Доклади на човешките ресурси

Drone OB,
практикуващ адвокат

Доклади на човешките ресурси

За всяка организация в притежание на работниците и служителите, е налице задължение за водене на документация за персонала и изготвяне на конкретни документи по него. Тази местните разпоредби, допълнителни разпоредби, документи, регламентиращи отношенията с работниците и служителите и предоставяне на информация за тях, заповедите на ВП, поръчки за операции и други. В допълнение, за която работят организацията трябва да докладват на органите на статистиката и други регулаторни органи.

Според Кодекса на труда, всяка организация трябва да има определена списък с местните разпоредби. Тези актове включват: персонал, вътрешни правилници, инструкции за безопасност и разпоредби за защита на личните данни, графика на празници. За някои от тях, като например ваканция график, има единна форма на T-7. Също така за организации с работа на смени трябва да бъде график на смени, и за организации с на парче заплатите - ситуацията на положението на труда и нормализиране на стандарти за работното натоварване.

Организацията може по свое усмотрение да се допълни задължителен списък на актове все още е това, което някои актове, логично е за организацията. То може да бъде длъжностните характеристики на служителите, колективния трудов договор, регулирането на персонала, подзаконовите по структурни звена, на разпоредби за сертифициране (ако вашата организация провежда периодично сертифициране или сертифициране на резултатите от теста), формите албум на документи от счетоводния персонал. Много удобна опция акт в големите организации може да бъде потребител HR аутсорсинг, тъй като това значително ще опрости работата с линейни и функционални мениджъри.

Документите, които трябва да се формализират отношенията с работниците и служителите, както и документи, съдържащи информация за служителите могат да включват като трудов договор, лични карти, трудови книжки.

Трудовият договор трябва да бъде в писмена форма в два екземпляра: един за работодателите и един за служители.

Дори, ако организацията не разполага с цялата отдел Човешки ресурси, а след това във всеки случай, не е служител, който извършва задълженията. Това е отговорност на подготовката HR проекти на нареждания, организацията на техните виждане съответните длъжностни лица и прехвърляне на подписването на ръководителя на организацията. Тези заповеди на ВП записват и съхраняват отделно от останалата част от поръчките на организацията.

В допълнение към унифицирани форми на поръчки служител Служител персонал трябва да разработи своя унифициран си съставят собствено за организацията или да бъде под всякаква форма на такива поръчки, за да се съчетаят позициите (професии), във връзка с налагането на извънреден труд, за заместване на отсъстващи временно служител без отделяне на базовите мита, за налагане на санкции за ранни наказания за отказ на промяна на работника или служителя на личните данни, присвояване на категория, за да донесе на работа в събота и неделя (празник ) дни от длъжност или при създаването или премахването на лични квоти, за да промените режима на работа.

Разбира се, не е необходимо да се използва целия списък на тези поръчки, но ние трябва да помним, че наличието на такива въпроси документация в контролните органи, особено Инспекцията по труда, просто не съществува.

Лични карти форма Т2 растения на служител и съдържа основните данни за това (формация, квалификация и т. П.). Не е задължително, но е удобно да поддържа лични файлове на работниците и служителите. Ако решение за провеждане на лични дела в организацията трябва да ги подредите в съответствие с правилата, установени директно за тази цел. Но вие може просто за удобство на работа, да има отделна папка за всеки служител и съхранява всички лични данни в тях. По-специално там може да се постави лични карти.

В допълнение към посочените по-горе форми на документация, има поръчки за основните дейности на организацията, която също провежда служител Служител персонал. Това може да са заповеди за одобряване на персонала или ревизии във връзка с измененията (допълнения) до графика на почивка, по изменения (допълнения) до местните разпоредби, отмяната на незаконно или неправилно издадени заповеди по отношение на персонала и др.

Всички тези видове документи трябва да бъдат записани или ръчно чрез дневника или чрез картови файлове, или чрез използване на компютърни програми.

документи за персонала са регистрирани само с помощта на списания. Можете също така да се запази счетоводните книги на извънреден труд, както и използваните неизползваните дни годишен платен отпуск, като компенсация на разстояние предоставени на наети лица, и така нататък. Г.

Неуспехът да подадат информация към данъчните власти на средния брой на служителите в рамките на определения срок призната като данък престъпление и носи глоба в размер на 200 рубли.

Изчислява се средният брой е лесно:

1. Определете г. средномесечният брой на работниците и служителите, които са работили пълни дни. За да направите това, да разчита на броя на служителите за всеки календарен ден, а след това се обобщи представянето на всеки ден и да се делят на общия брой на дните от месеца. Този резултат не може да бъде закръглена.

Ако вашата организация няма служители, но само на директора, средният брой е равен на 1. През уикенда (събота и неделя), като се поставя на броя на служителите за предходния работен ден. Цената не трябва да се изключат онези служители, които отсъстват от работа поради почивка, бизнес пътуване или заболяване.

2. Намерете средномесечният брой на работниците и служителите, на непълно работно време работни дни от отработените газове. регулации на работното време са били приети в организацията. На следните правила:

08:00. при 40-часова работна седмица и 5 работни дни в седмицата;
9.6 часа. когато работна седмица от 48 часа и 5 работни дни в седмицата;
08:00. с 48-часова седмица и 6 работни дни седмично.

Усъвършенстването на получения резултат не е необходимо.

Организацията прие на работника или служителя по условия на труд в работен ден 8 часа от 2 часа на ден в продължение на 16 работни дни на месец. Ние изчисляваме средния брой: 32. 8. 16 = 0,25.

