- Защо всеки обект трябва да има отделен бюджет
- Да се възложи контрола на финанси
- С участието си в компанията на плащане календар и денят за плащане
- Защо бюджет на проекта трябва да бъдат обвързани с строителния график
Грешно изчисляване на стойността на обекта преди започване на проекта води до тъжни последствия: въз основа на разходите за строителство на жилищни и търговски недвижими имоти нараства драматично, и се оказва, че компанията вече е продаден, предмети на намалена цена, загуба на пари и не може да довърши работата си. И ако повече от един, ситуацията ще стане критична, както за строителя и купувача. Това ще помогне да се избегне строг финансов контрол в строителството.
4 принципи на финансовия контрол в строителството
Принцип 1. Отделен бюджет за всеки обект
Основният постулат на успешните строителни проекти под контрола на едно лице, - провеждане на отделен бюджет за всеки строителен обект. общите бюджетни разходи на са показани в общото, което може да доведе до неточна оценка на обекти на разходите и липсата на прозрачност в процеса на строителството. Себестойността трябва да падне само с цената на даден имот.
Това е схемата, ние прилагаме в изграждането на жилищен комплекс "Триумф Парк" в Санкт Петербург, където всеки обект на ликвидация изграждане на отделна банкова сметка. Това помага да се проследи точно разходите и да се предотврати тяхното преразпределение на друг обект, който е, смесване бюджети.
Как да се вземе под внимание, общо за всички обекти на разходите. Преди изграждането трябва да вземат т.нар нулев бюджетен номер, който ще включва прогнозната сградата, търговията и общите разходи (офис под наем, заплати, офис разходи, застраховка, строителство и транспорт). Общо капиталови разходи трябва да бъдат взети под внимание при всяка сграда пропорционално на площта на земята или на метър (мрежи, вода, електроенергия, улично осветление, сигурност). В идеалния случай, броят на бюджетния нула трябва да е идентична с окончателния бюджет. Колкото по-подробни и професионално направени в бюджета, толкова по-малко ще бъде различен от окончателните данни. Въпреки това, на практика, особено в Русия, оригинален и окончателния бюджет Почти никога не са едни и същи.
Как да се наблюдава отклонение от бюджета. За да се сведе до минимум рисковете, свързани с изграждането на много обекти, важно е да се изработи професионални и добре координирани оценки за работа, контрол за избиране на контрагенти, както и постоянен (месечно или дори седмично) за превишаване на текущите бюджетни позиции върху бюджета е числото нула. Например, в нашата компания, която обсъждаме различни бюджет отклонения на всеки две седмици. Финанси отдел предварително по електронна поща изпраща въпроси на отклоненията и отдел строителство по време на срещата говори в детайли причините за тяхното възникване. Срещата завърши с решение за приемането на отклонения или метод за намаляването им, ако те са признати като недопустимо.
Принцип контрол 2. услуги и счетоводство на подчинен CFO
Работата на отдела и оценява отдел бюджетиране следи CFO чрез контрол и счетоводна услуга, която може да работи, включително аутсорсинг. В това решение, има плюсове и минуси.
Плюсове са очевидни: хора, които разчитат оценки физически не познавам някой, който е изграждане и подготовка на тези оценки, съответно, идва информацията по-обективен, като всички процеси, независимо един от друг. Въпреки това, има един недостатък. От контрагента може да се появи и спешни поръчки за да се провери много информация от други компании, във връзка с който термин оценява проверки не може да бъде, както се очаква. За разлика от очакваното собствен отдел за аутсорсинг компания, която не може да организира свои собствени приоритети.
Принцип 3. Неговата плащане календарен ден за всеки обект
Трябва да въведете фактуриране на фирмата и плащане календарни дни за всеки обект. Например, ако вие сте едновременно изграждане на четири къщи, а след това на първото и третото плащане къща могат да бъдат направени само във вторник, а вторият и четвъртият - само в четвъртък, както и обратното. Спецификата на строителния бизнес е, че всеки, винаги трябва да се направи спешно. За да се избегнат грешки, трябва да има регистър на плащанията, който одобрява финансовата директорът че разходите не са фрагментирани. Той също така предоставя психологически комфорт на счетоводните и финансовите услуги.
Принцип 4. Проектобюджетът трябва да бъде обвързано с строителния график
Най-трудната част в изграждането на много обекти - е, че бюджетът на съседната къща се полага по време на строителната фаза на предишния обект, така че трябва като окончателните разходи могат да бъдат по-точно предвидено, за да не се оказа, че парите трябва да бъдат инвестирани, вече са похарчени.
Ето един пример. Компанията планира да построи три къщи на един парцел. По оценки на брокери и специалисти на маркетинг и продажби, на цена разклона на първата от планираните средства е 50-75000. Разтрийте. на квадратен метър. Поради факта, че фирмата е изградила няколко къщи в една област, и положи комуникация, финансови и прогнозни отдели, които не биха могли първоначално правилно споделят разходите за всяка къща, а бюджетът на строителството се дават на първия обект в размер на 40 хиляди. Разтрийте. на квадратен метър. Въз основа на тези изчисления на генералния директор на предприемача решили да участват в проекта, продажбите започват да се сключват договори, търсенето на апартаменти е било високо, и е подписан в началото на изливане на фундаментната плоча и регистрирани 30% от капиталовите инструменти. Въпреки това, след пет или шест месеца, стана ясно, че се дължи на факта, че разходите за комуникации, ток и пътища, които не са били правилно разпределени между трите сгради и не е напълно удари първият бюджет, реалната цена ще бъде достъпен за 60-62000. Разтрийте. и съответно 30% от апартаментите са продадени на загуба.
Прочетете в следващия брой на "генерален директор"
Свързани статии