Администрация процеси в областта на човешките ресурси играят важна роля в дейността на всяка фирма. Правилното изпълнение на документите за персонала се отразява на всички процедури, свързани с персонала на компанията. В тази статия, ние считаме, най-важните и необходими документи на персонала.

В тази статия ще научите:

• кои документи на персонала, необходими за заетост;
• кои документи на персонала, необходими за проектирането на отговорност;
• как регистрацията на прехвърлянето на персонал, пътните и празнични дни;
• кои документи на персонала, необходими за освобождаване от длъжност на работника или служителя;
• има местните разпоредби за документите за персонала.

Документи kadrovikapri наемане

Може би най-високото ниво на човешкия труд, участващи в обработката на наемането на нов служител. Списъкът на документите за персонала. необходима за заетост, по-лесно да разглобявате, в съответствие с етапите на набиране на персонал.

Търсещи документи

Изпълнение на нов служител започва с разглеждането на документите, които им се предоставят. При наемане кандидатът предвижда:

• паспорт (или друг документ за самоличност);
• работна книга (с изключение на първия случай на заетост (член 65 LC RF) за комбиниране на работни места или условия за работа.);
• застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия (ако има такива);
• документ при получаване на образуване (в случай на работа, изискваща специално обучение);
• документи на военното регистрация (за военна служба на човека);
• сертификат за присъствие (липса) убеждения (ако е необходимо);
• заявление за допускане до работа (не е задължително условие, само ако персоналът документират организацията предвижда такъв документ).

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

документите за персонал запознаване на персонала с местните актове

Като на нов служител, HR специалист трябва да го запознае с местните наредби на организацията и да се документира процеса. Чрез местните разпоредби включват: Вътрешни правила, наредби, заповеди и наредби, които регламентират получи служителят на кариера. изследване е необходимо да се потвърди от факта, подписан от служителя в специален дневник или подпис лист, който дойде с нормативен документ. Според разпоредбите на действащото законодателство (чл. 68 от КТ RF), работодателят е длъжен да го направи, преди сключването на трудовия договор.

трудов договор

Един от най-важните документи на персонала. издадено в хода на работа на нов служител - на трудов договор. Това е документ, който потвърждава съществуването на трудово правоотношение. Трудовият договор е необходимо да се направи в писмена форма в два екземпляра, единият от които остава с работодателя, работника или служителя, а другият се предава (чл. 67 от КТ RF). Трудовият договор се съдържа информация и условия (задължителни и незадължителни). Този документ е необходимо да се издава в рамките на три дни в момента, в който работникът или служителят започва работа.

Поръчка по заетостта

документите на персонала, когато правите нов служител трябва да включват разпореждане за работа (чл. 68 от КТ RF). Може да се използва за съставянето на съществуващия ред като единна форма и одобрен от формуляра за организация. Осъществяване на поръчка в срок до три дни от датата на започване на дейността.

Лична карта на служителите

Този документ се издава в съответствие с единна форма Wm-2 за всеки служител. В личен карта трябва да отразява следната информация за служителя: личните данни, образованието, професионалния опит, свързани с военната служба, движенията на персонала, оставете. При попълването на личната карта, можете да използвате за подбор на кадри в профила персонал. Тази форма не е обвързващ документ на персонала. но присъствието й значително улеснява последващо запълване на документи.

история на заетостта

Друг важен документ на персонала - История на заетостта в регистрационните заетост на специализирания персонал трябва да извърши вписване в работната книга на новия служител. Това трябва да бъде направено не по-късно от шест дни след началото на работа (чл. 66 от КТ RF). Ако заетостта на работника или служителя е първият случай, въпросът работната книгата му трябва на работодателя. Съответно, работата на персонала на добавяне декорация заглавна страница работа книга.

Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги

счетоводна книга се отнася до записите на персонала. спомагащи за наблюдение на работа за съхранение на книги. В този документ на дата получава трудов стаж, серия и номер на запис на заетостта и я поставете (ако има такива), както и позицията на структурно звено на новоназначените служители, както и подробна информация за лицето, което приема работната книга на служителя.

