Приемането на дълготрайни материални активи в организацията се осъществява в картата опис за отчитане на всички сделки, които се извършват с обекта по време на неговото използване. За тази цел компании използват форма на OS-6. За малките предприятия, специална форма на OS-6б, който се нарича инвентарната книга на дълготрайните материални активи.
Разликата между формите на OS 6 и OS 6б е, че първият включва информация за всички дълготрайни активи, получени на малък бизнес, а втората е предназначена за попълване на информация за всеки отделен обект.
Форма OC-6В. Примерни книги инвентаризация
Причината за получаване на основното средство за отчитане на малки предприятия е акт на получаващия-предаване (форми OS-1 OS-OS-1а или 1б). Един екземпляр от доклада се прехвърля в счетоводния отдел, а след това служител на отдел влиза информацията за него под формата на инвентарния опис. Пълненето се извършва въз основа на информацията, посочена в акта на приемане на предаване и се прилага към техническата документация на обекта.
Форма OS-6б включва заглавна страница и маса.
Заглавната страница съдържа информация за името, времето период на провеждане на инвентаризация на книгата, както и името и длъжността на лицето, което отговаря за попълването на формулярите.
Полета и колони на таблицата служи като място, където да въведете данните за получените дълготрайни активи и всички сделки се правят с обекта по време на тяхното ползване:
- Всеки актив отговаря на конкретни записи низ маса с индивидуален сериен номер;
- Втората графика е предназначен тук за основното средство, се изважда от предаването;
- Следваща подпечатана инвентарен номер артикул.
- Колона 4 показва дата и № акт, който е основа за въвеждане на обекта;
- Колона 5 се поставя пълния дата (с уточняване на ден, месец и година), приемането на основните инструменти за счетоводството;
- Колона 6 - организацията на отдела, който пое обекта;
- Колона 7 - име на служителя, който е отговорен за безопасността на дълготрайните активи.
Също така в инвентарната книга, докато сте на дълготраен актив следва да уточни първоначалната си стойност, която е сумата от всички разходи за закупуването и управлението на обекта в експлоатация, без ДДС. Тази информация се допълва от създадена за дълготрайни активи полезен живот. Тази информация се съдържа в акта на приемане и предаване.
Процесът на работа на съоръжението се предвижда възможността за неговата преоценка. В този случай, изпълнен с графики 12-14 образува OS-6Ь:
- В колона 12 се поставя дата извършва преоценка;
- Колона 13 определя коефициент на преобразуване;
- В колоната 14 е поставена актуализирана стойност на обекта, получен в резултат на преоценка.
Това може да се случи, че обектът се премества от един отдел на друго предприятие или да се оттегли от организацията и се отписват от сметката (причини могат да бъдат морално и физическо износване). Тези сделки, също подлежат на вписване във формата на книга опис OS-6б. Ако обектът се премества от едно структурно звено на друго предприятие, трябва да издаде фактура под формата на OS-2. На следващо място, попълване на графата 10,11 и 15-18 Inventory:
- Клетка 10 е предназначена за амортизация на дълготрайни активи (сумата, която натрупана по време на разположение, преместване и задължаване на обекта);
- Колона 11 показва остатъчната стойност, която се изчислява съгласно формула gr.8-gr.10;
- В 15-та колона са посочени дата и № документ е основа за преместване или съоръжение за погребване. При прехвърляне на средства към друг субект основна необходимост да издаде акт на прехвърляне, и запълване на обекта, когато дебитиране акт под формата на OS-4, OS-OS-4а или 4б;
- Граф 16 отразява вътрешния движение на основните инструменти, това показва името на отдела на компанията, в която се движи обект;
- Колона 17 е слагам името на служителя, който ще отговаря за сигурността на обекта на новото място;
- Граф 18 е мястото да се предоставя информация относно причината за унищожаване и отписване на дълготрайни активи (например, умствено или физическо увреждане или броя на споразумение за продажба и покупка).
В случай на получаване в компанията на нематериален актив, се поставя по картовата сметка под формата на IA-1.
Изтеглете книга опис (форма OS-6B). Празна проба и
Изтеглете примерни формуляри за отчитане на дълготрайните материални активи в предприятието:
OS-1 форма. Попълване на акта на приемане и предаване на дълготрайни активи
Форма OS-1а. Запълване на предаването на сградата
Форма OS-2. Фактура за вътрешни движещи активи
Форма OC-3. Приемо-предавателен протокол на операционната система, след ремонт
Форма OS-4. Попълнете в акта на отписване на дълготрайни активи
Форма OS-4А. Актът на отписване на автомобил
Форма OC-6. инвентаризация карта
Форма OC-14. Акт за приемане и предаване оборудване
Форма OC-15. Актът на инсталация приемане и предаване оборудване
Форма OC-16. дефектен акт
Заповедта за отписване на дълготрайни активи
Третирането машини и съоръжения (жици, примери)
Счетоводство на активи под наем (примери окабеляване)
Отчитане на фиксиран доход активи (документи, публикации)
Методи за изчисляване на амортизация
Свързани статии