Тя ще изглежда, че няма нищо трудно да се създаде една добра презентация: изберете poestetichnee слайдове, използвайте PowerPoint за максималните и мисля над това как да представим себе си по-изгодно. Но Саймън Мортън, основател Eyeful Презентации, твърди, че това не е най-важното. Без значение колко "Дзен" е слайдовете си като изразителни и пластмаса са вашите жестове и интонация в речта си, която зашеметяващи трикове, които сте използвали, ако в края на публиката не осъзнавах какво е вашият ключ идея - това означава, че презентацията ви провали.
С течение на десетилетията Eyeful Презентации, един от водещите световни фирми в областта на обучението и презентации, развиват и отстраняване на грешки техника, наречена "Оптимизиране на представянето", в центъра на която е взаимодействието с учениците и качеството на приемане на информация от тях. Въпреки Eyeful никога не е тайна на техните разработки, само чрез книгата, която държите в ръцете си, тази техника е написан по един последователен, пълен и колоритен, това е наистина достъпни за широк кръг от високоговорители.
Книга: Лаборатория Презентация: Формулата на идеалния производителност
Интерактивна презентация
Способността на хората да общуват никога не е била толкова широко използвано, както е и днес. Медийни платформи и медии правят успешен бизнес и от способността му да се ангажира публиката и да си взаимодействат с него по много различни начини - дали дискусии (понякога доста истерични) на интернет страниците на вестниците, десетки хиляди страници в Facebook и Twitter, да гласуват за / против участниците в реалност -показват по телевизията. (Например, за децата си в събота вечер пред телевизора ще бъде непълна, ако не обадите на линия, за да гласуват против певец, танцьор и магьосник, който не отговаря на техните високи стандарти.)
Взаимодействието е преобладаващ в медийната среда, така че дори и изненадващо, тъй като представянето като цяло успя да падне от тази тенденция. Може би това се насърчава от традиционните идеи, презрително отхвърля идеята, че публиката може да задавате въпроси по време на представянето: Не дай, Боже, те ще имат идеи, които не отговарят на положението им - и те ще, не дай Боже, до директно представяне, където те наистина интересно. Или може би на факта, че самите докладчиците предпочитат да следват текста на официалния подход представяне и пръчка.
Интересно е, че на всички нови форми на взаимодействие само услуга Twitter е още по-отдалечено общо с презентациите: публикуването на Twitter този знак, за обмен на идеи и информация се превърна в обичайна практика в конференции и семинари. Въпреки това, тъй като Следният пример показва, че трябва да бъдете внимателни.
Историята (със съмнителна автентичност) разказва историята на това как взаимодействието на Twitter по време на конференцията доведе до катастрофални последици. Всеки докладчик по гръбнака й тръпка план. Организаторите на конференцията решиха, че би било хубаво по време на речите на ораторите за показване на лентата с всички туитове отбелязани маркер диез конференция.
На теория, това е страхотна идея, която позволява на хората да споделят с публиката своите идеи и прозрения, той съобщава, че той възнамерява да кажа. И така се случи, толкова дълго, колкото един от говорителите не прие да изчерпи публиката с объркващо си съобщение (в представянето му бе твърде много съдържание и пълнени текстови слайдове).
На екрана зад говорителя гордо светна първия туит: "Това е само първият слайд, и вече бях отегчен."
"Какво, по дяволите, го прави всичко това?!" - призовава друго съобщение.
"О, просто човек, момчета са подготвени", - се посочва в третия.
Това продължава през целия изпълнението на бедните. Съобщения стават все повече и повече, те се появи на екрана, все по-често, и това е вече в разгара си отиде в катастрофа, когато организаторът накрая излъчва забранено.
Друга причина за липсата на интерактивност в презентации, които е мястото, където се намира: говорители просто не знаят, че много от инструментите, с които разполагат могат напълно подкрепят участието на публиката.
Това в крайна сметка не е толкова много за инструментите, които избирате колко от решението да напусне комфортната зона на официалния подход за презентации. Ако вземем един интерактивен подход, ние сме длъжни да преосмислим правилата и да позволи на презентацията, за да бъде по-дискусия от излъчване. С тази очевидна липса на контрол докладчик трябва много по-уверени, да притежават история и послание на презентацията си, за да можете да използвате инструменти, да бъдат внимателни за публиката и да разберат как и кога да се отговори на включването му в процеса.
Това ми напомня на един проект, който проведохме преди много години за Microsoft във Великобритания. Бяхме поканени да помогне на групата, която се готви с вътрешно представяне на резултатите от дългосрочни проучвания за ефикасност.
Както лесно може да си представите, Microsoft е буквално пълнени с очните ябълки интелигентни и любознателни хора. Нямаше никакво съмнение, че публиката, за която нашите лица за контакт ще направи презентация, започнете да задавате въпроси, бръкнат по-дълбоко и критичен анализ на резултатите от изследването. В тази връзка, на официалния стандарт подход към този проект ни се стори твърде трудно с цел правилно да се ангажират публиката. След обсъждане на въпроса с екипа на проекта, ние сме отхвърлили идеята за линейна презентация и да я замени с напълно интерактивна презентация на PowerPoint, използвайки произволна опции за показване прегради и интуитивни менюта.
След това започнахме да се създаде структура, която трябваше да се подкрепи този подход. В крайна сметка, ние сме подготвили мощен набор от интерактивни инструменти се използват само PowerPoint инструмент. Не фантазия джаджи, няма код, без скъпи плъгини - само PowerPoint.
Може би най-вече си спомням стресна вик на наш клиент: "Как, по дяволите, правиш в PowerPoint. Страхотно! "И на клиента в действителност е представител на фирмата, разработила програмата, е бил собственик и продадени в милиони копия по целия свят.
Аз не знам дали нещо друго, за да се покаже убедително колко възможности ние не използваме нашите софтуерни инструменти.
Нека си го кажем: като оратор, все още са отговорни за процеса и трябва да доведе до представянето и на публиката от точка А до точка Б. Единствената разлика е, че в интерактивна презентация, можете да отклонява го тук и там, ако kakaya- или една тема от особен интерес за публиката. Въпреки това, ако по маршрут е преминал, а вие сте в точка Б, и вашето съобщение да достигне до публиката и това беше тяхната концепция на съзнанието, че няма значение колко мъчителна пътя е, че става с вашата аудитория. Завършихте на тяхната задача.
Най-успешните да се премине от официални презентации на интерактивен стил - това е изложба, демонстрационни и заседателни мениджъри клиент. На тези срещи не продавате, но преди всичко да се установят контакти и разбирателство с публиката и да докаже, че те са в състояние да я подкрепят.
Поради тази причина, интерактивни презентации по-добре в малки групи от ученици. Ако публиката повече от пет души, представянето на разговорите лесно може да се превърне в остър спор. В този случай е по-добре да се обадя за помощ обичайните правила официалното представяне на модела.
И защо се притеснява да се откаже такава надеждна официално представяне в полза на рискован начин интерактивен модел? Отговорът е прост: да се участието на публиката.
В крайна сметка, ние се проведе презентация за участието на публиката. така че да се заслуша разбира и (в идеалния случай), да работят в съответствие с нашето послание. Когато й позволи да "биче" и може да участва в презентация-разговор, той коренно се променя динамиката на отношенията между вас и на публиката. Можете да им даде право да проверяват, въпрос и оцени вашето съобщение директно по време на процеса. И благодарение на този курс на действие, ще имат много по-голям шанс да държат зрителите на тяхна страна и по този начин стигаме до желания резултат.
Свързани статии