Уведомление за проекта на борда

Документи kadrovikadlya регистрация на трудовите отношения с главата

За формализирането на отношенията с главата на едни и същи документи, необходими на персонала. използва, когато наемането на един обикновен служител. Въпреки това, трудовото правоотношение с главата имат свои собствени характеристики. Всички нюанси на отношенията с главата урежда от глава 43 от Кодекса на труда. Например, за изпълнителни директори, има допълнителни основания за прекратяване на трудовия договор, че е предвидено в член 278 от Кодекса на труда. Те включват: освобождаване от длъжност на ръководителя на организацията на длъжника в съответствие със законодателството по несъстоятелността (в несъстоятелност); упълномощения орган на юридическото лице или на собственика на имуществото на организацията или лицето, упълномощено от решението на собственика (орган) за прекратяване на трудовия договор.

Трудови отношения с плуралистична: офицер neobhodimyedokumenty персонал

Външна работа на черно включва предоставяне на персонал в два различни работодатели. Вътрешно - позволява на работника или служителя да държи две позиции в една и съща организация. Във всеки случай, двама от трудовия договор се сключва със служителя: в главния офис и на непълно работно време. Когато правите документи за персонала в случай на персонал, които съчетават работа, специалист трябва да се забравя, че при такива условия на работа на непълнолетни лица забранено; работа във вредни или опасни условия, ако основната работа е свързана със същите условия; други дейности в случаите, предвидени със федерални закони. По отношение на позиции за вземане на решения, служителят може да работи на непълно работно време за още един работодател само с разрешение на упълномощения орган на организацията или на собственика на имота на организацията (чл. 276 от КТ RF).

инструкции за работа на персонала

Комбинирани мнения често се бъркат с вътрешен комбинация. Независимо от това, те имат редица различия в реда на регистрация, прекратяване, плащане и други характеристики. Комбинация от поста за още един пост включва изпълнението на работата на служителите в допълнение към основната им работа по време на определените часове на работа (чл. 60.2 от Кодекса на труда).

Moonlighting е направена чрез сключване на индивидуален трудов договор и да разпореди на работа. В този случай, на работното време на работника или служителя се намира извън определеното работно време. Служител натрупва определен трудов договор заплати. Когато се отхвърля плуралистична нужда работодател да прекрати трудовия договор, като издава съответния ред.

По отношение на документите на персонала в случай на комбиниране на такива трудови отношения са формализирана чрез издаване на нареждане за привеждане в съответствие. Служителят действа в рамките на определеното време и не се освобождава от основната работа. Работодател трябва да установи такса за такъв персонал и да определи нейния размер в допълнението към трудовия договор. Подобен служител няма да бъде отхвърлена. При прекратяване на комбиниране на работодателя се наложи да издаде заповед за премахване на подравняването и отстраняването на допълнителни такси.

отговорност за регистрация документи kadrovikadlya

Има два вида на отговорността: пълно или ограничено. Пълен отговорност задължава работника или служителя да възстанови щетите, причинени на работодателя в пълен размер. В този случай, изчисляването на точната сума на необходимите за отчитане на действителната пазарна стойност на имота. Списъкът на случаи, при които работодателят може да се наложи на работника или служителя на такова обезщетение се дава в статията. 243 TC RF. Ако работодателят иска да се защитават сами, може да сключи договор с работника или служителя на пълна отговорност. Това споразумение се отнася и за необходимите документи на персонала.

В други случаи отговорността на служителите е ограничено до размера на средномесечната му доход (чл. 241 от КТ RF). Тази отговорност се нарича ограничена отговорност.

Документи kadrovikapri променят заплатата на служителите

Към документите за персонала. във връзка с промените в заплатите на персонала включва заповед за промяна заплата или промени в таблицата на персонала, както и допълнително споразумение към трудовия договор на промяната на заплата. Това са документите, които трябва да се регистрират, ако има промяна в условията на трудов договор, отнасящи се до заплати. заплата е предпоставка за заетост. Споразумение от страните позволява на работодателя да промени условията на договора с служител (чл. 72 от КТ RF). Когато инициативата да измени условията на трудовия договор идва от работодателя (с изключение на функциите за заетост), за тази цел трябва да има убедителни причини, свързани с промени в организационните и технологични условия на труд. Ако предварително зададените условия на трудовия договор не може да бъде спасен, работодателят има право да прави промени по своя инициатива (чл. 74 от КТ RF). В същото време той е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца преди промяната на трудовия договор. Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен да го друга налична писмено предложение за работа. При липса на такава операция или отказ на предложената служител заетостта работа прекратяването на договора в съответствие с точка 7 от раздел 77 от Кодекса на труда.

