Как уморен няколко пъти на ден да брои пари в брой, страхувайки се да надхвърли лимита! И дневни екскурзии до банката с един куфар, пълен с пари, твърде уморен ред. Възможно ли е да се избегне това постоянно главоболие за лимит кеш?
Счетоводителите на фирмите, работещи с "в брой", са запознати с тези въпроси от първа ръка. В крайна сметка, пари в брой - това е непредсказуем. Както се казва, е празен и днес, и утре - много. Особено трябва да се стегнат фирми, заети в търговията, ресторантьорството и туризма бизнес. Тяхната паричен поток е особено нестабилна. Обемът на продажбите се различават значително, например, в зависимост от годината и деня на времето за седмица.
Ако времето не се мисли за съдбата на "екстра" пари отчитането може лесно да бъде в ситуация, в която границата на банка набор парични безнадеждно превишена до края на деня, както и да даде парите на банката вече беше твърде късно.
Напомни за това, което ви заплашва, също. Това е проста: (. Член 15.1 от Административнопроцесуалния кодекс) с глоба компания в размер на от 40 до 50 хиляди рубли плюс глобата с управителя или счетоводител в размер на 4 до 5 хиляди рубли.
Но, за да донесе това не е необходимо. Има много начини, които избягват нарушения.
Приятелство с банката
Не е фактът, че сте доволни от резултата. Въпреки това, съм съгласен с него не е необходимо. Можете да попитате банката да зададете различен лимит на сумата удобно за вас време.
На практика банките винаги вземат предвид желанията на своите клиенти. За да можете да се определи лимит напомпаната размер, достатъчно, за да обясни защо имате нужда от него. Причините могат да бъдат различни. Например, планираното увеличение на приходите или променящите се работни графици офиси.
Съдържание обосновка банките обикновено искат писмо. Напиши тя може да бъде във всякаква форма. След получаване на това писмо, банката се съгласява да направи отстъпки и определя желаната граница.
И още нещо. Формата на изчисление, предоставен от банката, се казва: "за една година." Но това не означава, че чрез създаването на ограничението в началото на годината, не можете да го промените. Може ли. Нещо повече, толкова пъти, колкото имате нужда. Разпоредбите на точка 2.5 № 14-P позволява на банките да го направя ", на разумна молба на предприятието."
Така че не забравяйте: ако се случи да непланирана парични Авраам, нищо не пречи веднага да промени изчисляването и да определи нов срок. Това е особено важно, ако приходите на компанията се държат доста непредсказуемо (например, разходки в зависимост от сезона).
Отделете за утре
Страхува се да не разполагат с време, за да предаде парите до края на деня? Това е напразно. Има един много лесен начин да се освободим от този nervoterpki. Достатъчно е да се съглася с банката специален график за доставка на пари ", на следващия ден." Това е позволено от параграф 2.4 от Регламенти № 14-P.
Например, бюро за продажба на билети на компанията е отворена до 20.00, и банката затваря в 18.00. Това означава, че имате пълното право да вземат парите на следващата сутрин.
За да направите това под формата на изчисление в "условия за доставка на приходи", подчертават желаната форма ( "на следващия ден"). В следващия прозорец укажете работното време на предприятието.
На някои места банките просто не разполагат. Следователно, за да изпълнява сметки приходите в друго място. Работата в такива трудни условия и не сложи преференциален режим. Тези фирми могат да преминават постъпленията веднъж на няколко дни. Колона за изчисление на "гледна точка на приходите предаване", се предоставя също така тази опция.
И ако компанията работи денонощно и седем дни в седмицата (например магазин за хранителни стоки)? Най-добрата доходност в тази ситуация - да има голяма банкова сметка (например, чуждестранни), който получава и изпраща парите над 8 часа (до 24 часа на ден). Тези банки да вземат парите си и в почивните дни и празниците. Въпреки това, не са много, и те се срещат само в големите градове, обикновено под формата на допълнителни офиси.
Проблеми с доставката на пари на банката, също могат да бъдат решени. Отърви се от тях ще ви помогне колекция. Вижте кои са плюсовете и минусите на този метод за транспортиране на пари.
Първото предимство е очевидно. Това безопасност. Не е необходимо да се носят пари в обществения транспорт или зависи от това дали служебната кола безплатно.
Вторият плюс - отговорност. След като се регистрирате
събиране на договора обикновено се заключи, едновременно с договора за откриване на сметка.
Тя е предписано в определен ден и час на пристигане на колектори (до една минута).
