ОДОБРЕНИ
PP директор за икономика без пари
OJSC "Trust"
____________ PP Петров
Описание на длъжността
специалист по работа с документи
OJSC "Trust"
1. Общи положения
1.1 Тази длъжностна характеристика определя правата, задълженията и професионална отговорност да работи с административния отдел на документи на "Доверие" (компанията).
1.2 поста на специалист работа с документи се определя лице, което има средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 3 години.
1.3 за работа с документи Specialist (наричан експерта) е обект на ръководителя на администрацията.
1.4 назначаване, преместване и освобождаване от длъжност на специалисти се извършва в съответствие с приложимите закони за труд на реда - от порядъка на генералния директор по предложение на ръководителя на администрацията.
1.5 В случай на временно отсъствие на специалист от задълженията си, да бъде лице, определено със заповед на генералния директор, със задължителното запознаване с тази характеристика.
1.6 Специалист по изпълнението на задълженията, уредени от:
- законодателни актове;
- заповеди, инструкции, заповеди на генералния директор;
- инструкция за работа в офис и архив;
- създадена правилата и разпоредбите на фирмата;
- политика на предприятието в областта на качеството, система за управление на качеството на документацията;
- Това описание на работата и на трудовия договор;
- позицията на административна служба.
2 Задължения
2.1 За да се извърши подготовка на необходимите документи.
2.2 За да се извърши по сметка и регистрация на входяща и изходяща кореспонденция.
Уверете се, че 2,3 рецепция, счетоводство, регистрация, контрол на изпълнението и сигурност на документите, получени.
2.4 Осигуряване на своевременно и качествено изпълнение на копирна и размножителна работи от името на ръководството.
2.5 За да се извърши регистрация, предаването и съхранението на поръчки.
2.6 Провеждане на годишна селекция на документи за архивиране или унищожаване.
2.7 Мониторинг на изпълнението на изискванията за регистрация, записване и отчитане на организационна и административна документация.
2.8 За да получавате и изпращате писма, пакети, колети.
2.9 За да се извърши работата за защита на информация, представляваща държавна, търговски и служебната тайна.
3 професионални изисквания
Специалистът трябва да знаете:
- организация и адрес на управление на предприятието;
- процедурата за изготвяне случаи номенклатура, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, установена за докладване;
- за условията и реда за вземане на случаи на архива;
- използването на компютърна и офис техника;
- правила за работа;
- правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана;
- документи за управление на качеството.
Специалистът има право да:
4.1 Осигуряване на условия на труд, необходими за изпълнение на служебните задължения.
4.2 Искане от функционални услуги необходими материали и обяснение на причините за края на задания и лидерски задачи.
4.3 За да се разгледат документите и да ги изпращате на ръководителите и специалистите в предприятието.
4.4 изисква преразглеждане на изпълнители документи, приготвени с нарушение на установените правила за тяхното съставяне и обработка (ГОСТ 6.38-90).
4.5 За да се представя на ръководството на предложения за подобряване на подкрепата на документацията на предприятието, подобряване на формите и методите на административна работа чрез използване на електронни технологии.
4.6 Създаването на нормални условия за изпълнение на служебните задължения и запазването на всички документи, създадени в предприятието.
4.7 Взема решения в рамките на своята компетентност.
4.8 За да използвате привилегиите, установени от Руската федерация и предоставени на служителите в колективния трудов договор на Закона за предприятието.
5 официални отношения
5.1 Специалист взаимодейства с ръководителите на структурните подразделения на предприятието по отношение на документи и записи управление.
6.1 специалист отговаря на установените закони на Руската федерация на процедурата за установяване на неизпълнение на задължения по този длъжностна характеристика.
Главният на приложение AA Рубльов
Началник на правния отдел на SS Сергеев
Началник отдел II кадри Иванов
Водещият инженер за QMS VV Василиев
Свързани статии