Почти всеки сервиз служител на персонала по силата на определена работна ситуация се сблъскват с необходимостта от протокола. Протокол - един от най-консумираните в системата за документооборот.
персонал офис речник. Протокол - документ за определяне на хода на консултативен събития и дейности за водене на преговори, както и някои други дейности (например тестване), включително решенията за резултатите от техните решения.
В докладите на човешките ресурси се придружават от документи на различните операции: избирането на главата, атестация, която отсъжда на заседанията, резултатът от комисията по трудови спорове, корекция предлага персонал по време на срещи на персонала и т.н. Така че погрешно документ може да доведе до работодателя най-неблагоприятни. последици. В крайна сметка, работниците са често адвокати са били в състояние да изгради своя защита само за малките неща. аутсорсинг на HR, където всеки документ засяга правата и задълженията на данните за служителите не трябва да бъде! Ще говорим по-подробно.
От гледна точка на офис протокол се отнася до броя на допълнителна литература. Неговата цел - да изпраща информация, необходима за управленските решения и цел: да се определи по време на събитието и нарече констатации, резултатите, обобщени всичко, което се е случило.
Ето защо имате нужда от висока степен на точност да се определи това, което е казал.
Някои служители видят някои дуалността протокол като документ [1]. Това се дължи на факта, че с изключение на факта, че тя е фиксирана информация, необходима за справка, протокол също е посочено и самото решение, във връзка с които той придобива характеристиките на административни документи. Именно това качество протокол не могат да бъдат приписани недвусмислено към определена група от организационна и административна документация: той съчетава функциите и обща информация и административни документи.
Той се изготвя въз основа на:
- записи, направени по време на срещата (сесия);
- представени резюмета и презентации;
- други документи и материали от събитието на протокола.
Следва да се припомни презентации на високоговорителите, доклади, съобщава, че те са длъжни да предоставят на разположение най-малко в два екземпляра. Един екземпляр се прилага към текста на протокола и се съхранява заедно с него.
Ако вашата задача - да се подготвят за изпълнението на важно събитие, при спазване на сеч, материалите, които използвате, е необходимо да се подготвят най-малко няколко дни преди събитието. Всеки документ, който ще бъде споменато по време на събитието и в протокола е вписана се подписва от или упълномощени лица.
Той е изготвянето на услугата протокол на задълженията на персонала на служителя? Определено този въпрос е трудно да се отговори. В края на краищата, ние започнахме с факта, че протоколът, последвано от провеждане на събития от различно съдържание и характер.
Като бележки по време на събитие протокол, събиране на материали и подготовка на текста, като правило, се възлага на работника или служителя от секретариата (офис отдел) служителите или отделите, подготвя материали за договаряне.
В същото време, ние вярваме, дейностите, свързани с решаването на проблемите на управлението на човешките ресурси, услуги по-добър запис на персонала на служителите, свързани с администриране на човешките ресурси. В крайна сметка, "отвън" лице (секретар, например) може да избяга от важните нюанси, детайли или текста на най-подходящите места на документ може да бъде много лошо, uninformative.
Времето на доклад
Трудовото законодателство не поставя конкретни условия за протокола в случаите, когато ръководният персонал или въпросите на трудовите права. Независимо от това, с документи, че няма смисъл да се забави. В крайна сметка, когато става въпрос за, да речем, за назначаване на нов ръководител на компанията, основният документ трябва да се роди възможно най-рано, така че сервизен персонал имаха възможност да се подготвят правилно и своевременно другите документи за назначаване на нов човек на поста на директор: поръчка за наемане на работа, работна книга, и друга лична карта.
Специфични условия на протокол при спазване на процедурите на подписването му, за предаване на заинтересованите страни, трябва да бъдат осигурени в местен нормативен акт, като указания за офис документи или графики.
Проекти съответните елементи от протокола, при необходимост, подписан от структурно поделение на (служителя), отговорни за подготовката. В протокола, съдържащ информация ограничено разпространение поставена съответната марка.
От гледна точка на офис протокол текст се състои от две части - въведение и основни.
