Имейл - на "визитна картичка" на специалисти и фирми. Правилно изготвен и изготвен бизнес писмо посочва компетенцията му подател. Въпреки това, работи компетентно провеждане на кореспонденция по електронна поща по-трудно ..
Имейл - на "визитна картичка" на специалисти и фирми. Правилно изготвен и изготвен бизнес писмо посочва компетенцията му подател. Въпреки това, работи компетентно провеждане на кореспонденция по електронна поща по-трудно, отколкото изглежда. Повечето от служителите позволи същите грешки, без дори да знае как те развалят своя професионален имидж. Познаването на "капани" ще ви позволи да направите електронна комуникация по-ефективно и да подобри вашия имидж като експерт.
Грешки на език
Целта на електронна поща - за бързо предаване на информация, а не да принуди получателят да се копае в речника, се опитвам да разбера какво искаш да кажеш. Ако същото може да бъде по-лесно да пиша - пиша по-лесно. Много е важно да не се плъзга в разговорен стил. Не забравяйте, че бизнес писане се характеризира с липсата на общ език, ясна структура и логично представяне, липса на подтекст (идеята е представена ясно, без намек) и субективни лични преценки, учтивост, уважаваме бизнес командната верига.
неправилното боравене
Използването на някои знаци за изразяване на емоции, кажете "))", за да покаже една усмивка, за тези, които са свикнали да се говори много в неформалната мрежа, става близък до използването на думи-паразити, когато пишете. Те свикне до такава степен, че обикновените думи да изразя мисли и нагласи, за да изглежда недостатъчна. Въпреки това, в бизнеса, да не говорим за официалната кореспонденция, използването на такива символи е неприемливо. Първо, ние трябва да се избегне използването на тези знаци в писма до непознати хора. Няма нищо по-лошо от загубата на професионален вид, просто се опитват да "усмивка" писма до получателя. Ако отдавна се говори за ситуацията може да си позволи да бъде по-либерален в това отношение, но дори и в този случай, никога не забравяйте, че провеждането на бизнес кореспонденция, а не просто излизам с приятели.
Шрифтове, шаблони, фон и подпис
Курсив или смели в бизнес кореспонденция е подходящо само когато е абсолютно необходимо. Да не се използва за професионални писма от ярки цветове, необичайни шрифтове и снимки (освен ако не е логото на компанията).
Случайни изпращането на съобщение ", отговорете на всички" и други инциденти
С надпис "Спешно" и сюжетната линия
сюжетната линия трябва да се формулира кратко и ясно - това е основното правило. Човек трябва веднага да разбере какво ще бъде обсъдено. Ако пишете на някого за първи път, може да се представят накратко в сюжетната линия.
дълги цитати
Общи цитати не на място в бизнес кореспонденция. По-добре е да не се тежест текста прекалено много информация, от всякакъв вид тя може да бъде. Особено, ако сте постоянно общуване по електронен път със същите хора. Е-мейл - това не е есе, което показва вашия живот, но специфична форма на комуникация, което предполага кратък и много конкретно послание. Дълги писма не помагат да изглеждате по-умни. професионален свойство - способността да говори ясно и, всъщност, да зададете правилните въпроси и да го направим както трябва.
етикет грешки или правила за ресторант етикет
Предлагаме ви селекция от правила ресторант етикет, които се четат веднъж е достатъчно, за да направи никога тези глупави грешки предложи. 1. Преди началото на хранене, изчакайте, докато всички седнат и храна и напитки ще бъдат обслужвани 2. Редът на използване на устройства отива отвън навътре 3. Не сложи на масата нещата, които не са свързани с.
Популярни грешки в бизнес кореспонденция
"Добър ден!" Тази фраза е един от основните стимули за медийно грамотни руски език. Разбира се, има хора, които принадлежат към този поздрав е доста неутрални, но не си струва риска: човек никога не може да бъде сигурен, че не попаднете бесен хейтър на такава "формула", която я видя в писмото си, изтрива п.
Смъртоносните грешки в говора
1. безопасно Можете да убие проводници, които казват "тарифи"! Или можете да "плати цената на билета", или "плати цената на билета!" 2. В руския език има една дума не "легна"! С конзолата - моля: казано, да положи, за да се премине. 3. Смятате ли, все още е "звънене"? След това отидете на вас! Образованите хора казват: "Ти Обадете Боб", "Обадете се на мама".
Свързани статии