Група на брифинга са средство за разпространяване на информация и да я обсъждаме на принципа на каскада. Старши мениджър ще се срещне с директни служителите си и им дава някаква информация. На следващо място, те, от своя страна, предава тази информация на техните подчинени и срещи и т.н. - за най-ниските ръководители на ниво, само ако се счита, че всички нива на организацията са запознати с тази информация.
Този подход е подходящ за предаване на информация и подготовката на дискусии по въпроси като, например, предстоящите промени, които ще окажат влияние върху цялата организация и работата на своите служители, или успеха на функционирането на организацията и нейните отделни единици, или обмислят промени, които могат да бъдат полезни в бъдеще, и така нататък. г.
Група на метода на брифинг включва заседателни мениджъри "лице в лице" с екипа си. Мениджъри предават информация на своите подчинени, които те следва да знаят, и подчинените имат възможност да се отговори на тази информация.
Използването на брифинг групи да бъде изключително полезно средство за информиране на работниците и служителите за събитията, които се провеждат в тяхната организация. Повече от 10 години са били идентифицирани следните ползи от въвеждането на системата на брифинг групи organizatsii˸
1. Системата изисква от предприятието да се определи отговорността на отделните мениджъри за провал и изясняване на информация на работниците и служителите.
2. Тя трябва да бъде средство за бързо и точно разпространение на информация с помощта на конвенционално канали naprimer˸ от старши мениджър на прекия ръководител, от управителя на надзорните органи, от надзорните органи за дейността на работните групи.
3. Тъй като този метод - метод за директно, лице в лице за контакт, служителите могат да задават своите въпроси към мениджъри с по-добра информация, както и да получат отговори на тях.
4. Системата позволява на мениджъра да считам себе си човек, който има достъп до надеждна информация и я предава; Това помага да се гарантира, че служителите на същото мнение. "
Вероятно сте забелязали, че по-голям акцент в цитата дава на информиране на процеса по-горе, не се отнася за работниците и служителите. През последните 10 години, все повече и повече мениджъри започват да осъзнават, че прилагането на системата на брифинг групи само да информира работниците и служителите и на отговорите на въпросите си само ще доведе до неусвояване на техния капацитет. Такова ограничение е отражение на много често срещана гледна точка на работниците и служителите, които смятат, участието им в управлението на организацията по избор на.
Ако сте въвели вече съществува или на системата за брифинг, е необходимо да се обърне специално внимание на съдържанието на брифинги. Всеки брифинг трябва да бъде уникален, защото специално разработена за нуждите на екипа, за които прекараха.
Въвеждането на всяка нова форма на комуникация изисква задълбочено обучение и ориентиране. Ако вашата организация е доминиран от недоверие в климата, персоналът ще разгледа всяка инициатива, като друг насоки манипулация. Това изисква значителни усилия за преодоляване на подобни нагласи, като често се дава възможност да участват в обсъждането на въпроси, които обикновено не се разглеждат, за да покаже, че техните мнения са взети под внимание служители. Не става дума просто информация и се отнася до областта на консултиране.
Свързани статии