По принцип потребители на Excel използват един вид имена на групата. При използване на името на формули, за да го приеме като абсолютна препратка към диапазон от клетки. Въпреки, че в предишния урок, ние не се дават името на границите, както и номер (стойност).
Пригответе лист, в който таксите ще бъдат преобразувани от една валута в друга.
Преизчисляването се извършва съответно в обменните курсове, които са различни. Поради това е невъзможно да се правят курсове във формулата, за да не се налага да редактирате всяка клетка, когато те се променят.
За да се реши този проблем, можем да направим, без използването на имена, съдържащи абсолютни препратки. По-долу е един пример. Но имената дават по-елегантно решение на този проблем. За сравнение, помислете и двете опции.
Да предположим, че решаването на този проблем чрез използване на абсолютна препратка към клетката със стойността на текущия курс. Тогава ние трябва да направим така:
- Пишем курс на еврото и долара в клетките на хотел F2 и G2.
- В клетка С2 и D2, въведете формулата, които се отнасят до цените в рубли чрез относителна връзка, както и до други валути чрез абсолютна връзка.
- Копиране С2 клетка диапазон: D2 в C3: D5.
Това решение е напълно функциониращ и се използва за временни изчисления. Предимства на абсолютни препратки са очевидни. Ако промените само една клетка се преизчислява автоматично диапазон от клетки, без по-нататъшни промени.
Основният недостатък на абсолютни връзки е лоша четимост формули. Документите за дългосрочна употреба вместо абсолютни връзки, за да се използват имена на по-добри. Те имат същите предимства, но и подобряване на разбираемостта на формулите. Това значително ще увеличи производителността на потребителя при редактиране на формули за изменение или промяна на реда на изчисление на аргументи. Дори и няколко години по-късно отворите документа и бързо се ориентират изчисленията в алгоритмите на сложни отчети. Това е още по-важно, ако документът е предназначен за широк кръг от потребители.
Сега помислете за използването на имена като алтернатива на описаните по-горе проблеми:
- Изберете диапазона от клетки F1: G2 и изберете инструмента: "Формула" - "Някои имена" - "Създаване от Selection".
- В прозорец ", създаването на специален набор от имена", маркирайте първата опция "в линията по-горе," както на фигурата. Това означава, че в най-горния ред ще бъде използвана за да назовем имената на клетките в по-долните редове. Той ще бъде едновременно създадени само 2 име. Cell F2 ще получи името "евро", както и G2 клетката - "долар".
- Маркирайте от C2: D5 и кликнете инструмент от падащото меню: "Формула" - "Някои имена" - "Присвояване на име" -Apply имена ".
- В отворилия се прозорец изберете името само на 2, а останалото оставете всичко по подразбиране и щракнете върху OK.
Това е само примитивен пример за предимствата от използването вместо абсолютни референтни имена. Можете да промените валутните курсове (промяна на стойностите F2 и G2 клетки) без проблеми, а цената ще бъде автоматично преизчислява.
Забележка. Валутни курсове могат да се съхраняват не само в стойностите на клетките, но и в самите имена. Точно в полето за обхват, въведете текущия курс.
Използването на имена в Excel в пресечната точка на комплекта
Сега ние даваме ясен пример за ползите от използването на значителни имена.
Създаване на отчет в продажбите за първото тримесечие на 4-яде пазаруват, както е показано:
С помощта на формули и определя операторът на кръстовище, ние ще работим с този доклад, като база данни. Клетките A8 и В8 се създаде заявка база данни, и в клетка С8, полученият отговор. На първо място, да създаде всички имена:
Забележка. Въпреки, че не могат да се използват списъци и въведете имената на магазини или месеци ръчно. Списъците са необходими за въвеждане на удобство и избягване на възможни грешки, допуснати при ръчно въвеждане на стойности. Резултатът ще бъде един и същ.
Свързани статии