Списъкът от услуги, които банката предлага договор за събиране, обикновено изглежда така:- колекция с помощта на групи за подкрепа на персонала;
- събиране на конкретни договорени предприятия и банки графики;
- допълнителни услуги (например подкрепа за банков касиер при прехвърляне на пари);
- пълен един лист (pomonetny) броене и опаковане на пари;
- паричен депозит (обикновено в рамките на един работен ден).
Когато събирането на пари на касата запълва две копия на предаване лист (фактура за торбата с парите).
След пускането на пари счетоводител може само да провери дали те са приложили правилно в сметката. Като доказателства в подкрепа на банковите въпроси:- мемориален заповед;
- приложенията на втория екземпляр предаване лист;
- актът на отваряне на плика с колектор (от него можете да разберете, че той показа излишък или недостиг, както и в неплатежоспособност и фалшиви банкноти).
По-малко събиране - това са допълнителни разходи. Сумата, която плащате за тази услуга, в зависимост от обема и сроковете на доставка на пари в брой. Разбира се, във всяка банка тарифите си.
Като правило, те са три вида:- Почасово заплащане група за подкрепа.
- Процент от сумите, събрани през изминалия месец.
- еднократно плащане за всяко обаждане на бригада.
Колекция е много лесен за фирмите, които са постоянно работещи с пари в брой (магазини, ресторанти, и така нататък. Н.).
От спешни случаи, никой не е имунизиран. Познати ситуация: в края на деня донесе голяма сума пари в брой. Ограничете безнадеждно превишена и преминават парите на банката беше твърде късно.
В такива случаи спасява добре познат метод на "podotchetnika". Това е много проста. Превишението от "даде" под служителя звукозаписната компания. Това се освобождава от отговорност, подходящ бланка за теглене. Например, с думите "в рамките на доклада за икономическите нужди." И на следващата сутрин, на касата "отнемане" връщане на парите на prihodniku. Реал движение на пари в същото време, разбира се, не се случи. Те двамата съдебни и лежи в боксофиса. И само за да обясни ситуацията: планирано покупка е отменен. Това е всичко, какво да се оплакват. фирмите по този начин са доста широко разпространени. Той позволява безпроблемно да се получи забавяне на доставката на парични средства на банката.
Понякога нарушение все още се изплъзва. Така например, на касата не забеляза това време, че размерът на всяко високо ниво. Той се хвана само за няколко дни. Ако операции офис е малък, можете да проведете издаването на доклад след това. Разбира се, това ще трябва да ремонтирам всичко касовата книга на за следващите няколко дни.
Ако Надвишаване остават незабелязани, а на повърхността само при тестване? Дори и в този случай, не от факта, че ще бъдат наказани. В крайна сметка, глоба за нарушение на контролерите може да бъде само за два месеца ", считано от датата на нарушението." Това е ясно посочено в параграф 1 от член 4.5 от Административнопроцесуалния кодекс.
Сега нека видим как препълнената разкрие на практика.
По време на одита, данъчните инспектори помолени да покаже счетоводител информация форма номер 0408026 (приложение 8 към Регламент номер 14-P). Тази компания получава сертификат от банката след рутинна проверка на съответствието на пари в брой дисциплина. Ако няма такава справка през последните месеци, инспекторите могат да бъдат преброени парични салда сам. Да приемем, в този случай, са открити нарушения. Но това не е достатъчно. За да ви оправи, одитори, трябва първо да потърсят съдействие от банката. Фактът, че само банката може официално да го установи надвишава лимита или не.
Банката, от своя страна, ще проведе извънредно инспекция на предприятието. Ако нарушението се потвърди, то ще се заключи в референтната форма № 0408026. Тази банкова референция изпраща данъчната служба (стр. 2.14 Наредба № 14-P). И едва след това инспекторите най-накрая ще могат да напише доклад за административно нарушение. Шансовете са от времето на два месеца ", считано от датата на комисията" вече е изтекъл. Така че не трябва да плащат никакви глоби.
Банката може да се намери нарушение - в хода на рутинна проверка (банките са длъжни да ги държат най-малко веднъж годишно). В този случай, контролери независимо изпратени на информация под формата на данъчен офис № 0408026. Но дори и в този случай шансът, че инспекторите са време, за да напишете глоби за два месеца след "ангажират" е минимално.
Дмитрий Сатен снабдяване с материали -
АКЦЕНТИ за седмицата
Свързани статии