Документация на търговски сделки
Текстът на документа трябва да бъде представена под формата на непрекъснат последователен текст, форми, таблици, или комбинации от тях.
Непрекъснато съгласуван текст документ съдържа граматически и лексикални дейности по управление на последователна информация и се използва за изготвяне на правилници, наредби, писма, административни документи.
Текстът на документа, като правило, трябва да се състои от две основни части: първата част се посочва въз основа на документа, във втория - констатациите, предложения, решения, нареждания или искания.
Подготовката на документи, необходими да се спазват редица изисквания и правила, за да се гарантира валидността на документа, за да се улесни бързото изпълнение и последващо използване. Всеки документ трябва да има строго определен набор от информация (части) и стабилен ред разпределение:
- индикация за вида на документа;
- отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите на делото.
Като се има предвид спецификата на търговско предприятие бизнес, право, са предвидени следните задължителни видовете документи: организационни, правни, вътрешни и регулаторни отношения между предприятия.
Организационни и правни документи - са документи, необходими за откриване на предприятието, неговото функциониране в съответствие със закона. Те включват: удостоверение за регистрация на юридическото лице, учредителни документи, наредби, търговски разрешителни, лицензи за определени търговски дейности, сключване на териториалното санитарно-епидемиологично наблюдение, сключването на пожар инспекция и други документи, удостоверяващи регистрацията на дружеството с данъчните власти и съответните средства, като отчита баланси, документи, потвърждаващи правото да заемат тази област, проверете дневника.
Вътрешни документи, наречени: административни, административни документи персонал, заповеди, инструкции, наредби и правила, актове, заключения, препоръки и всички форми на отчети, първични документи, правомощията на договори за адвокати и труда. 7
Документите, които уреждат отношенията между търговските организации - особено икономически договори. Под икономически договори следва да се разбират споразумения между организации, предприятия, за да гарантират, че техните икономически дейности и изпълнението на взаимните си задължения в хода на икономическата активност. В търговията, основните икономически споразумения са: договор за продажба, договор за доставка, договор за комисионна (пратка), договор за наем, съхранение на стоки договор, договорът за поддръжка на оборудване. Наред с икономическите договори документи са писма, меморандуми, удостоверения и други документи. Документи на отношенията между партньорите.
Договорът по споразумение между две или повече страни, участващи. Договорът урежда отношенията между партньорите за изпълнението на икономическата активност и се определя като съгласие на страните, насочена към създаването, изменение или прекратяване на задълженията. Договор, в допълнение към закона може да се регулира, както е предписано и не-предписани от закона или други нормативни актове на връзката, при условие че те не противоречат на законодателството.
Страните могат да действат като физически договор. И юридически лица, включително правителствени агенции и организации, обаче, е предпоставка за свобода на договаряне.
Партиите от правото да установят, че условията на договора между страните се прилагат за техните отношения, които са възникнали преди сключването на договора.
Договорът е за целите на:
- законно влиза в отношенията между партньорите (т.е. да им даде естеството на задълженията, изпълнението на който е защитен от закона);
- определя реда, методите и последователността на изпълнение на действия партньори;
- осигурят начини за осигуряване на ангажираност и последиците от неспазването.
В търговията, се прилагат компенсаторни договори - договор, в който една от страните трябва да получава заплащане или друга компенсация за изпълнението на техните задължения.
В договора се очаква да бъде за обезщетение, освен ако законът, други нормативни актове, съдържанието или естеството на договора не е предвидено друго.
Договорът може да бъде сключен във всякаква форма, предвидена за сделки, ако законът за този вид договор не е установен друг вид.
Договорът се сключва по посока на оферта (предлагат да сключи договор) от една от страните или на приемането му (приемане на офертата) от другата страна.
Договорът е сключен, ако страните, в необходимата форма, в зависимост от случая, са постигнали съгласие по всички основни условия на договора.
Значително са тези условия, които са посочени в закон или други нормативни актове, като от съществено значение или необходими за сключване на договори от този тип, както и всички условия по отношение на които по искане на една от страните, трябва да се постигне споразумение.
Споразумението влиза в сила и да стане задължително за страните от момента на сключването му.
договор структура включва встъпителна, обект на договора, правата и задълженията на страните, условията на обезпечение, както и други условия, определени от страните по всеки отделен случай.
Следните видове договори, използвани от търговеца на дребно:
Задава вида, количеството, качеството на стоките, времето и мястото на предаване на стоките, времето и размера на плащането. Стоката преминава върху купувача в момента, определен в договора.
Доставчикът се задължава да достави стоката, като се вземат предвид посочените по-горе условия.
Този продукт не стават собственост на комисията, той получава само процент от сключените сделки.
Вариация на договора на комисията, но получателят заплаща на продавача, тъй като продажбите на стоки. В края на периода, получателят е длъжен да изкупи обратно или да се върнете артикула.
Страните се съгласяват да прехвърлят един на друг, определен от качеството и количеството на стоките. Ако има разлика в цената на стоките, тя може да бъде с доплащане.
покупко-продажба договор - договор, с който едната страна (продавач) се задължава да прехвърли стоките на собствеността на другата страна (купувачът) и купувачът е съгласен да приеме стоката и му плати определена сума пари (цена). Този вид договор се използва широко в областта на търговията, тъй като най-подходящия характер на отношенията между продавача и купувача, който може да бъде юридически или физически лица (самостоятелните предприемачи).
В договора страните предвиждат броя, обхвата, качеството на доставените стоки. Задължения на продавача и купувача. Купувачът се задължава да заплаща непосредствено преди или след прехвърлянето на стоката от продавача. Договорът може да бъде определено по друг начин на плащане:
- Заплащането на стоките в пълен размер. В случаите, когато купувачът не изпълни задълженията си или не успее да плати своевременно стоката на продавача правото да изиска плащане за стоките и изплащането на лихви или връщане на стоките.
