"Вие имате 120 нови работни места."
Включително сутринта компютъра и изтегляне на поща, ние изпитваме вълнение, дори ако то е само за бизнес кореспонденция. И това е хубаво да се намери на пощенска картичка от приятел, за бюлетини пресни анекдоти или писмо от Америка от бивш съученик! Малките неща като създаване на позитивно настроение за целия ден. Така че, защо толкова много лидери се противопоставят на използването на корпоративна електронна поща за лична кореспонденция?
Проблем номер две - бизнес шпионаж
Много фирми трябва да се пази ревниво своите тайни не само от конкурентите, но от нелоялни служители, които са готови за по-голяма лична изгода директно от работата на конкурентни фирми да съобщават информацията за фирмата под прикритието на частна кореспонденция.
Проблем номер три - вируси имейл
Откриване невинен образ, изтеглен от забавления сайт, рискувате в най-добрия изберете "троянски" (програма, която ще се отвори или нежелани уебсайтове, крадат пароли или достъп до Интернет), а дори и разрушителен вирус, който може да унищожи файлове на твърдия диск.
Понякога ръководството реши да вземе крайни мерки, а не само ограничава използването на корпоративна електронна поща, но и блокира достъпа до освободи пощенски сървъри (mail.ru, pochta.ru и т.н.). Но това е губеща стратегия: първо, на разположение безплатните услуги за електронна поща на всички популярни търсачки (Rambler, Yandex), и да ги блокира - означава да "виси" на работния процес; второ, да има лична електронна поща ви позволява да повечето от основните постоянни портали, включително и чуждестранни. Така че служителите може да работят на принципа "всичко не може да се обеси."
Нека да живеем заедно. И как?
неоторизирано използване на проблема Интернет е по-малко значение за компаниите, които знаят как да се намери "работохолици", ентусиазиран за работа и възможности за кариера - те нямат време за това ще прекарват часове скитащи във виртуалната джунгла. Но много фирми, за да се избегнат проблеми и трудови спорове в бъдеще предпочитат превантивни мерки. Така например, служителите са поканени да се консултира с корпоративен кода, съдържащ точка на правилата за използване на корпоративната електронна поща и Интернет.
Джулия Falkevich, връзки с обществеността директор на корпорацията "Happyland": "В нашата компания, всеки офис служител има директен достъп до мрежата, е вярно, отказан достъп до някои сайтове, а има ограничения върху използването на Интернет и електронна поща за лични цели Разбира се, не се притеснявайте .. няма да се случи, ако хората изпращат от пощенската кутия в няколко познати букви, но ако той ще се посвети голяма част от времето си в разговори или онлайн игри, е ние няма да трае дълго. ние винаги предупреждават Когато се регистрира за работа по този служител. "
Има и други "хуманни методи" за постигане на баланс. Така например, създаване на интранет сайт и интранет. Що се отнася до пощата, един разумен компромис - използва корпоративна кутия само за услугата, но позволяват на служителите си достъп до безплатни пощенски кутии на защитени сървъри (същият Яндекс е защитена и спам и вируси).
И за последен. Workflow не вреди безплатен достъп до интернет, както и необходимостта от по-дълго време, за да измисли невъобразими извинения, защо изведнъж отиде в грешната сайта. Политика на откритост и доверие в персонала - най-добрата превенция на незаконното "Escape Матрицата".
Татяна Беликов, директор на човешките ресурси
фирма "RosEvroDevelopment":
- В нашата компания, има определен ред за регистрация на достъпа на служителите до мрежови ресурси. Шефът на всеки отдел подаде молба с оправдание, до каква степен и при какви сайтове се нуждаят от достъп до всеки един от подчинените си. Разбира се, има някои трафик (важи за броя на време мрежа и обемът на изтеглената информация), която се контролира от нашите IT-отдел. Но това не може да се игнорира в обхвата на нашата дейност - развитие: служители се нуждаят от незабавен достъп до определена информация - в отделните региони, пазари, компании и услуги. Ето защо не можем да кажем, че ние стриктно ограничаване на използването на Интернет.
Не е строг контрол върху използването на лични пощенски кутии и общуване във форуми и чатове. Често това се дължи на необходимостта от работа, но, разбира се, в интернет се използва за лични цели. Аз не виждам нищо лошо в това, че хората по няколко пъти на ден се разсейват и да превключите вниманието към себе си. Това е необходимо разведряване, което помага за намаляване на стреса и напрежението в отбора. В допълнение, ние съзнателно се опитват да изградят взаимоотношения в компанията на най-високо доверие в персонала. Главното условие за оптимално взаимодействие - взаимно уважение, когато лидерите не злоупотребяват контролът и санкциите, и подчинените - доверието и способността да ги предостави.
Свързани статии