Снимка: Алексей Taranin
Все повече и повече компании, които приема гъвкави методи за управление на екипи по проекти, които позволяват бързо да се изнесе на пазара продукти от по-високо качество. Но тези методи могат да се правят по-продуктивни и личния си живот. Това е, което за това в интервю за HBR каза Франк Soser, автобусни фирми свободностоящи Agility.
- Какво ви накара да се използва професионално решение у дома?
- Повечето от работата ми - той е треньор на различни отбори, за да се повиши тяхната ефективност и самоорганизация. Жена ми и аз веднъж говорихме за това и стигнах до заключението, че нашето семейство - също един вид екип от петима души и ние да бъдем полезни на подобни подходи.
- Какви конкретни продуктивен практики сте внедрили в семейството ви?
- На първо място, за визуално планиране дъската. Аз използвам съвета за визуално планиране Лична Kanban за контрол и съвместяването на професионалните и личните планове. Той помага да не пропуснете нещо и да се съсредоточи върху дясното проблема в точното време.
Стена внушава навика да се държи по определен начин - ". Готово" например, в момент, когато някои неща визуално заби в колоната също така е добре пригоден за домакинската работа. Ние използваме графата "правят", "марка" и "Готово", както и в различни дни от седмицата. В идеалния случай, ние бихме искали да листо поставили на едно място, не е мигрирала към друг през деня, е това, което ние наричаме "динамичен". Това ви позволява да видите популяризирането на собствените си очи, както и да се забележи и по друг начин, ако нещо безнадеждно остана.
Моите деца обичат да се вземат листа за напомняния и ги залепят на дъската. Например, те могат да бъде поставен лист с думата "боулинг" в колоната, посветен на продукцията. Всичко това ни помага да слушате нови идеи, да преговаря и да се даде един на друг.
На второ място, можете да използвате дъската за семейни събирания. Когато се работи с професионални екипи, ние използваме схватката, най-често избираме продължителността на цикъла в рамките на 2-3 седмици с ретроспективни колекции, които позволяват да се запази всичко под контрол. Нашите семейни срещи са подобни на тези срещи, където можем да обсъждат най-важните моменти, на които трябва да се работи. Ние държим на семейна среща всеки втори уикенд. Това е обичай, който е колекция от нашия седемгодишно дете, тя му помага да се развиват комуникативни умения.
Ежедневно помирение на часа. Ние се опитваме да поне няколко пъти през деня, за да се направи регистрация марка на дъската. Ние се опитваме заедно на вечеря и по време на вечеря, да зададете един друг за това, как в деня отиде, това, което ни хареса, какви грешки сме направили, и така нататък. Г. Вторият синхронизация на часовниците се случва, когато децата се слага в леглото, жена ми и аз отивам в кухнята и да обсъдим при предишния ден и очакванията за бъдещето.
Седмичен планиране. Всеки четвъртък след децата заспя, жена ми и аз в кухнята обсъждат планове за уикенда, и графика за следващата седмица, както и това, което трябва да се направи, че всички наши планове са закачени един с друг.
Настолен компютър. Наскоро реших да експериментирам с десктопа на компютъра си и всички споделени папки и преки пътища в пет групи: "чете", "четене", "използване", "запитване", "Save". Това е "кошница" в центъра на работния плот. Докато работите, да преместя иконите в съответните раздели. Бих искал да се разбере, че ще свършат повече работа, ако се организират папките и отметките в реда, в който аз отивам да се общува с тях. Това е един експеримент, но това вече започва да дава плодове.
Плюс / Delta. В края на натоварения работен ден, аз използвам метода на бързото обратна връзка, която се нарича "Plus / делтата". Взимам лист хартия и го разделете на две части. Рисувам знак "плюс" в горната част на лявата колона. От дясната ми направи знак "Делта", което означава промяна. В графата "Plus", за да запишете всичко, че беше добро. Колоната "Делта" улавя това, което исках да направя нещата по различен начин. Това е един чудесен начин да се учат от грешките си и да осигури всички точки на аз.
Таблица на разходите. За веднъж на тримесечие жена ми и аз пиша всичко на потенциалните разходи имат идея за бъдещето. Това може да бъде нещо от нови гуми за колата и планира да напусне преди новите обувки за децата. Ние се регистрирате всичко това върху лист хартия в един кръг, разделен на четири части: голямо значение, ниска значимост, с висока стойност, ниска цена. Това ни помага да постигне споразумение за това, разходите идват при нас, за да постигнем целите си.
