Във времена на икономически растеж, когато нещата вървят добре и финансови показатели се покачват, броят на корпоративния център на холдинга също расте - понякога дори по-бързо от лицевата страна на финансовите показатели.

Ръководителите получат алтернативно, има междинни нива на администрации, министерства, увеличава персонала и разходите за персонала. По време на криза, ситуацията се променя драстично. Holdings Startup компании, за да се намалят разходите на първо място - управление. Оптимизиране на разходите може не само да подобри финансовите резултати на групата, но и подобряване на ефективността на корпоративния център, което го прави по-компактен и по-малко бюрократични.

Оптимизиране на разходите и освобождаване на персонала - винаги е много болезнен процес. В допълнение към моралните и етични аспекти, има и редица други обективни трудности и проблеми пред които са изправени управлението на фирмите:

• Какво елементи на разходите, намаляване на първо място?
• Колко служители в отделите за обществени пожар?
• Каква е реалната намаляването на резерва?
• Как да се преодолее съпротивата на функционалните ръководители, всеки от които смята неговата част и така се оптимизира?
• Трябва ли да се извърши до намаляване на броя на стъпките, или просто да се вземат драстични мерки?
• Как да запазим най-ценните служители?

Отговорите на тези въпроси зависят от ефективността на мерките за оптимизиране на разходите в корпоративния център. Оптимизиране на разходите се извършва в няколко посоки.

Оптимизиране на организационната структура на корпоративния център

Много руски компании организационната структура на корпоративния център се характеризира с наличието на прекомерни нива на управление, недостатъчната му служители, дългосрочно вземане на решения и лоша комуникация, както в рамките на корпоративния център и между корпоративния център и бизнес - единици. Корпоративен център структурна оптимизация трябва да тръгнете по пътя на по-равнинна структура на дъното (по-голям брой преки подчинени са функционални мениджъри), чрез разширяване на структурните звена (подразделения на асоциацията, отдели директория), както и намаляване на междинните нива на контрол. Този подход намалява цената на мениджърите на средно ниво с минимум промени в обхвата на техните функции и без намаляване на служителите на редови. Оптимизиране на структурата може да даде ефект е намаляване на персонала с 15% в брой и 20% от фонд работна заплата.

Намаляване на функциите корпоративни център

Най-големият потенциал за оптимизиране на разходите има контрол и анализ на център функциите на корпоративни. Намаляване на контролни и аналитични функции може да се извърши в следните области:

• Намаляване на броя на отчети;
• Намаляването на обработените източници на информация;
• Намаляването на нивото на детайлност;
• Неспазването на функциите на корпоративния център или да прехвърляте функции на бизнес единици;
• Намаляването на количеството на контрол и аналитични функции може да даде на ефекта от намаляване на персонала до 40%.

Оптимизация на режийните разходи за корпоративния център

Оптимизация на режийните разходи, без уволнения може да бъде персонал в области като наем, бонуси, работна седмица, корпоративни мероприятия, транспорт, мобилни комуникации и т.н. и може да даде ефект е намаляване на разходите с до 25%. Важен аспект за успешното изпълнение на оптимизация на разходите е прякото участие на главния изпълнителен директор на компанията на всички етапи и участието на ръководители на ведомства. Изпълнението на проекта се състои от три етапа.

Определяне на целевото равнище на оптимизация на разходите

На този етап, който се проведе:

• управление диагностика, сравнителен брой корпоративен център
• Разработване и оценка на основните хипотези за намаляване на персонала
• Определяне намаления на персонала мишена ниво (различаващи се по структурни звена)
• Определяне на статиите и степента на намаляване на режийните разходи и регистрационни напредък в 1C: Счетоводство

Стъпка 2: Създаване на списъци с цел намаляване на разходите и дажби

Успешното изпълнение на тази фаза са на работните групи, които трябва да включват ръководителите на структурните подразделения на корпоративния център. Работните групи се провеждат:

• Разбивка алтернативи на даунсайзинг
• Тестване консултанти хипотези, получени в първия етап
• Създаване на списъци с цел намаляване на
• Идентифициране на целевите норми и ограничения разходване на средствата от отдел
• Разработване на план за комуникация

Стъпка 3: Оптимизиране на разходите

скорост кодекс предоставя на главния изпълнителен директор и ръководителите на структурните подразделения на фирмата. По време на тази фаза от специалисти на отдела персонал осигури подкрепа за промяна, а именно:

• Съдействие при преразпределението на работа;
• Съдейства за разработване и прилагане на план за комуникация.

намаляване значителни разходи може да се постигне чрез оптимизиране на вътрешните процеси на компанията - в относително кратък период от време и без значителни инвестиции. Целта трябва да бъде да се оптимизират разходите чрез повишаване на ефективността на компанията, а не от техните просто "съкращения".

Разпоредби за икономии трябва да се търси във всички процеси на компанията: .. поръчки, които работят управление на капитала, логистика, капиталовите разходи, като цяло и административна работа, и т.н. намаляване на разходите - сложна задача за управление на. За да се гарантира успехът на програмата за управление, трябва да се вземат под внимание редица важни фактори, като например ясното разпределение на отговорността за оптимизиране на разходите, установяването на официални цели и въвеждането на спестявания като елемент на корпоративната култура.

Руските стопанства често не обръщат достатъчно внимание на оптимизирането на бизнес процесите, намаляване на разходите и ефективно използване на ресурсите. Ръстът на приходите им позволява да си затварят очите за разходите. Въпреки това, по време на криза, много успешни компании са осъзнали, че оптимизацията и строгия контрол на разходите са от решаващо значение не само да оцелее, но и да се подобри финансовото състояние на групата като цяло в дългосрочен план. Във връзка с тази политика на намаляване на разходите трябва да бъде основната стратегическа инициатива на компанията, както и за разработване на подход за оптимизиране на дългосрочната износване.