Каква е частна афера на служителя от урегулирания нейното изпълнение и управление? Какви документи са непременно съхраняват в "досието" работна дали да го има на всички се нуждаят от служителите на компанията?
Частен бизнес служител
Защо имате нужда от личен въпрос - е на разположение на отдел персонал винаги е била необходима информация за служителя.
В такъв вид "досие", съставен документи, които съдържат лични данни, данни за заетостта, като се започне с набиране на персонал, преместване, награди, наказания до уволнение от работа.
персонал лични дела, занимаващи се с обслужване на персонала, и възлагат на работника или служителя, отговарящ за този вид документация в малки организации.
Обикновено се роди един личен въпрос за всеки служител, е удобно - да има един-единствен източник на информация за лицето. Но задължително поддържането на лични досиета е само за държавни служители.
В други случаи, необходимостта от работниците досие "и по реда на препратка регулират местните наредби, издадени от властите.
Обикновено това мениджърски екип, началниците на отдели и подразделения, главни специалисти, финансово отговорни лица и служители, които са записани в резерва и да кандидатстват за промоция.
А личен въпрос - какво е регламентирано?
Редът на прилагане на човешките ресурси, в това число не само един личен въпрос, но и личен картон служител. както и трудовия договор и другите документи за обществени институции, регулирани от специални закони.
Но за останалата част от предприятията и фирмите трябва да разработи и приеме своята позиция или инструкция за провеждане на документацията на персонал.
Лично афера, отдаване под наем мениджър трябва да знае няколко важни фактора:
В случаите, когато едно лице работи на непълно работно време. но неговата позиция предвижда личен въпрос, той трябва да започне.
Външна част разчита на нов частен бизнес, и документиране на вътрешния съвместител се добавя към съществуваща папка.
Как е частна афера
На работното място "досие" е най-добре да продължи с помощта на папки-папки. Започнете да се направи това, след като е издал заповед за работника или служителя на работа.
Което обикновено включва папката "Лични":
- автобиография или неговия профил на служителите, възобновяване;
- характеристики на работниците от предишната месторабота или препоръчителни писма;
- молба за започване на работа;
- сключване на трудовия договор или договор;
- лична форма на счетоводен персонал (както е изменен);
- копие от документ, който удостоверява самоличността на работника или служителя;
- копие от акта за сключен брак и раждането на деца;
- копия на документи в областта на образованието или от наличието на опит;
- копие от удостоверение за сключена застраховка от държавния пенсионно осигуряване;
- копия от поръчки (или извлечения от поръчките) за наемане на работа, прехвърляне, уволнение;
- копия на документите за издаване или налагането на санкции;
- атестационните листове;
- длъжностни характеристики;
- сертификати, дипломи, списъци на изобретения, научни трудове;
- копие от военни регистрационни документи.
За удобство на личното дело в папката сложи описа изброени всички документи. Има документация в хронологичен ред от времето на рецепция, процеса на добавяне на различни поръчки и екстракти от тях, информация и отчети.
На корицата на личното дело на служителя посочи своя сериен номер - в горния десен ъгъл, в средата на капака се изписва името на структурното звено и на предприятието.
По-долу е заглавието на "Личен № ...» (брой дублира този, посочен в горния десен ъгъл).
Под този ред напишете инициалите на служителя, и долния десен ъгъл на на капака трябва да се отбелязва началото и в края на делото, неговия срок на годност, а броят на листове.
Съхранение и доставка на лични дела
Счетоводство на архивите на служителите поддържа в специален дневник или книга - отговорно за тяхната поддръжка служител поставя номера на лични файлове и име служители, определя датата на отчета за регистрация и отстранява отново при уволнение.
Тъй като личните дела - са документи на строга отчетност, ги съхранявайте отделно в специални сейфове или метални шкафове.
Информация за работника или служителя се чувстват защитени от закона на личните данни, така че достъпът е ограничен до лични въпроси. Персонал, участващ в провеждането на лични дела, е отговорен не само за достоверността на документите, но и за неговата безопасност.
Че някои служители могат да използват в лични дела, се изисква писмено разрешение от директора.
Но лично афера на работника или служителя на ръка, за да дават, е забранено. Какво става, ако някой е необходимо да се запознаете с вашата папка - това може да бъде направено под наблюдението на отговорно лице, който след това ще направи съответната марка на вътрешния инвентар.
Когато един служител напуска компанията личен въпрос изпратен в архива за съхранение. И "досиета" Лидерите се съхраняват за постоянно, а останалата част - 75 години.
Може би след известно време трябва да се поддържа такава документация ще изчезне, в края на краищата, днес специалност веднъж да променят професията на бъдещето. Но докато частен бизнес е важна част от управлението на архивите на служителите и подход към дизайна отговорно нужда.
Вземете себе си, кажете на приятелите си!
Свързани статии