Както мениджърите да стимулират креативността на служителите
- инструменти за много. Колко пъти всичко необходимо?
- В реалния живот, всичко това отнема малко време. По желание да направи всичко наведнъж, процесът е замислена като постепенно. Всеки ден аз гледам на това, което е планирано за моя визуален борда на този ден, и взема окончателното решение за това, което всъщност трябва да се направи (отнема пет минути). Това е подобно на ежедневната ситуация на професионални работни групи, когато в края на итерацията, или така наречените спринт, екипът за кратко време да се занимава с неща. Много повече време отнема мислене случаи, които все още не могат да направят. Когато знаеш, че не принадлежи към борда не е да се направи тази седмица, като това води до приоритет.
- Беше ли трудно да се заинтересува членовете на семейството в използването на тези практики?
- Малко от пищи и стене трябваше да слушам, и те са до момента, но това е в ред. Ние се опитваме да учим децата, че семейството са добри само ако всички ние допринасяме и са готови да си сътрудничат. Разбира се, децата са много вдъхновяващи, когато те смятат, че решенията не просто да слезе от върха. Освен това, те имат важни умения и навици за самоорганизация.
На семейно събиране
Проверяваме емоционалното им състояние (извън себе си, тъжен, радвам, страхувам се). Важно е да се разбере в началото на заседанието. Идеята е да накараш хората напълно потопени в обсъжданите въпроси по време на срещата. Ако нещо ги спре, те трябва да са в състояние да каже за него.
Всеки един е дадена възможност да празнуват нещо хубаво, че те са научили за дома им. Това помага да се засили положителното отношение.
Това е последвано от раздел, посветен Задачи дома. Ние всички можем да изберете заданието, което искате да направите през седмицата, а след това да докладва за тяхното изпълнение.
И там е списък с елементи, които трябва да се обсъдят със семейството си (например, задачата не е направено, тъй като на предишното заседание, проекти на децата в училище, приоритети за следващата седмица и така нататък. Г.).
- Някои от техниките си не изискват сложна апаратура. И това, което се случва, когато сте далеч от стената с дъската? Има ли еднакво ефективни електронни инструменти?
- Обичам простите методи без технологията, защото, за да си купя един добър навик е по-важно, отколкото да научите как да използвате инструмента. Разбира се, има много начини да се правят цифрови все едно - например за използването на приложенията. Но съм забелязал, че когато използвате тези приложения, много добри идеи остават неподвижни, и прост акт на прехвърляне на листа от графиките в графиката дава цялото дело някои специални динамика. Също така, аз открих, че членовете на екипа да общуват по-активно, когато те се събраха около действителната физическа дъската.
- Как е семейството ти живот се дължи на използването на тези методи?
- Фактът, че сме виждали през целия си живот, разпределени по рафтовете на едно място, веднага донесе големи ползи. Пред нас имаше един огромен списък на това, което ние трябва да направим всеки ден - всички тези проблеми, които стоят в нас като съпрузи и родители. Ние разбираме защо е толкова често претоварен. И това ни накара да се реши какво е наистина ценно за нас и правилните приоритети.
Също така, той става по-лесно да намерят допирни точки с близо по график, координира ежедневните дейности на всички членове на семейството и бъдещи планове. Сега остава незабелязано много малко.
Как да обясним на шефа си, че сте претоварени?
- Има ли системата се срива?
- Малките деца не е лесно да се съсредоточи върху семейни събирания. Ние се уверете, че те не повече от 15 минути продължи и забавляваха децата лакомства, покриване на масата с бяла хартия и да им даде маркери. В края на всяко заседание, което се опитваме да изиграете игра или направи нещо интересно. В допълнение, ние позволи пет деца да напуснат преди другите, когато той се уморява.
- дали тези мерки се подобри ефективността на работата си?
- Те определено ми помогна в работно време, за да се съсредоточи върху това, което е най-важно. Ние постоянно преследват всякакви разсейвания, всички от които като че ли са най-важни, но често това не е вярно. Така че ние трябва да се мъдро реши кога все още разсеяни, а когато това не е необходимо да го направят. Ние трябва да разберем, че за нас е много важно - както у дома и на работното място.
Свързани статии