгласен с резултатите от инвентаризацията или при проверка на инициативата идва от (например, по искане на компанията-майка на стопанството).

Много често в рамките на оперативната описа се разбира, кът за проверка на стоки, например, в анализа на оплаквания от клиенти за недостиг на доставка. Този вид инвентар - не по-малко интересна тема, която изисква специално внимание. Въпреки това, в тази статия ние се интересуваме само от описа на стоките, които се извършват по нареждане на главата, и проверка на резултатите от тази инвентаризация.

ПОДГОТОВКА ЗА НАЛИЧНОСТ

По време на организацията на инвентаризация и одит на резервите трябва да вземат предвид структурата на съхранение, защото бизнес съхранение единици могат да бъдат независими счетоводни дялове или част от останалите складови единици. Назначаването на складовете за независима счетоводна единица, определена от ръководителя на организацията по предложение на главния счетоводител (или счетоводител - в отсъствието на главния счетоводител на състояние). Единиците, чиито складове не са независими счетоводни единици, по описа на складовете се прави едновременно с описа на работа в прогрес.

Инвентаризация - метод за проверка на съответствието с действителното наличие на излишъци на баланса на организацията стойности им безопасност и правилното съхранение, задължения и права за средства счетоводни данни. Целта на инвентаризацията - да се гарантира надеждността на счетоводните данни и докладване. В допълнение, той е един от най-ефективните механизми за вътрешен контрол върху организациите за опазване на имущество, пълнота и актуалност на уреждане на икономическите споразумения, както и задълженията за плащане на данъци и такси, при спазване на изискванията на законодателството в изпълнението и отчитането на финансови и икономически дейности, навременно откриване на грешки в счетоводството и вземане на корекции на данни за отчитане и докладване.

Процедурата на инвентаризация в организацията включва създаването на комисия, съставена от инвентара на директора или негов заместник (комисионна председател), главен счетоводител, ръководителите на структурни подразделения (услуги), членове на обществото. Също така, Комисията включва представители на службите за сигурност технологии (логистика) и други. Алтернативно, за провеждане на инвентаризация на персонала на вътрешния одит на предприятието могат да бъдат поканени или като независим одитор. Липсата на най-малко един член на инвентаризация комисия в материалните запаси е основа за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

Работи като комисионна непрекъснато, включително и в mezhinventarizatsionny период, като предоставя пълна и точно отражение на данните на действителния баланс на дълготрайни активи, акции, стоки, парични средства, други активи и финансовите пасиви се включват в материалните запаси и актове. Задачите на Комисията включва определянето на конкретни имена, видове, групи от запаси от стоки, които се изпитват, и времето на одита.

Лично структура на постоянен опис и работа (изброимо) Комисията приема мениджъра на това, което се публикува на административната форма документ INV-22 - Редът (постановление, заповед) на инвентаризацията. Документът от състава на Комисията (ред, постановление, заповед), вписан в регистъра на контрол върху изпълнението на поръчките (постановления, заповеди) за инвентаризация в форма INV-23.

На плещите на ръководителя на организацията имат отговорността да се създадат условия за точно и пълно преброяване на действителната наличност на стоки в срок, да предостави на службите на Комисията и оборудване за pereveshivaniya, преобразуване и прехвърляне на стоки. Списъкът следва да бъде отразена в отчитането и докладването на месеца, в който тя е завършена, както и резултатите от годишната инвентаризация - в годишния финансов отчет.

Преди проверка на действителната наличност на комисията за собственост трябва да получите най-късно по време на инвентаризация кредитни и дебитни документи или записи на движението на стоки и пари. Председател на комисията по инвентаризация подкрепя всички документи, кредитни и дебитни приложени към регистри (записи), с позоваване на "описа на (дата)", който трябва да служи като основа за определяне на счетоводните баланси на стоки в инвентара в началото на пълномощията.

Ние правим изявления съпоставяне

Съпоставяне отчети се изготвят на продукта, от списъка, която разкри отклонения от счетоводните данни (INV-19 "лист съпоставяне на резултатите от инвентаризация на материалните активи"). Подобни изказвания отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. разликите между индексите на счетоводните данни и според списъци инвентаризация. Излишък и недостиг на материални активи, се отчитат в съответствие с тяхната оценка в областта на счетоводството. За да направите опис на унифицирани регистри могат да бъдат използвани, които съчетават успешно представяне на инвентарни списъци, и отчетите за съпоставяне.