- Предварително заплащане. В случай на неплащане на доставчика на стоки не е в състояние да достави стоката.
- Плащане за продажба на стоки на кредит. Когато стоките, които страните по кредитите могат да се договорят за плащане на стоки от вноски. Ако купувачът във времето не прави следващото плащане, доставчикът има право да се откаже от договора и да поиска връщане на стоката.
Споразумението също така определя реда на доставка.
Поръчка за доставка - договор, съгласно който на доставчика или продавача занимава с предприемаческа дейност, ще прехвърли на определения срок или срокове, произведени или доставени стоките си на купувача за използване в бизнес или за други цели, които не са свързани с лични, семейни и други подобни цели. Този договор обикновено се сключва между производители и посредници, или на производителите и търговците на дребно. 8
Договорът за доставка на пряк дългосрочни икономически връзки - един вид договор за доставки. Характеризира се с редовността на доставките.
комисионен договор - договор, с който едната страна (агент комисионна) се задължава от името на друго лице (принципал) срещу такса за извършване на една или повече сделки от тяхно име, но за сметка на принципала. Т.е. договор за извършване на посредническа сделки. Задължителен атрибут на споразумението е, че продуктът е в основната имота. Тя дава право на главницата по всяко време, за да върне стоката.
Предмет на споразумението е да се определят по време на действие на всяка от страните в извършването на операции на комисията. Както се заключава в договорите търговска комисия на едро се определя от:
· Изпълнение на комисията на стоките на принципала;
· Покупка на Комисията от стоки за клиента.
В количеството, качеството и асортимента се определя, като в договора за продажба.
Споразумението за прехвърляне на стоки на консигнация. Това е вид споразумение комисионна. Износител предаде стоките на получателя пратка склада с цел показване и продажба. И получателят е предоставено изключителното право на представителство в областта на договор. Това споразумение предвижда период, за който са били продадени на стоките. Не е изкупил стоката се връща или се изплащат износител получател. Доставени стоки по време на целия период след датата на изпращане на доставката е износителят на собственост. Получателят е длъжен да прехвърли пари за продадените стоки износител след получаване на парите от купувача на стоките, като прехвърля сумите, дължими на износителите на текущата си сметка.
Бартерни сделки. Специална форма на договорни отношения компании. Се дължи основно на:
- необходимостта да се разшири гамата;
- разширяване на пазара;
- лошо изпълнение на паричната система на неговите функции.
търговия на едро предприятия по своя характер правят сделки, предмет на която е стоката името.
Предметът на договора за бартер е обмяната на една стока за друга, и обменя продукти могат да бъдат като равни, а не равни. Когато неравностойно обмен е една от страните заплаща разликата преди или след задължението да доставят стоки.
При сключването на договори, свързани с покупката и продажбата, транспортиране, съхранение на стоки трябва да се обърне внимание на следните точки.
Предмет на договора - формулирането на целите и задачите, които всеки възнамерява да постигне. За тази цел страните се договарят по отношение на сделката. Състояние на продажба на стоките по договора се счита за одобрена, ако договорът ви позволява да дефинирате името и количеството на стоките. Номер на артикула за купувача, предвижда договор в съответните звена или в парично изражение. Състоянието на броя на стоките могат да бъдат договорени в договора от установяване на процедура за неговото определяне. В качеството на предаваните стоките трябва да се спази договора. При липса на съгласие по отношение на качеството на стоките, продавачът е длъжен да прехвърли стоките на купувача, е подходящ за употреба в съответствие с тези цели. Проверка на качеството на стоките могат да бъдат предвидени от закона, други нормативни актове, задължителни изисквания на държавните стандарти или договор. При сключването на договора страните не се споразумеят по отношение на обхвата на стоки. Ако обхватът на договора не е посочено в договора, не са се уточни процедурата за определянето му, но от задължение предполага, че стоките трябва да бъдат прехвърлени на купувача в границите, в зависимост от нуждите на купувача, който беше познат на продавача в момента на сключване на договора или да се оттегли от договора.
Цената на стоката - купувачът се задължава да плати за стоката на цената, посочена в договора. В договора се посочва възможността за промени в цените по време на срока на договора.
Процедура за сетълмент - Този раздел определя условията на плащане. покупко-продажба договор плащането на стоки може да бъде на вноски или непосредствено преди или след доставката на стоката. Договорът на плащане комисия е направена след продажбата на стоки на купувача.
Задължения на страните - всяка страна се задължава, което е отразено в споразумението под формата на ясно разграничение. В договора за продажба продавачът се задължава да прехвърли на стоките, посочени в договора. Освен ако не е договорено друго, продавачът е длъжен да предаде документите, отнасящи се до стоките (сертификат, инструкции ...). Дата на изпълнение на задълженията, определени в договора. Купувачът, от своя страна, е длъжен да приеме стоката прехвърлени на него, освен когато това е право да поиска замяна на стоката.
Комисарят Договора Комисията е задължена да изпълни поръчката, получена от най-благоприятните условия за клиента. агент Комисията е отговорна за загубата, загубата или повреда на имущество в притежание на титуляра. Аз се задължава да заплати таксата за комисия, посочена в договора. Договорът за консигнация, в допълнение, добави възможности за действие в случай на изтичане на пратката.
За функциите на управлението и счетоводството трябва да се определят в договора към момента на прехвърляне на собствеността на стоката. Обикновено в договорите за продажба, доставка, преход собствеността става по време на изпращането на получаване на стоките от купувача. Според комисията прехвърляне на собствеността на договора не се случва, но отговорността за безопасността на стоките, Комисията носи от агент на комисията.
Свързани статии