Глава 1 Въведение в Windows SharePoint Services
В тази глава ще научите:
• Какво е Windows SharePoint Services;
• Как SharePoint Services за сътрудничество и взаимодействие с клиентите;
• който потребителски разрешения се използват при работа с SharePoint;
• да се различава от различни версии на SharePoint Services; като приложения от пакета Microsoft Office, за да се интегрира с SharePoint Services;
• Каква е връзката между Windows SharePoint Services, на сървъра на Microsoft Office SharePoint Server и приложение на Microsoft Office SharePoint Designer.
В днешната бизнес среда, където важна роля играе разпределена на работната сила, с помощта на компютри на всяко място и по всяко време, все по-голямо значение е взаимодействието между членовете на работните групи. Ефективност става все по-важно сътрудничество, но това често е трудно да се постигне. SharePoint Services помощ при решаването на този проблем чрез комбиниране на различни технологии, осигуряване на взаимодействие и комуникация, както и една уеб среда, която може да се интегрира с различни приложения, като Microsoft Office.
Предупреждение. Упражненията в тази книга, ние се отнасят до фиктивна компания Wide World Вносителите, които използват, и конфигуриран SharePoint среда осигурява взаимодействието на потребителя и споделянето на информация. За съдържанието на тази среда се срещнат трима души: собственик на Wide World Вносителите Демпси Олга (Олга Kosterina), нейният асистент Тод Роу (Todd Rowe), а основната купувача Бил Малоун (Бил Малоун).
Предупреждение. В тази глава обучение файлове не се използват.
Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services помага работни групи, които да взаимодействат помежду си, създаване на необходимата инфраструктура, която осигурява лесен достъп до правилните данни, документи и потребителите. Използване на SharePoint Services, можете да създадете уеб сайтове за споделяне на информация и оперативна съвместимост с други потребители. За сайтове на SharePoint на съдържание могат да бъдат достъпни от уеб браузър, както и приложен софтуер, като например програми на Microsoft Office.
Взаимодействие и споделяне
SharePoint сайтове предоставят възможност за споделяне на идеи, информация и документи, които позволяват на членовете на екипа, за да провеждат обсъждания, работят съвместно по проекти, блогове, провеждат анкети и създават на базата от знания чрез уики. сътрудничество Функция документ го прави лесно да се поставят и да получи документи, проверка на версията им номера, възстанови предишните версии, както и да осигури сигурност на ниво документ.
Wiki сайт - уеб-базирана среда, позволяваща на потребителите бързо да добавят и редактиране на текст и връзки, които се появяват на уеб страницата. Терминът уики (уики) идва от хавайски дума WikiWiki, което означава "бърз". Wiki сайт може да се използва, например, за да се създаде база от знания, ресурсите на общността или онлайн енциклопедия.
SharePoint сайт може да има няколко подчинени възли, които са организирани на уеб сървър дърво йерархия, подобно на йерархията на папки в файловата система. SharePoint сайтове, кърлежи същите като папки в файловата система, които можете да съхранявате файлове. Въпреки това, SharePoint сайтове представляват едно ново ниво на съхранение на файлове, което дава възможност на общностите да организира работата в екип и съвместна работа с документи, задачи, контакти, събития, календари, уикита и други информационни сайтове. Тази среда може значително да подобри производителността на отделните потребители и групи.
инструменти за работа в екип, предоставени от Windows SharePoint Services, които ви позволяват да се организира по-ефективно си сътрудничат за файлове и друга информация. SharePoint сайтове се използват за най-различни задачи. Например, можете да създадете една единица, обслужващи основната уебсайт група, а другият - да се улесни организирането на срещи, а третият - да се записват и съхраняват знанието на групата. Типичен SharePoint сайт може да включва разнообразие от данни и инструменти за визуализиране и споделяне, като библиотеки на споделени документи, контакти, календари, списъци със задачи, дискусии и др
Членове SharePoint сайта имат възможност да се намери информация за контакт и да общуват с основните потребители и експерти по електронна поща или чрез незабавни съобщения. За сайтове със съдържание, можете лесно да търсите и да се организира, за да изпраща известия до потребителите за промените в съществуващите документи и данни, или добавяне на нови такива. Документите могат да бъдат персонализирани да се свърже бизнес процеси. Съдържание и начин на представянето му на възела, може да бъде конфигуриран да предоставят на потребителите информация, която може да отговори по-добре на техните нужди.
Сега вие правите това упражнение, което ще намерите достъпна на сайта на SharePoint и да се запознаят с дома му страница.
Уверете се, че се знае местоположението на сайта на SharePoint на разположение. Ако имате съмнения, свържете се с администратора на SharePoint Services.
Част от името на сървъра е името на сървъра, SharePoint, че ще използвате, за да правите упражненията, предложени в книгата. Част път може да е празен или може да включва едно или повече нива в йерархията SharePoint сървърни възлови точки.
2. Когато бъдете подканени, въведете потребителско име и парола.
3. Щракнете върху OK. На началната страница на възела. Той може да не изглежда като типичен възел група е показано на следващата фигура, обаче, ще се различава само детайли, както и на вашия хост ще съдържа и различни връзки и средства, предоставени от Windows SharePoint Services.
4. Щракнете върху бутона кръг с въпросителен знак в горния десен ъгъл на страницата, за да стартирате системата за помощ. Отделно ще се отвори прозорец страница Въпроси и инструкции (Помощ и как-да).