3. Изчислява се средният брой на заетите лица през годината. За тази цел просто сумира всички резултатите, получени за тази (етапи 1 и 2) и разделете на 12. Резултатът е закръглена, колкото е възможно.

При изчисляване на средния брой не е необходимо да бъдат включени в изчисляването на външната част, които работят по граждански договори; в неплатен отпуск проучване, отпуск по майчинство и грижи за децата; насочена към организиране на платено обучение с откъсване от работа и получаване на стипендия от организацията; организация на собственици, които нямат заплати.

Информацията, предоставена на данъчната администрация по местонахождението на организацията или на мястото на пребиваване на отделния предприемач. Такава информация се определя за цялата организация, включително и специални отделения.

Докладване на органите на заетостта

Не всички организации са запознати с техните отговорности към службата по заетостта. В същото време, работа в служба трябва да представи месечни данни за наличието на свободни работни места (позиции) и изпълнението на квотата за приемане на хора с увреждания.

В допълнение, службата по заетостта трябва да се отчита в случай на несъстоятелност на организацията, в случай на решение за въвеждане на част от работния ден (смяна) и (или) непълна работна седмица, както и спирането на производството (за 3 дни), в случай на ликвидация организация (срок - 2 месеца), като същевременно намали държавните служители, прекратяването на трудовите договори в случаите на масови уволнения (срок - не по-късно от 3 месеца).

Неподаването на информацията за данни може да доведе до предупреждение, глоба като организация (от 3000 до 5000 рубли.), Чиято глава (от 300 до 500 рубли.).

Форми представени доклади могат да включват следното:

Формуляр за кандидатстване за предоставяне на обществени услуги;
информация за нуждите на работниците;
информация за липсата на нуждите на работниците;
информация за планираните чуждестранни работници;
уведомление за чуждестранни работници;
информация за освобождаването на работници и служители;
информация за състава и бъдещите потребности от обучение;
информация за непълно работно време;
докладва за квоти.

Примери за оформяне форми

ИНФОРМАЦИЯ
За масовите съкращения

Пълно име (пълно име на отделния работодател)

ТРЗ брой на заетите лица на predpr. (Pers.) ___________________________________

(На датата на уволнението)

Причината за освобождаването на маса _______________________________________________

Броят на служителите при спазване на освобождаване (PERS.) _________________________

Дата на започване на освобождаването на маса ____________________________________________

Датата на изтичане на освобождаването на маса _________________________________________

ИНФОРМАЦИЯ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ, BE съкращения

брой на работа (чов.) Дата на уволнение

____________ грама. подпис на ръководителя

ИНФОРМАЦИЯ съкратените работници

Пълно име (за физически лица

използващи лица под споразуменията - име)

ИНФОРМАЦИЯ даунсайзинг

глава
център по заетостта

Ние се докладва уволнението "__" _____, въз основа н. 2 ч. 1 супена лъжица. 81 TC RF (съкращаване или персонал) следните служителите на "Светлина": ...

Осъществяване на формуляра в упадък, информация за служителите, представени в таблична форма и украса на същите, както по-горе под формата на "Информация за съкратените работници."

В случай на местата за обслужване на заетост на гражданин да попълни работодателя за свободно работно място трябва, в рамките на 3 календарни дни на заетостта, за да се върнете към посоката на тялото, като се посочва датата на приемане на гражданите да работят или се посочва причината за отказа да приеме.

ТРЗ - всички постоянни, временни, сезонни работници са назначени по трудов договор, се отчита само в една компания. Изчислението включва всички появи на работа и не се показват и за причините (ваканция, болест, ваканционни и така нататък. Г.), И работа на непълно работно време, се закръгляват до 1 единица.

Отчети под формата на P-4

Форма U-4 да премине всички големи и средни организации. Освобождават се от приема на тези изявления само отделни предприемачи и предприятия, свързани с малките форми на предприемачеството. го под наем на тримесечна база - със средния брой на служителите по-малко от 15 души, един път месечно - ако броят на служителите е над 15.

Напълнете го доста лесно. И ако има проблеми, на мястото статистическа служба на има инструкции за отчитане. Можете да се обърнете за помощ директно на служителите на статистиката. Като цяло, трябва да попълните следните данни:

В колони 5 и 6, трябва да се остави на отпадъци човекочасове от началото на годината, т. Е. Всички действително отработени часове, дори и извънреден труд. Не само показва времето, прекарано на амбулаторно или стационарно (болница лист) или да напуснат (стр. 84 Насоки форма пълнене № П-4).

Данните във формата на U-4 са изпълнени кумулативно.

Граждански договори могат да се сключват с едно и също лице в няколко фирми в същото време (договор работник). В това растение такъв служител се счита за пълен за целия период на договора.

Докладване на проекта на борда

Тя пази записи в съответствие с насоките, одобрени от Генералния щаб на руските въоръжени сили. Данните за военна регистрация се вписват в личния картови организации служител.

Военни регистрация трябва да бъде служители и резервисти.

В документите на военния отчет включват: идентичност на гражданина да бъде призован за военна служба (за срочнослужещи), военен ID, военен офицер от запаса билет, временно удостоверение или временно удостоверение на офицер от запаса (за военни услуги), руски паспорт на наличието на съответния печат ( за военна служба от жените).

Организациите на офис набиране на кадри трябва да предоставят информация за своите служители. Такава информация включва: