1.3. Планиране средство за прилагане на принципите на стратегията за развитие на компанията
принцип единство (холизъм) подсказва, че при планирането на организацията трябва да има системен характер. Концепцията за "система" означава:
съществуването на множество елементи;
отношението между тях;
като една посока на развитие на елементи от поведението на системата, на базата на общите цели на бизнеса.
Предметът на дейност на организацията планират отделните звена в нея, както и части от процеса на планиране. Връзката между поделенията се основава на координатната на хоризонтално ниво, т.е. на нивото на функционални отдели (маркетингов отдел, производствен цех, Финансов отдел, и т.н.).
Единична посока на планираните дейности, общите цели на всички елементи на организацията са възможни в рамките на вертикалните поделенията на единство (т.е. единство в рамките на административната йерархия, например: организацията като цяло -> подразделения на продукта -> Магазин -> отбор) и тяхната интеграция.
Координация на планираните дейности на отделните функционални единици се изразява в това, че:
• работа на който и да е част от организацията не може ефективно да планира, ако такъв план не е свързан с планираните дейности на други звена на ниво;
• промени в плановете на един от модулите, трябва да бъдат отразени в плановете на други ведомства.
По този начин, отношенията в същото време основните характеристики на координацията на планиране в предприятието.
планиране на дейностите за интеграция предполага, че вашата организация разполага с разнообразие от относително обособени процесите на планиране и планове на частни лица, т.е. различни подсистеми за планиране, но всяка подсистема работи въз основа на обща стратегия на фирмата и всеки индивидуален план е част от плана на по-високи дялове на ниво и организацията като цяло. Всички планове, създадени в организацията, не е само комбинация от набор от документи, но свързаната система.
Принципът на участие е тясно свързан с принципа на единство и означава, че всеки член на организацията е станало страна на планираните дейности, независимо от положението и функционалността му. С други думи, процесът на планиране трябва да бъде да се привлекат всички, които го засягат пряко. Планиране, основани на принципа на участие, наречен на участието.
Какви са предимствата на принципа на участие?
На първо място, всеки един от участниците в организацията получава по-изчерпателна и обективна информация за организацията, отколкото когато и да било, както и познаване на различните аспекти на живота си. Като цяло, в рамките на обмен на информация улеснено.
На второ място, личното участие на членове на организацията, включително и редови работници в процеса на планиране води до факта, че компанията планира да се превърне в личен план се работи, и да участват в постигането на целите на организацията носи удовлетворение на работниците и служителите. Всеки служител, нови, ясно определени мотиви, за да работят ефективно, укрепва духа на отбора организация.
На трето място, прилагането на принципа на участие помага да се гарантира, че организациите на работниците, занимаващи се с планиране, разработване на себе си като личност. Те имат нови умения, нови знания, за разширяване на хоризонтите на лично качество и поради това, организацията придобива допълнителни ресурси, за да отговори на бъдещите предизвикателства.
Четвърто, участието планиране съчетава двете функции на управление, които често са в конфликт помежду си, оперативно управление и планиране. Планове престават да бъдат нещо външно за мениджъри, които от своя страна са включени в тяхната подготовка.
Как да се организира планирането на участието? Ако организацията е малка, на системата за участие в процеса на планиране може да се основава на преки контакти между управление, планиране и служители на фирмата.
Практическото участие на работниците в екипи за планиране може да се организира в рамките на структури като кръгове на качеството.
Принципи на непрекъснатостта и гъвкавостта планиране са отразени в изпълнението на непрекъснатостта и гъвкавостта на процеса на планиране.
Чувството за приемственост в планиране е, че:
процеса на планиране в предприятията трябва да се извършва непрекъснато, като част от жизнения цикъл на проекти и произвежданите продукти;
развити планове трябва непрекъснато да идват да се замени с друг (на мястото на първата втори, трети
на мястото на второто, и т.н.), т.е. необходимостта от системно да се коригират или разсрочване.
Често, компанията прекрати процеса на планиране. Например, компанията разработва план за част от годината, в съответствие с плана си, и спира до следващия период. Процесът на планиране трябва да бъде непрекъснато на базата на следните основни предположения:
неопределеността на външната среда и наличието на неочаквани промени направени необходимите постоянни корекции на очакванията на компанията на външните условия и съответната поправка и усъвършенстване на плановете;
Той се променя не само реалните предпоставки, но и представянето на компанията на своите вътрешни ценности и възможности. Ако фирмата не се вземат предвид тези промени, планираните и резултатът може да бъде безполезна.
Непрекъснат процес планиране помага да се гарантира, че участието на работниците и служителите в планираните дейности на дружеството с всички произтичащи от това положителни последици за.
Концепцията за гъвкавост благодарение на планиране на приемствеността в даването на планове и планиране на процеса на възможността за промяна на ориентацията му в резултат на непредвидени обстоятелства.
