11 Дай определението за "обем документ." Опишете използва за изчисляване на работния процес на звука метода
Обем документ - броят на документи, получени от организацията и това, създадени за определен период, обикновено една година. обем счетоводни документи в институцията се организира за установяване на конвенционален обема на обработваната информация и товарни единици и отделните служители, да се получат данни за проектирането на мерки за подобряване на работния процес и изберете най-подходящите технически средства за механизация.
документ том се изчислява, както следва:
Ud = SBX. + Реф. + Ext. за определен период от време (обикновено една година).
При изчисляване на обема на документооборота отчетени само оригинални документи или заверени копия от тях
12 Дай определението за "Регистрационен документ". Опишете правилата за регистрация на документи
Регистрация документ - запис на пълномощията на документа в установената форма, фиксиране на факта на нейното създаване, изпращане или получаване.
Можете да дадете по-подробно определение на регистрация като потвърждение на създаването или получаването на документа, като го въведете във формуляра за регистрация, за да зададете регистрационен номер на потребителя и влизане във вид на основна информация за документа. В същото време, регистрацията Ви позволява да създадете база данни от документи на институциите за последващ мониторинг на крайните срокове и документи справки работа по него. Както следва от определението, регистрацията, на първо място, дава правна сила на документа, тъй като в нея се записва истината за сътворението или получаване. Докато документът не е регистрирана, не се получи номера си, не е проектирана, като че ли все още не съществува. Например, ред, правосъдие и т.н. Ако полученият документ не е регистриран, организацията не носи отговорност за това, тъй като фактът, че този не е потвърдена.
Документи, регистрирани в организацията веднъж: създадени - от датата на подписване или одобрение идва - в деня на приемането. При регистриране на входящи документи подпечатан дата на получаване, а индексът на печата за регистрация.
Когато прехвърлянето на регистрирания документ от една единица в друга, той не е пререгистрирано.
Всеки документ, посочен броят на регистрираните, получава регистрационен номер, състоящ се от пореден номер, в рамките на записан набор от документи, които, въз основа на задачите за сканиране могат да бъдат допълнени с индекс на номенклатурата на делата, Класификатори кореспонденти, изпълнители и други. В същото серийните номера за административна и допълнителна литература са възложени в рамките на календарната година, за всеки тип документ.
13 Описва използваните в момента форми на документите за регистрация. Обосновете рационално използване на всеки
Има три форми на документа за регистрация: Magazine, карта и автоматизирано.
Списание форма на документите за регистрация е исторически най-ранната форма за регистрация.
В момента тя се използва само в случай, когато счетоводни документи в полза на първо място, предотвратяването на жалби от граждани и конфликтни ситуации. Така например, издаване на документи за образование, трудови книжки, проходи. Това е, като правило, документи, регистрационен код, който се състои от серийния номер. Можете да оставите регистър в системата и когато има много малко документален филм. Във всички останали случаи, под формата на дневник за регистрация остаряла толкова трудно да се поддържа контрол върху изпълнението на документи и справки работата по тях.
регистрационен формуляр Magazine има един съществен недостатък - не можете да влезете, за да систематизира записи. С този формуляр за регистрация е необходимо да се започне с отделна, със свои собствени трупи от постанови за регистрация на входящите документи, изходящи документи, административни документи.
Списанието препоръчва съставянето на отделни листове, заготовки, които ще ги пълнят с всякакви средства за запис, и постепенно се оформят списанието себе си, включително и едновременното въвеждане на информация в паметта на компютъра и да го отпечатате.
Когато картата за регистрация на документи, формуляри, създадени за регистрация и контрол на карти на документи, които се образуват в картотека, в зависимост от задачите в съответствие с използваните класификации.
Използването на карти за регистрация значително повишава ефективността на търсенето на документа и в същото време намалява сложността на процеса на регистрация, в сравнение с формата на дневник.
Като общо правило, се съставя след независима подаване:
· Подаване на предложения, молби и жалби на граждани;
· Дело (кодификация) за подаване на поръчки, решения и др.
Автоматизирано (електронен) форма на регистрация на документи се извършва с помощта на специален софтуер, който се инсталира на персонален компютър (или сървъра и персонални компютри, свързани в мрежа).
При използване на автоматизирана информационна форма регистрационен документ се въвеждат в електронната регистрация и контрол на карта се съхранява в базата данни. Наборът от данни и вида на регистрация и контрол на карта в различни софтуерни системи могат да бъдат различни. В същото време тя може да бъде произведен в един екземпляр от регистрационната форма като застраховка масив (отпечатване регистрация и контрол на карта).
Информация за "процедурата за съставяне на документация и в Руската федерация"
Категория: Държава и право
Брой знаци с интервалите: до 329 468
Брой на таблици: 0
Брой снимки: 0
точно в случай на загуба на собственика на оригиналния документ за издаване на съответно дублира него (с надпис "дубликат"), като същата правна сила като оригинала. 2. Основни правила на текстови документи. Документът се състои от отделни информационни елементи, които се наричат основни елементи (подпис, печат, име на вида на документа, текста на документа, и т.н.). Население.
всеки служител. Преди да си тръгне, секретарят премахнете всички документи, в близост до сейфа за ключове и шкафовете и спретнат работното си място. Раздел II. Основната част: Правила за съставяне и документация за персонала. Малките фирми често се поема от главния секретар на управление на документацията персонал. Че документите за персонал потвърждават мястото и продължителността на гражданите да работят и да имат.
работи постоянно съхранение пише: "Пазете от времето." 3. Методи за подобряване на подготовката и представянето на материалните запаси работи. Организация на документи в архивите: процедурата за изграждането на веригата организиране на документи в фонд 3,1 подготовка и изпълнение на материалните запаси работи за осигуряване на организацията на архивите на всички завършени документи в случай на постоянни, временни.
стойност. Икономически счетоводната страна дава възможност да се оцени ефективността на бизнес процесите, правно - законност на тяхното изпълнение. Това се отразява на връзката между икономика и право в хода на икономическата активност. За да се гарантира систематично и взаимосвързани отражение на икономическите инструменти и процеси, използвани присъщи на счетоводството.
Свързани статии