влизане
Придвижване по документа
Навигация с документа, се състои от преместване в рамките на страницата, отидете в началото и в края на документа, към определена страница и т.н. Всичко по време на работата с документи с помощта на движение, но не всеки знае цялата налична гама от начини, за да се движат. А това води до факта, че тя често не се използват по най-удобния за определен потребител начин да се движите (в края на краищата всички ние сме функционално различна: физиологично и психически, въпреки общото анатомията). В този случай, трябва да се запознаете с всички възможности и да изберете най-доброто за себе си.
превъртане
Преместване с помощта на лентите за превъртане, идеални за плавен и бърз движение на желаното място в документа. За да се придвижите бързо и гладко чрез документа (към определена страница) с помощта на лентата за превъртане, направете следното:
- Поставете курсора върху плъзгач (бегач) за превъртане;
- Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и след това преместете плъзгача нагоре или надолу;
- При достигане на желаното място на документа, освободете левия бутон на мишката
- Кликове над или под плъзгача в някоя част на лентата за превъртане. Можете също да натиснете и задръжте левия бутон на мишката, изчакайте, докато плъзгача достига позицията на курсора в лентата за превъртане и след това отново като натиснете и задържите левия бутон на мишката, за да видите кои страници сте постигнали (и името на заглавие или глава)
За стъпка (бавно) движение, направете следното:
- Кликнете върху бутона за превъртане, който се намира в края на всеки един от баровете на превъртане: със стрелка нагоре - да се движи нагоре, надолу стрелка - да се движи надолу. Също така, за целите на бързо превъртане, можете да натиснете и задържите бутона - така че може да се движи по-бързо, но достатъчно дълго, за да, например, не пропускайте желаната точка или правописна грешка
Фигура 1. транспортни средства плъзгач
Бързият преход към екрана нагоре / надолу
За бързо се премести в разстояние еквивалентно един екран на монитора, направете следното:
1. Поставете курсора в текста директно върху страницата (например, в началото);
- да се движи на екрана нагоре; - да се движи на екрана надолу
Бърз скок към върха на страницата
За да преминете бързо към началото на страницата, направете следното:
- Натиснете комбинацията от:
- да се премести в горната част на страницата; - За да се премести в горната част на следващата страница
Бърз скок за началото / края на документа
Когато приключите работа в голям документ, често се налага да се движи бързо в началото или в края на документа. Например, ако ви напиша реферат, трябва бързо да се придвижи към върха, за да редактирате таблица на съдържанието и заглавието на страницата, и надолу - за да редактирате списъка с препратки и бележки. За бързо скочи до начало / край на документа, направете следното:
- Натиснете комбинацията от:
- да се премести в горната част на документа; - да отида до края на документа
По-бързо и по-удобен начин да преминете към началото / края на документа, и мисля, че трудно.
Селективна Отиди на страница
При работа с големи документи, които съдържат много страници за бързо скочи до желаната страница е полезно преход с прозорец "Търсене и заместване" (работа с този прозорец е бил повдигнат в статията "Трансфер на срички търсене и замяна"). За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете на "дом";
- Под бутона "Редактиране", за да отворите менюто, натиснете "Намери" бутон;
- В менюто, изберете "Back";
- В прозореца "Търсене и заместване" в "Въведете номера на страницата", въведете числото, което искате, и натиснете "Next" (преходът може да се направи с други обекти - раздел, линия, в раздела, и т.н.);
- Натиснете бутона "Затвори", за да затворите прозореца
- преса
- отваря прозорец "Търсене и замяна"; - След това преминете според инструкциите по-горе
- Щракнете върху "Избор преход обект" в долния десен ъгъл, точно зад лентата за превъртане (или натиснете Ctrl +
); - В менюто, което се отваря, изберете "Go" - отваря прозореца "Търсене и заместване" в раздела "Иди";
- След това преминете според инструкциите по-горе
Фигура 2. бутон Меню "Изберете преход обект"
Бърз преход към няколко страници
- Отворете "Търсене и заместване" един от горните методи;
- Кликнете върху бутона "Go";
- В "Въведете номера на страницата" въведете номера на страници, за да отидат, както следва:
- За бързо придвижване напред отворената в момента страница, преди броят сложи знак плюс (+);
- За да се върнете - ние поставяме знак минус (-)
С други думи, пише "10" определяте прехода към десет страници напред.