На стоковите ценности, които не принадлежат към предприятието, но неговата изключителна счетоводство (които са в ареста, отдава под наем, получени за преработка), представлява отделен лист съпоставяне. Sheet съпоставяне може да се формулира като с използването на компютри и друга офис техника, или ръчно.

Според едни и същи Методически указания за опис на имуществото и финансовите пасиви на материали и отговорните лица това да даде разписки, че започва инвентаризация на всички разходи и получаване на документи за стоките, депозирани в сметки или прехвърлени на Комисията и всички стоки, които влизат на тяхна отговорност, дебит, и разположени стойности разход. форма получаване трябва да бъде приложен към формите на материални запаси. Проверка на действителната наличност на продукта само с прякото участие на материално отговорни лица.

Когато инвентаризация голямо количество тегло стоки изявления терени са разделени с член на работната (броенето) на Комисията и на материала и лицето, отговарящо (форма INV-3 "Инвентаризация Списък на материални активи" или INV-5 "Инвентаризация Списък на материалните запаси, приета от пазене "). Запаси се запълват с мастило или химикалка ясно, без корекции и заличавания. Имена на инвентаризирани стоки, техния брой и срока на годност, посочен в списъците по номенклатурата, и в дялове взети под внимание.

корекция на грешки се извършва във всички копия от списъците чрез зачеркване грешни записи и пускането им в дясно. Всички направени корекции следва да бъдат предвидени и подписани от всички членове на комисията по преброяване и материално отговорни лица. Моля, имайте предвид, че запасите в никакъв случай не могат да оставят празни редове (на последните страници на тези линии зачеркната).

При подготовката и провеждането на инвентаризация се отнасят до следните документи:

Инвентаризация, подписан от всички членове на комисията по преброяване и материални-отговорни лица. В края на описа на материала и отговорните лица да даде разписка, че те потвърждават:

• проверка на имота от страна на Комисията;
• липсата на каквито и да било претенции към членовете на комисията;
• приемане, посочени в описа на имуществото за пазене.

форма получаване трябва да бъде приложен към формите на материални запаси.

Ако описа на продукта проведе в рамките на няколко дни, помещенията, където се съхраняват стоките, под грижите на инвентара или работата (изброимо) Комисията трябва да бъдат запечатани. По време на почивките в броене комисия опис или опис трябва да бъдат оставени в кутия (гардероб, сейф) в затворено помещение, където се провежда инвентаризация. Ако материалните и отговорните лица ще открият грешката в инвентарни описи, те трябва веднага (преди откриването на склада) да обяви това на председателя на комисията за инвентаризация. Въз основа на тези твърдения ще бъдат одитирани тези факти и, ако се потвърди, корекции на грешки, направени по предписания начин.

Ние извършваме проверки за безопасност

В края на описа могат да се извършват проверки за безопасност коректност на описа. Те трябва да се извършва с участието на членове на комисиите за инвентаризацията и материално отговорни лица, необходими преди откриването на склада, където е проведено описа.

Резултатите от проверките на контролните коректността на описа, съставени акт на INV-24 "Закон за валидиране на контрол на стойностите на инвентаризация." Те са записани в книгата на INV-25 "отчитане на необходимите контролни проверки на коректността на лог запаси".

Преместването на стоки инвентаризация

По време на инвентаризацията е забранено да се движат стоки между складове и пренасочен към друго място за съхранение. Опис елементи, получени в хода на работата на комисията, приети на материала и отговорните лица в присъствието на членовете на Комисията и пристигането на системния регистър или търговска доклада след инвентаризация.

Такива материални активи се записват в отделен списък, под името "инвентарни единици, получени по време на описа" (формуляр INV-3 "Инвентаризация Списъка на материални активи"). Този списък трябва да включва:

• от датата на получаване;
• име на доставчика;
• плащане в дата и номер на документа;
• име на продукта, количеството, цената и общата сума.

Едновременно с това, входящия документ, подписан от председателя на комисията по инвентаризация (или от името на члена на председател или комитет), имайте предвид ", след инвентаризация" с препратка към датата на описа, който записва тези стойности.

При продължително протичане на инвентаризация в изключителни случаи и само с писмено разрешение от управителя и главния счетоводител на компанията в процеса на проверка на стоките могат да бъдат разпределени на клиенти, в присъствието на членовете на комисията. Този продукт трябва да се попълни формуляр INV-2 "Инвентаризация етикет", който гласи, броят на стоките преди и след празника. Нещо повече, след изпращането на продавания продукт е направен форма INV-4 "Акт инвентаризация на стоки, експедирани." Разходите документира бележка, подписана от председателя на комисията или от негово име, член на комисията.

