Доклади са различни от други обекти на достъп, които са предназначени само за изходните данни към принтер, но не и на екрана. Те се организират специални групи от изходните данни и извеждане на специалните елементи от дизайна, типични за отпечатаните документи.
Докладите са много подобни на формата и страницата за достъп до данни, но имат различно функционално предназначение - те се използват за форматиран изход за печатащо устройство и, съответно, необходимостта да се вземат под внимание на настройките на принтера и параметри на хартията се използва.
Голяма част от това, което е казано за формите, се отнася до докладите. Това означава също, че има автоматичен, автоматичен и ръчен дизайн.
Автоматизиран инструмент за отчитане е Wizard доклад. Тя се ръководи от двукратно щракване върху иконата Създаване на отчет с помощта на съветника в прозореца Database. Съветник за отчети работи в шест етапа. Когато работата му се извършва чрез избор на базовата таблица или заявка на който се основава на доклада, при избора на полета, показан в отчета, изборът на групиране на полета, селекция поле и сортиране на методи, при избора на форми на печат оформление и стил дизайн.
Структурата на готова конструкция, различна от отчетните форми само по-голям брой дялове. Отделно от заглавия на раздели, бележки под линия и данни, докладът може да съдържа части от горния и долния колонтитул. Ако отчетът обхваща повече от една страница, са необходими тези секции, за да отпечатате информацията за услуга, като например номера на страници. Колкото по доклада страници отнема, толкова по-важна роля на данните, които се отпечатват чрез тези секции. Ако по някаква област доклад прилага група, броят на раздели от доклада се увеличава, тъй като проектни екипи заглавия, извършени в отделни секции.
Промяна на структурата на доклад изпълнява в режим на проектиране (бутон режим започва дизайнер в базата данни). стъпки за редактиране са същите, както за формите. Контролите в този случай да извършват функции дизайнерски елементи като отпечатан доклад не е интерактивен обект, за разлика от електронни формуляри и уеб-страници. Важна особеност на докладите е наличието на средства за вмъкване в колонтитулите на номера на текущата страница и общия брой страници. Доклад (отчет) - обект на базата данни, която се използва за показване, отпечатване или структуриран файл с данни. Доклади ви позволяват да извлечете маси от заявки база данни или информация се изисква и го представя във форма удобна за възприемане. Доклад съдържа заглавна част, зона за данни, хедър, футър, бележка, и е разделен на страници.
Разпределение Mode - по-интуитивен редактиране и форматиране (промяна) доклади от режим на проектиране. В случаите, когато не е възможно да се направят промени в доклада, че е подходящо да се използва режим на проектиране в режим на оформление.
Съветник за отчети. За да създадете отчет с помощта на помощника за справки, направете следното:
§ В базата данни за достъп, щракнете върху раздела Създаване, и след това кликнете върху бутона Съветник за отчети в групата Отчети. Създаване на диалогов прозорец Отчети.
§ В таблици и отчети, като кликнете върху нея и изберете източник на таблични данни студенти.
§ Щракнете върху бутона OK.
§ Всички "Налични полета" е настроен на "Избрани Fields", като ги изберете и кликнете върху бутона >>.
§ В следващата стъпка (добавете групиране на нивата?) Щракнете върху.
§ В стъпка "Изберете реда на сортиране на записите." От падащия списък изберете "Фамилия", за да сортирате във възходящ ред.
§ В стъпка "Изберете типа на оформлението на отчета." Изберете: Разпределение - блок ориентация - портрет. Щракнете върху бутона Напред.
§ В стъпка "Изберете стила, който искате." Изберете - Елегант.
редакция:
1) отстраняване поле KodStudenta в заглавката и зоната на данни;
2) отстраняване на поле KodGruppy в заглавката и зоната на данни;
3) На мястото на областта KodGruppy премести на полето "Name" от списъка "Групи студенти";
4), за да се придвижи наляво във всички области в заглавката и зоната за данни.
5) Промяна на етикета в заглавието на страницата, въведете "KPI" NTU и натиснете Enter.
6) Преместете надпис. В полето Footer изберете = Now () и да го плъзнете към темата под името на студентите. Датата ще се показва под заглавието.
форматиране:
1) Изберете заглавието Студенти NTU "KPI"
2) се променя шрифт, стил шрифтове и цвят, както и запълване на фона цвят. Доклад ще бъде под формата показана на фигура 5 в преглед на дизайна.
Доклад инструмент. За да създадете бързо доклад, който е създаване на единен кликване можете да използвате инструмента за доклад. В този случай, в доклада се генерира на базата на съществуваща таблица или заявка. Генерираният доклад ще покаже всички записи от таблицата или заявката, въз основа на което създава доклад. Но създаден доклада може да се променя в режим на оформление или дизайн.
За да създадете отчет, се процедира по следния начин. В навигационния екран, можете да изберете вашата маса (например студенти), въз основа на който искате да създадете в доклада. След това отидете в раздела Създаване, и кликнете върху доклада за икона. На екрана ще се появи един прост доклад въз основа на текущата таблица студенти.
Плъзнете поле от списъка в доклада, като кликнете и задържите левия бутон на мишката. Със средствата на група "контрол" в раздела Формат на, можете да финализира доклада, добавяйки, хедър, номера на страници, дата и час. Ако е необходимо, може да бъде променен в режим на проектиране. Запазване на доклада.
Свързани статии