Фигура 3. прехода към определен брой страници напред / назад
Бързо скочи до мястото на последната редакция
При редактиране на голям документ, често по време на четене и отстраняване на проблеми, потребителите са склонни да се извърви дълъг път, с точката на вмъкване на текста е "изостава" в десетина страници. Много е трудно да се намери в една голяма местоположение документ на курсора, в резултат на което потребителят не може да се определи точно местоположението на последната редакция на документа, който е изпълнен с грешки на пропуска. За да се избегне това и да се бързо да намерите местоположението на курсора (и, съответно, модифициран), направете следното:
- Натиснете комбинацията от
Създаване на курсора в документа
Ако предпочитате да използвате, за да се придвижвате в документа с клавишите със стрелки, но искате да въвеждате текст на курсора се премества синхронно с движението на страниците, но не остава в първоначалното положение, направете следното:
- Щракнете върху "Файл";
- Отидете в раздела "Опции" и след това прозорец "на Word Options", който се отваря, щракнете върху раздела "Разширени";
- В "Настройки, свързани с" точка на превключване "Преместване на курсора"
вмъкнете и замяна
По време на редактиране на текст, наскоро въведените символи, вече вписани изместване надясно. Това е начина, режима на вложка, по подразбиране и се използва в повечето случаи. За разлика от това, режим на заместване се използва в случаите, когато режимът на вложка става неуместно, с оглед на неговите свойства се променят форматиран низ. Сменете режим не използва правилната смяна, тя просто замества вече въведените символи, нововъведени (автоматично премахва характера влезе като поставя нов с нейно място). За да активирате режим на замяна, направете следното:
- Щракнете върху "Файл";
- Отидете на "Опции", след което в прозореца "на Word Options" в раздела "Разширени";
- В "Настройки промени" позволи "Използване на режим на замяна" и кликнете "OK"
Преходът към вложката или режим презаписване може да се направи възможно най-бързо, което ще изисква само едно натискане на клавиш
- Щракнете върху "Файл";
- Отидете на "Опции", след което в прозореца "на Word Options" в раздела "Разширени";
- В "Настройки промени" позволи "Използване на INS, за да превключвате Частта, и режимът на заместване" и кликнете "OK"
Фигура 4. Включване клавиш
Така че бързо да отидете, за да вмъкнете / режим замени с помощта на лентата на състоянието. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- В лентата на състоянието, натиснете "Insert", за да влезе в режим на замените. В този случай, бутонът ще се промени името си на "Замяна". За да влезете в режим на вмъкване - натиснете "замяна", тя съответно да вземе името "Paste".
Ако бутона "Insert" или "подмяна" не се появява в лентата на състоянието, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието;
- В контекстното меню изберете "Замяна" (вложка / ще се появи бутон в лентата на състоянието се замени, щракнете с десния бутон за избор на език)
Фигура 5. Активиране на бутон на дисплея "Insert / замяна" в лентата на състоянието
Повторете стъпки
За да се избегнат досадни множество и повтарящи се действия, като поставите блокове текст, можете да използвате командата "Повторете действието." За да направите това, след като действието е достатъчно да натиснете
По-голямата част от потребителите да отидете на следващия ред или страницата, предпочитам да използвате клавиша
Извънредни линии
За да създадете нова линия на текущия абзац, ние използваме клавиша за нов по-често и по този начин се създадат нов ред има нов параграф. За едно и също, за да направи "мека" преход без да се създава допълнително параграф, направете следното:
- Поставете курсора в края на текста на последната дума, за което трябва да се добави нов ред;
- Натиснете комбинацията от
разделители на страници
Брой на страници в документ на Word е почти неограничен. Това е, когато въвеждате текст, който надхвърля настоящата страница - просто добавете нова страница. Но когато трябва да се направи преход към нова страница, без да се чака завършването му и многократно ползване натискане на Enter бутона (изпълнен с излишни точки), ще трябва да използвате нова страница. Така често се направи, когато пишете курсови работи и дисертации, когато в края на заглавие или глава се добавя към прекъсване на страница (разбира се, ние говорим за добре оформени работи). За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху "Page Layout";
- В групата "Page Setup", натиснете "всичко";
- изберете опцията "Страница" в менюто, което се появява. След това, текстът се намира след курсора ще се премести в новата страница
- Поставете курсора на бъдещия сайт на прехода;
- Натиснете комбинацията от
празнина колона
Както линии трансфер, колони могат да се извършват празнина на произволна позиция в прехода към друга колона. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху "Page Layout";
- Поставете курсора на мястото на бъдещата почивка колона;
- В групата "Page Setup", натиснете "всичко" в менюто, което се появява, изберете "Колона"
раздел почивка
Секция като отделна структура документ предполага различни начини да се счупят страници. За да създадете нов дял, направете следното:
- Щракнете върху "Page Layout";
- Поставете курсора на бъдещия сайт на прехода;
- В групата "Page Setup", натиснете "Breaks" и "знаци за нови раздели" група, изберете от следните елементи:
- "Следваща страница" - в нов раздел започва на нова страница (за по-голямата част от документи - включително и курсови работи и дисертации);
- "Current Page" - да започне нов раздел на текущата страница (за доклади, лабораторни упражнения);
- "Дори и страници" - да започнат нова секция с още по-страница (полезно за писане на книги, когато нова глава се предхожда от една страница с кратко описание на съдържанието на тази секция или страница на графика);
- "Странно страница" - за да създадете дял с нечетен страница
Фигура 6. Меню бутона "Пропуски"
Премахване на разликата
За да премахнете почивка, поставете курсора на почивката (до скъсване линия) и след това натиснете
заключение
В тази статия ние говорихме за това как да получите бързо и точно на желаното място в документа. От използването на различни по размер стъпки, за да отидете - на линия, страница, екран, дял или целия документ. Също така повдигна въпроса за използване Поставете и режим на замяна. Също така предлага детайлна информация за използването на почивките в документа.