За прилагането на принципа на гъвкавост следва да се правят планове, така че те биха могли да направят промени, като ги свързва към променящите се външни и вътрешни условия. Затова плановете обикновено включват резерви, наричани още квоти за сигурност или финансови възглавници (амортисьори).
Принципът на точност. Всеки план трябва да бъде изготвен с такава степен на точност, който е съвместим само с предстоящото съдбата на несигурност на компанията. С други думи, плановете трябва да бъдат конкретно формулирани и подробно до такава степен, че той позволява на външни и вътрешни условия на дружеството.
Стратегически, дългосрочно планиране е принуден да се ограничава до определянето на основните цели и най-често срещаните дейности, тъй като количеството на надеждна информация за бъдещето е много малък, а обхватът и скоростта на промяната постоянно се увеличава. Плановете, предназначени за кратки периоди от време и за специфични части на организацията, внимание към детайла и специфичност следва да бъдат задължителни.
Системата и разнообразието на планове
Резултатът от процеса на бизнес планирането е система от планове. Планът включва ключови показатели за изпълнение, които да бъдат постигнати до края на периода на плана. По същество, планът е набор от инструкции за мениджъри, описващ ролята, която всяка част от организацията трябва да играе в постигането на целите на фирмата.
Процесът на планиране е сложен и разнообразен. Това определя подробните планове за системата, която може да бъде разделена на следните елементи.
Стратегическият план, иначе известни като общия устройствен план на компанията (често съставена за 5 години).
Firmwide планове, които правят продължаването на стратегическия план и определят основните цели на организацията. В основата на тези планове е план за развитие на компанията.
3. Краткосрочни планове на компанията и текущите планове за единици, включително ниска цена, допълващ firmwide план
4. програми (или планове, програми) и бизнес проекти.
Стратегическият план включва визия и мисия,
общи цели, които определят организацията пространство в бъдеще, избраната стратегия за действие. Част от този план е политиката на организацията. Тя включва глобални програми на организацията.
Стратегическият план е ръководство за вземане на решения на по-ниски нива. Общите цели на организацията, посочена в този план са посочени в целите на текущата дейност, наречена задачи. В допълнение, стратегическия план е да се спре плановете на по-ниски нива, защото това ограничава броя на ресурсите, необходими за решаване на оперативното планиране.
Плановете за действие на всяка организация, могат да бъдат описани като нападателни или отбранителни. Обидни планове включват развитие на организацията: производството на нови стоки и услуги, достъп до нови пазари, да придобият конкурентно предимство. Тези планове обикновено предоставят на предприятия с висок икономически потенциал.
В много случаи фирмите са доволни от отбранителни планове, насочени към запазване на позициите си на пазара и предотвратяване на фалита им.
План за развитие на организацията трябва да бъде под формата на бизнес план на дружеството. Като основно обидна план, тя включва набор от взаимосвързани дейности, необходими за създаване на нови сфери на дейност на фирмата. Планът за развитие следва да определи изхода към новата позиция и да бъде в състояние да предостави отговори на следните ключови въпроси:
Какви са условията за търсене в бъдеще, какви стоки и услуги ще се радват на потребителите от тази организация?
Каква трябва да бъде естеството на вътрешната организация на елементите, необходими за неговото развитие?
Какви нови видове продукти номенклатура на предприятието следва да бъдат допълнени или част от основния продукт трябва да се заменят с нови продукти и услуги?
Каква трябва да бъде техники за грешка предотвратяване с капиталови инвестиции и разработването на нови продукти?
Каква трябва да бъде от порядъка на икономически ресурси, необходими за производството на нови стоки и услуги?
Какви трябва да бъдат институционални начини за създаване на нови индустрии, е дали тази абсорбция под формата на закупуване (придобиване) на други компании, сливането с организации, произвеждащи правилните продукти, както и установяването на промишлени предприятия сами по себе си, чрез научни изследвания и развитие и внедряване на бизнес проекти.
Отбранителна планове опция е ликвидация тен. Планът включва препоръки да се отървете от излишните елементи на организацията, т.е. на такива елементи, които създават пречки за неговото развитие. То може да бъде специфични видове нерентабилни или ниска печалба продукти и услуги ефективно има свои собствени, отделни структурни звена.
Характерно за икономическата организация е разработването на програми и проекти Биснес.
Програми обикновено определят развитието на един от най-важните аспекти на живота на организацията. Това може да е програма за подобряване на технологиите, организации за осигуряване на качеството на софтуера, програми сметка на движение на акции и други.
Бизнес проекти са различни от програми, тъй като те се фокусират върху определен аспект от живота и развитието на организацията. Те прилагат набор от идеи и планове на бизнес характер. Те поставиха на разходите, графика, включва технически и финансови параметри, т.е. високо ниво на конкретно проучване. Доскоро те бяха най-вече свързани със създаването и пускането на пазара на нови продукти и услуги на фирмата.
Свързани статии