Регистрация на превод: obyazatelnyedokumenty на персонал

В случаите, когато работодателят е изправена пред необходимостта от прехвърляне на работника или служителя на друга работа или длъжност, всички условия на прехвърлянето се вписва в съответните документи на персонала. Необходимо е да се определи дали прехвърлянето на служител временно (за период до една година или до връщането на работа на служителите, чиито задължения временно назначен друг специалист) или постоянно (прехвърляне на друга работа или позиция със същия работодател или друг работодател).

За различните видове трансфери, има някои особености на регистрация. Постоянен превод се изисква писменото съгласие на работника или служителя, който е направен под формата на декларация. Временно прехвърляне на служител в определени ситуации (чл. 72.2 от Кодекса на труда) е възможно дори и при липса на такова съгласие.

• на работника или служителя в съответствие с медицинското свидетелство се нуждае от време (до четири месеца) прехвърляне на друга работа;
• работник се нуждае от временен (с продължителност повече от четири месеца), или постоянното прехвърляне на друга работа поради здравословни причини, не е противопоказано по медицинска експертиза;
• служител - бременни жени, нуждаещи се от преводаческа дейност, което изключва влиянието на вредните фактори.

Що се отнася до регистрацията на необходимите документи за прехвърляне на персонала. Те включват допълнително споразумение върху номера на прехвърляне и формуляр за поръчка T-5. Ако служителят и работодателят се споразумеят за трансфера, е необходимо да се издава допълнително споразумение към трудовия договор, в която са посочени всички условия на трансфера. След регистрацията на договора се издава нареждане за превод. Този документ трябва да отговаря на единен формуляр № T-5 (№ T 5а) или друг одобрен от местните разпоредби.

В допълнение, специалист човешки ресурси трябва да се направи в работната книга на служителя постоянен трансфер запис (чл. 66 от КТ RF). лична карта на служителя също трябва да се направят всички подробни данни за прехвърлянето, с тази разлика, че информацията в този документ са направени, независимо от вида на превода. Имайте предвид, че с този запис служител трябва да е запознат с ръка.

Документи kadrovikapri проектират пътувания

Основните документи на персонала. необходими за регистрация на бизнес пътуване вече могат да включват:

празнична украса: офицер vazhnyedokumenty персонал

Работодателят е длъжен да осигури отпуска на служителите в съответствие с одобрения график. Освен това, е необходимо да се издава уведомление и да го изпратите на работника или служителя не по-късно от две седмици преди началото на отпуск (чл. 123 от КТ RF). Към документите за персонала. задължително за регистрация на ваканция включва и отпуск за предоставяне ред. Освен това, е необходимо да попълните отделна карта, служител, който отразява информацията в отпуск.

По този начин, на сведенията за персонала. необходими за регистрация на почивка, включват:

Документи kadrovikapri листа на служителите

За регистрация на специалист уволнение HR трябва да издаде списък на задължителните документи на персонала. и по реда на регистрацията им ще зависи от основата стрелба.

Ако ние говорим за уволнението от само себе си, че е важно, на първо място, за да се получи от оставката на служителите. Ако причината за уволнението се счита за споразумение между страните, че е необходимо да се постигне споразумение за прекратяване на трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя.

Единственият документ на персонала. които е необходимо да се издава, независимо от причините за уволнение, това е, за да се прекрати трудовия договор. Задължителни процедури включват и въвеждането на трудови книжки и служител карта персонален служител. специалист Recruitment е особено важно, за да получите подписа на постъпване на работа книгата. Подписът в счетоводството и движението на работна ръка книги показва, че работникът или служителят получил документа по ръцете.

Местните наредби

• вътрешни правила (член 21. Член 22 от Кодекса на труда ..);
• предоставяне на процедура обработка на лични данни на служители (член 87 от RF на LC.);
• инструкции за безопасност на труда (чл. 212 от КТ RF).

За препоръчва за всяка от следните разпоредби на местните действия включват:

• позиция на празниците;
• разпоредба за мисии;
• разпоредба, занимаващи се с търговска тайна;
• разпоредба за сертифициране на служители и други.

Всички тези документи са също така отговаря за специалист човешки ресурси. Въпреки факта, че те са документи на персонала, като такива, познаване на правилата на регистрацията им и прилагане е важно за всеки специалист.

Обявления за бъдещи номера