В уводната част на протокола трябва да съдържа информация за:
- Председател (председателстващия) и секретар;
- Настоящите - под формата на списък (имена, инициали, позиция) или показват техните номера с позоваване на списъка приложения протокол;
- високоговорители (информаторите) на всяка точка от дневния ред.
Основната част от протокола е разделена на секции, отговарящи на въпросите от дневния ред. Текстът на всяка секция на документа се основава на следната схема: да слушате - прави - разрешен (реши). Когато е необходимо, схемата се допълва от още един елемент - гласуването.
"CFO Grads JS намира за необходимо да промените размера на премията, която не е 10%, а 12%."
Те се разграничи пълна и кратка форма на протокола. В кратката форма, не са признаци в подробности всичко, което се случва, записани само прие решение (решения) по съответните въпроси.
Датата е датата на протокола на събитието за протокол (не от датата на съставянето на текста!). Ако срещата продължи в продължение на няколко дни, протоколът включва датата на датата на нейното начало и край.
Протоколи са възложени серийни номера в рамките на календарната година. Номерът е за предпочитане извършва отделно за всяка група от протоколи протоколи на заседанията на управителния съвет, на заседанията на колектива на труда и др ...
Вземете за пример на протокола от заседанието атестационна комисия. Протоколи не са направени на бланка на компанията, а на празен лист хартия.
Документът е със следните реквизити:
1. Датата на документа.
2. регистрационния номер на документ.
3. Наименование на вида на документа.
4. предмет на текста.
6. подпис (и).
7. Оценка на наличните приложения.
Схематично протокола на събитието ще изглежда така:
Пълното име на работодателя
Съкратено име на работодателя
(Ако съкращението
налична в документите съставните)
В допълнение към документа, можете да създадете субтитри, например:
среща на сертифициране Комисията за всеки такъв рисков
Дата и номер на документа
Фамилия, име, длъжност на председателя на комисията
Фамилия, име, позиция на секретаря на комисията
Имената на имената на останалите членове на комисията (посочени под всеки друг ", колона")
Имената на имената на експерти, специалисти, служители, поканени на срещата (различни от тези, посочени по-горе)
Ако е необходимо, обърнете внимание дали има кворум събранието е компетентен за това дали да приеме легитимно решение.
Дневен ред: посочват имена, имената на служителите, които подлежат на сертифициране. Например:
горепосочената информация е уводната част на протокола. След това преминете към основната част от протокола. Това е мястото, където ще бъде представена цялата информация за хода на заседанието на Комисията по сертифициране, както и списъци на заключенията, до която са дошли.
Paint всички доказателства, можете да:
Разглеждане на 1-ви точка от дневния ред
ЧУ: (да се посочи позицията, фамилия и инициалите на високоговорителите).
1. Информация секретар атестационна комисия за оттеглянето на началника на отдел за работа по определен служител.
3. В доклада на председателя на тестване на Комисията, така и така.
Изказаха се: (посочете позицията, фамилия и инициали на високоговорителите).
1. Ръководителят на отдела, за обратна връзка с клиентите на служител толкова.
2. Експерт-така с въпроси от професионално естество.
въпроси (посочени) бяха дадени удостоверяване.
Оценяваният даде такива отговори (изброени).
Гласувайте: (посочете резултатите от гласуването). Например:
В резултат на изхода на "задоволителна" - 5 гласа.
В резултат на изхода на "добра" - 1 глас.
Въпросът за 2-ро място в дневния ред
Приложение: за сертифициране листа N __ __ в листа в 2 екземпляра.
ВАК подписан IO Фамилия
ВАК подписан IO Фамилия
Копия от минута, преди подпечатани от офиса на отдел, ако е необходимо, изпратени на заинтересованите организации и служители в съответствие с показалеца на изпращане. Стрелката е да подготви и подпише отговорен разделения художник, който изготвени съответните въпроси.
Адванс трябва да обмисли формата, в която той оценяваният ще получава информация за резултатите от своята оценка, копие от доклада или тя ще получи заявление, дали той ще бъде в сила, или дори оригинално копие.