Проверете съдържанието на помощ и затворете прозореца.
За повече информация за SharePoint навигация на сайтове, виж гл. 2.
Разрешителните Windows SharePoint Services
Контрол на достъпа до домакини Windows SharePoint Services, извършвани от една система, в която нивата на разрешения въз основа на роли. нива на разрешение определят какво даден потребител има разрешение за достъп до сайта на SharePoint. Тези разрешения се определят какви действия потребителят може да се изпълнява от един възел; в действителност, всяко ниво разрешение е набор от разрешения. Windows SharePoint Services има пет нива на разрешение по подразбиране:
• четене (Read) - уеб сайт осигурява достъп само за четене;
• Участие (Принос) - в допълнение към разрешенията на набор от четене (Read) дава възможност за създаване и редактиране на елементи в съществуващите списъци и библиотеки с документи;
• проектиране (дизайн) - в допълнение към разрешенията на набор от участие (Принос) дава възможност за създаване на списъци и библиотеки с документи, одобрява и променя елементи на страницата на сайта;
• Пълен достъп (Пълен контрол) - предоставя пълен набор от права;
• Limited (Limited) - имат достъп до споделен ресурс за един възел, като отделен списък, библиотека с документи, папка елемент от списъка, или документ, без да дава достъп до целия сайт.
Предупреждение. За да изпълните повечето от упражненията в тази книга, се изисква ниво на четене на разрешения (Прочетена) или участие (Принос). В този случай, ако искате по-високо ниво на разрешения, като проектиране (дизайн) или пълен достъп (Full Control), ние ще Ви даде указания за това какво трябва да проверите дали имате достатъчно ниво на разрешения. Ако не сте сигурни за това, което разрешения са дадени на вашия SharePoint сайт, да го намерите в администратора на SharePoint Server.
За повече информация относно нивата на разрешение, виж гл. 3. Пълният списък на разрешения и свързаните с тях нива на разрешение, посочени в приложението.
Версия на Windows SharePoint Services
Текущата версия на Windows SharePoint Services - 3.0. Ще опишем тази версия, освен ако не е отбелязано друго. Предишната версия включва:
• Microsoft Windows SharePoint Services 2.0;
• Microsoft SharePoint Team Services.
SharePoint Services 3.0 предоставят много нови, разширени и актуализирани функции. може да бъде отмъстено от новите функции включват:
• нови инструменти в преход да ви помогне да навигирате в сайта и да я направи по-интуитивно;
• Система за блоговете, която ви позволява да се поддържа онлайн дневници;
• уикита, които позволяват на членовете на екипа да записват и да споделят знания;
• да синхронизирате информация с RSS;
• Кошница (Recycle Bin), което ви позволява да се възстановят на инцидентно изтрити документи;
• на нивото на контрол на достъпа папки и елементи за определяне на резолюцията на детайла;
• интерфейс в зависимост от правата, предоставени, в които потребителите виждат само тези елементи и връзки, които могат да бъдат достъпни;
• мобилен достъп до SharePoint сайтове.
Предупреждение. Подробен списък с нови и подобрени функции SharePoint 3.0 и да ги сравните с предишните версии, вижте. В WSSVersionComparison файл. док на CD-ROM, който придружава книгата.
Интеграцията на Windows SharePoint Services и Microsoft Office
Много от менютата и функциите на програми от пакета Microsoft Office е тясно интегриран с Windows SharePoint Services предлага. SharePoint Services функционалност може да се използва не само с помощта на уеб браузър, но и в Microsoft Office приложения. Например, можете да създадете SharePoint сайт, както и запазване на файлове към него, без да излизате от приложенията на Microsoft Office.
За повече информация относно работата с работни пространства, вижте документа. Глава 7.
На Съвета. Тези задачи в даден сайт SharePoint могат да се извършват с помощта на браузъра.
Microsoft SharePoint продукти и технологии
Работа в екип. Компонентите, които дава възможност за сътрудничество, въз основа на функционалността на Windows SharePoint Services. Те улесняват взаимодействието между членовете на групата и увеличаване на производителността чрез опростяване на достъпа до хора, документи и информация.
Търсене на ниво предприятие. Търсене компоненти осигуряват последователност на процедурите за търсене и значимостта на резултатите от търсенето да включва средства за търсене на хора и опит, оставете данни за индексирането и в специализирани приложения, както и да предостави възможност да се разширява.
Бизнес процеси и форми. Този компонент осигурява платформа за бързото създаване и внедряване на електронни форми в XML формат, осигурява централизирано управление и поддръжка на формите, както и помага за удължаване на бизнес процеси за клиенти, партньори и доставчици.
• Windows SharePoint Services осигурява мощен набор от инструменти за споделяне на информация и сътрудничество документ.
• SharePoint сайтове ви позволяват да споделяте идеи, информация и знания, възможност за комуникация и съвместна работа по документи.
• За сайтове на SharePoint на съдържание могат да бъдат достъпни чрез софтуер уеб браузър и приложение, като например приложения на Microsoft Office.
• Достъп до SharePoint сайтове се контролира чрез система за възлагане на ниво разрешения, роля основа. Пет нива на разрешения: прочетете (четене), участие (Принос), Проектиране (дизайн), Full Control (Full Control) и Limited (Limited).
Свързани статии