Как да се извърши инвентаризация?

Стъпка 1: Ръководителят на компанията е издал заповед за създаването на комисия за инвентара.

Стъпка 2. Комисията изготви план за инвентаризация, което показва:

• инвентаризация зона;
• служители, които ще проведат разказва в тези области;
• срок на преизчисления във всяка каза зона.

Стъпка 3. Ръководителят на компанията, одобрена от плана на описа.

Стъпка 4. Ръководителят на предприятието е издал заповед за прекратяване на срока на действие на инвентаризацията:

• движения на стоки в рамките на единиците за съхранение;
• движения на стоки към други дружества;
• превоз на стоки на клиенти.

Стъпка 5: Ръководителят на компанията е издал заповед от страна на работниците (броими) комисионни, в съответствие с плана на описа.

Стъпка 6. Комисията за инвентаризация подготовката инвентаризации на материални активи.

Стъпка 7. Председателят на комисията по инвентаризация получи най-съществено отговорни лица разписки, че започва инвентаризация на всички разходи и получаване на документи за депозирани в сметки или прехвърлени на Комисията и всички стоки и материали, получени от тяхната отговорност стоки, капитализирани и елиминирани - като разход ,

Стъпка 8. опис комисия проведе треньорския щаб на назначена със заповед на работа (преброяване) на Комисията за броенето и пълнене списъци инвентаризация на наличните бройки.

Стъпка 9. След преобразуването на комисията за инвентаризация проверява коректността на списъците за инвентаризация на материалните запаси. Ако няма коментари са вписани в програмата за инвентаризация за обработка на данни. Ако сте намерили някои недостатъци, преброителите, заедно с членовете на комисията за инвентаризация, втори повторно преброяване на стоката.

Стъпка 10. В случай на несъответствия между превръщането на данни и идентификационните данни на някои стокови позиции комисионна инвентаризация подготвят запаси от стоки и материали за повторно преобразуване.

Стъпка 11. Според описа на стоки и материали на труд (изброимо) Комисията извършва преизчисляване на стоките.

Стъпка 12. Проучване съвет проверява коректността на списъците за инвентаризация на материалните запаси. При липса на наблюдения за попълването на данните, въведени в програмата за инвентара. В противен случай се проведе повторно преброяване на стоката.

Стъпка 13. В резултат на втория превръщането на комисията по инвентаризация подготовката съпоставяне отчети на резултатите от инвентаризация на материалните активи.

Стъпка 14. Всички документи по опис на инвентара прехвърлен в счетоводния отдел на комисията за предприятие за по-нататъшна обработка.

Стъпка 15. В случай на несъответствие между резултатите от инвентаризация и счетоводство счетоводни данни персонал може да излезе с инициатива за провеждане на референтния проверката на резултатите от инвентаризацията.

Стъпка 16: Ръководителят на компанията е издал заповед да се създаде комисия, която да извърши рутинна проверка на резултатите от инвентаризацията.

Стъпка 17. Комисията изготвя доклад за проверката на правилното управление на стойностите на инвентаризация и провежда тест брои на стоките. Резултатите са в съответствие с всички членове на комисията за инвентаризация и се записват в дневник.

За транспортирани, които не са платени в срок, се съхраняват в складове или други компании са в начина, по който стоките се правят индивидуално инвентара. Инвентаризацията на всяка отделна пратка все още е "пътуване" на стоките, трябва да включва име, количеството и стойността, датата на доставка, както и списъка и броя на документите, въз основа на които са взети под внимание тези ценности в сметките (формуляр INV-6 "Акт инвентаризация на материали и стоки, в движение "). Материалните запаси на превозваните и не изплащат навреме стоката на всяка отделна пратка, са на името на клиент, прехвърлянето на материални активи, размерът на дата пратка, дата освобождаване от отговорност и номера на документа за сетълмент (форма INV-4 "Акт инвентаризация на стоки, експедирани"). Стоките се съхраняват в складове, различни организации се записват в списъка въз основа на документи, потвърждаващи тяхното предаване за съхранение. Описът на такива стоки и материали са посочени по видове стоки, количество, качество, цена (в зависимост от сметката), от датата на получаване на стоката в складово помещение, място за съхранение, номер и дата на документ (INV-5 "Инвентаризация Списък на материални активи, предадени за съхранение" ).