Приет от събития резолюция протокол (разтвори) могат да бъдат предоставени на заинтересованите страни под формата на екстракти от протокола.
Уверете се, че протоколът е да се регистрирате (в допустимия факс) председателя и секретаря. В противен случай, легитимността на всички решения, взети, ще бъде поставена под въпрос. Секретар, заедно с председателя на колегиален орган е отговорен за точността на информацията, съдържаща се в доклада.
Ние можем да събираме само материали от всички високоговорители: доклади, резюмета, проекти за решения, доклади и др.
Друга особеност на протокола е, че тя се използва за документиране на дейността на колегиални органи:
- време (срещи, конференции, срещи, комисионни и др. п.), или
- редовно (на борда на министерства и комисии, научни съвети на изследователски институции, Президентството и така нататък. н.).
Протоколи и формализирани дейности:
- обществената сигурност, и други.
Вече споменахме, че едно и също събитие може да бъде организиран по два начина: или пълно обобщение протокол.
Кратко Протоколът определя обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и на взетите решения. Препоръчително е да се провежда в случаите, когато на срещата е в действие.
Когато текстът на протокола "нарисува" на вашия компютър, трябва да се обърне внимание на индивидуалните особености на дизайнерски детайли: тези "щрихи" ще свидетелстват, че тя се занимава с професионален дизайн.
въведете името на документа ( "протоколът") се поставя:
- при ъглово подробности за местоположението - 2 разстояние между редовете от марж границата лявата тук по-долу организация;
- надлъжни данните за местоположение и форма като цяло - в центъра.
Списъкът на присъстващите е написан под заглавието в 2 разстояние между редовете от границата лявото поле, а започва с председателя и секретаря на събранието.
Имената на председател и секретар са написани на името на позицията.
Тогава, след 2 междуредово разстояние от границата лявото поле за правописа на думата "настояще" (в края на дебелото черво), а след това инициалите и фамилията на присъстващите на заседанието на постоянните членове на колегиални органи са изброени в азбучен ред, без да е наименованието на длъжността. Ако членовете на колективен тялото на повече от 15, съставът от настоящето е показан количествено и списък фамилия прикрепен към протокола, както е марката "Присъстващи:. 20 (приложен списък)"
В случаите, когато се изисква броя на присъстващите на събитието, чудесно за съставяне на списък на фамилните имена за провеждане на предварителна регистрация на лица, присъстващи на заседанието (срещи, конференции и др.).
Дневен ред на събранието, като правило, подготвен предварително и трябва да включва оптимален брой въпроси, които можете да помислите и да го обсъдят. Всеки един от тях е формулиран с предлога "на". Въпроси номерирани с арабски цифри и се поставят на дневен ред:
- според тяхната значимост,
- насроченото обсъждане време.
Думата "Други" в дневния ред не включват препоръчва, е по-добре да се формулира бетон всеки въпрос.
Думата "слуша" е с номер в зависимост от броя на елемента е направен от границите на лявото поле главни и завършва с двоеточие.
Всички въпроси към говорещия и говорене, както и техните отговори се записват в реда получили и е съставен с червена линия. Име на лицето, който зададе въпроса може да се пропусне. Например:
Въпрос: допустимо ли е да се плуралисти да сключи срочен трудов договор?
Отговор: Да, ако има съгласие на работника или служителя.
Подписите на председателя и секретаря на събранието, издаден на окончателния вариант на проекта на протокол. Те са разположени в 2-3 междуредие под текстовото поле от лявата граница (вляво) и разделени от две интервали. Пълното име отпечатани без скоби в малки букви (с изключение на капитал). Инициали са поставени пред името, пространствата между инициалите и фамилията не се правят.
Председател Добринин AA, Добринин
Секретар Peregonov AA Peregonov
Сега документът е готов, и вече никой не се съмнява причина легитимността на неговата подготовка и изпълнение на взетите решения.
HR
ООД "Електронна система AR"
Свързани статии