Когато компютърът е в офиса и у дома - това е просто чудесно. Но понякога такова богатство те кара да се чудя за правилната синхронизация на работните документи.
Когато един компютър има както на работното място и у дома, трябва да се решат някои организационни проблеми, основният от които е проблемът за синхронизиране на документи между работа и домашен компютър. Колкото повече документи, толкова по-трудно, за да следите на техните версии и си спомнят кои от компютъра за последен път документът е бил променен.
Първата стъпка е да се създаде портфолио, място за съхранение на файловете синхронизирани. Портфолиото може да се намира в някоя папка. Създаване на портфолио може да бъде използване на точка от менюто контекст "Нова. -> Куфарче"
След като създадете портфейл, внимателно прочетете кратка инструкция за ползване
След създаването на портфейл ще бъдат показани на екрана прозорец на капитана, който показва какви действия да извършват синхронизация на данните с куфарче.
С цел постигане на файловете в списъка, можете да просто да плъзнете иконата му. И това може да бъде направено с файловете, които се намират в локална мрежа. Сега можете да вземете със себе си портфейл и да работят с данни, записани в него.
В състоянието на портфейлни дисплеи файл, чрез който може да се определи дали е необходимо да се синхронизира
Синхронизацията може да се извърши за цялото портфолио на съдържание (т.е., всички файлове, съхранявани в него), както и за всеки файл. За да синхронизирате цялото портфолио е необходимо да използвате опцията "Update всички" контекст портфейл меню. Ако е необходимо да се синхронизира един файл, изберете "Refresh" на контекстното меню на файла, който искате да синхронизирате.
След като изберете един от тези елементи ще се появи в полето, в което информацията ще бъде публикувана за това какво действие ще се извърши.
Ако и двата файла са се променили - оригинален файл и работи копие се поставят в портфейла, предупреждение се показва в прозореца с информация, че са се променили и двата файла, и предложи да отмени процедурата за синхронизация. Но, кликнете с десен бутон върху някой от тези файлове, можете да зададете необходимите действия срещу тях.
Ако и двата файла са променени, потребителят е свободен да вземе независимо трезвен решение за по-нататъшна работа
Трябва да се отбележи, че използването на портфейла е най-лесният инструмент за архивиране. Можете да поставите най-важните файлове в портфейла, а след това периодично се актуализира съдържанието му.
Свързани статии