Правилно форматиране лист може значително да опрости възприемането на информация. Изравнете оформлението на лист, вероятно искате да се увеличи размера на шрифта на заглавията, Добавяне на ред клетки, промяна на формата на въведените числа. Поставете горни и долни колонтитули и нови страници подобрява отчитане на отпечатъка.

Най-бързият и най-лесният начин да форматирате лист - командния Автоформатирай (автоматично форматиране), автоматично избира шрифт, опцията подравняване на текст, формата на числата, границите и на фона на клетките, ширината на колоната и височината на реда. Заедно с програмата Excel предоставя набор от шаблони, форматирани таблици или избрана област от клетки.

Когато командата автоматично форматиране, можете да изберете един или друг модел:

1. Щракнете но всяка клетка в диапазона, който искате да форматирате (Фигура 14.1.);

Изберете целия диапазон от клетки, за да се форматира.

2. Изберете Auto Format Format (Формат = С автоматично форматиране).

3. В диалоговия прозорец автоматично форматиране, изберете предварително зададен шаблон (фиг. 14.2).

4. Щракнете върху OK. Резултатът е показан на фиг. 14.3.

За да отмените само, че Auto формат команда, използвайте бутона Cancel (Отмяна) от Стандартната лента с инструменти.

За да отмените автоматичното форматиране след като сте направили още няколко операции на даден документ, изберете областта от клетки, а след това повторете стъпките инча 2 и 3. В диалоговия прозорец автоматично форматиране, изберете None (Няма).

По-нови новини:

По-стари новини: