Как да създадете един и същи вид на документи

В документи обикновено е необходимо да се използва определен набор от подобни документи, така че използването на шаблони и съветници е най-ефикасният техника при работа с документи в офиса.

Чрез създаването на шаблон, след като ви спести време и да бъде в състояние да се избегнат грешки при създаването на стандартни документи. Много удобно с помощта на шаблони и магьосници, за да създадете бележки, писма, факсове, доклади, наръчници, бюлетини, брошури, календари, уеб-страниците, графици, програми, обобщения, поръчки и фактури.

Шаблонът за документ - метод за автоматизиране създаването на документа, въз основа на съществуващия текст и формат празните места. Файлът с шаблон е файл, който съдържа препоръки за форматиране на текст, параграфи и страници на документа. Всеки шаблон файл съдържа няколко параграф стилове и оформление на страница. Стилове за абзаци съдържат информацията, необходима, за да форматирате текст. Оформление на страница съдържа информация, свързана с форматирането на страницата.

Wizard Документът е предназначен за решаване на същия проблем като документ шаблон, но в режим на диалог съветника ви подканва за повече информация, на която да се основава и да създадете документ в молбата Office.

Част от шаблоните и магьосници, инсталирани при извършване на една типична инсталация на Office на вашия компютър, от друга страна - само за инсталиране по избор; Някои шаблони са доставени на CD-та със Службата, както и чрез интернет Microsoft.

Инсталирана по време на инсталацията шаблони, се съхраняват в стандартните шаблони (C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates).

За всеки офис приложни програми имат свои собствени шаблони на документи.

Когато стартирате програмата Office или можете да кликнете върху Създаване, за да създадете нов празен документ; ако не са посочени вида на модел, който свързва Нормален шаблон по подразбиране. Шаблонът е обикновено основната подходящ за различни видове документи.

Ако заявлението не е отворен, след това документът може да бъде създаден, като изберете менюто Създаване на документ с Microsoft Office, като натиснете бутона Start. В този панел всички налични шаблони за офис приложения (фиг. 16).

Създаване на нов документ, базиран на избрания шаблон

1. Кликнете върху Нов в менюто File (Файл › Ново).
2. Изберете съответния раздел и шаблон.
3. Задайте документ превключвател (Документ), и след това щракнете върху OK.

Въз основа на документ шаблон може да се редактира, въведете необходимите данни и съхранява със своя уникална име.

НАШИТЕ ПРОЕКТИ