Данните от SharePoint за достъп могат да се прехвърлят по два начина - чрез импортиране или свързване.
По време на импортирането създава копие на списъка на SharePoint в база данни на Access. По време на операцията по вноса, можете да изберете да копирате списъци и след това определете как да се внасят за всеки списък: изцяло или само с един поглед.
Процесът на свързване ви позволява да свържете към друга програма, така че да можете да преглеждате и редактирате най-новите данни в SharePoint и достъп, без да се създава или актуализиране на копие на базата данни за достъп. За заявки и създаване на съдържание списък SharePoint въз основа на доклади, без да го копирате в базата данни на Access трябва да установи връзка с данните.
Тази статия описва двата метода: данните за вноса от списъка на SharePoint и данни обвързващи в списъка.
В тази статия,
Внос SharePoint списък
При импортиране на данни Access създава масата и копия колоните и елементи на първоначалния списък (или мнение) под формата на полета и записи. В края на операцията по вноса, можете да спестите информация за операцията под формата на спецификация. Използването на спецификацията позволява операцията по вноса, без да използвате съветника.
По-долу са често срещани причини за внос на списък на SharePoint в база данни на Access.
За да прехвърлите напълно данни, като например списък с контакти в база данни на Access, т. За да. Тази информация не се изисква повече на сайта на SharePoint. Тя може да бъде внесена в Access, и след това се отделя от сайта на SharePoint.
В отдел или работна група, използван за достъп, но понякога е необходимо да се свържете с SharePoint сайт за допълнителни данни, които да бъдат комбинирани с една от базите данни.
Преди да импортирате списъка, следвайте тези стъпки.
Определете кой изброява искате да копирате в базата данни, както и да избере дали да копирате целия списък или само някои от представянето на нужда. няколко списъка могат да бъдат копирани в хода на операцията по вноса в същото време, но само една точка на всеки списък. Ако е необходимо, можете да създадете изглед, който съдържа само колоните и елементи.
В следващата таблица са някои от факторите, които трябва да бъдат взети предвид при внос на различни елементи.
Свързани статии