Задачата на всяка пресконференция - да информират обществеността за важни събития, за изграждане на конструктивен диалог между страните, представители на съответните организации. Нейната организация - е сериозен и често дългосрочна творческа дейност, резултатите от които зависи изцяло от успеха на Sanofi. Тя може да бъде разделена на няколко основни стъпки.
В следващия етап е подготовката на документи, в които подписва целия процес на конференцията: наредби, концепция, обявяване, съобщение за пресата. Тогава събрани резюмета на водещите участниците в конференцията и изказвания, въпроси на специално поканени журналисти, които ясно и благоприятно осветяват събитието.
Много важен момент да уведоми читателското предназначение за предстоящото събитие. Обявления в различни публикации за привличане на интереса на журналистите и съобщения в специализирани медии и да се свържат с информационни агенции ще гарантира тяхното участие. В обявлението се посочва време, място, данните за контакт, за акредитация на журналисти, както и имената на високоговорителите.
Най-критичната част на обучението е да се осигури място за провеждането й, в съответствие с неотложността и мащаба на събитието. Важно е да се избере правилно стаята, оборудвана с модерни съоръжения, разположени в работно състояние. Моля да се иска не само да се избере място, но също така и да убеди представителите на работната група е, че всички устройства и микрофони, монитори и лазерни показалки са ОК, мебели е приличен, ВИП-зона и зоната получаване на пресата се разпространяват при условие, адекватна защита.
В същото време е необходимо да се осигурява Конференцията основни ястия и кафе-паузи, бюфет или затваряне на менюто банкет, който също трябва да бъде внимателно обмислено, така че трябваше да бъдат оценени от всички участници. Това е важно да се създаде атмосфера на комфорт, когато нищо не отвлича вниманието от основните.
За деня на конференцията, че е необходимо да се хармонизират действията на всеки служител, като предоставя по време на неговото изпълнение. Това е задължение и местоположението на всеки един от тях, външния вид и компетенциите. ИЗРИЧНО микрофони работа - кой, кога, на кого дава микрофона. Отделно работил действията на хора с преносими устройства за записване, които имат за цел да го всеки говорител оправя. Фотографи които трябва да зададете на работа обекти, тяхното разположение и способността да се движат в залите.
По това време в стаята трябва да се подреди правилно набавените значки и плакети с са поставени имената на участниците. Всичко трябва да е в състояние на готовност за получаване на участниците.
Важно е да се обърне внимание не само на оборудване и обучение на персонала, но също така работи с участниците на събитието. Имаме нужда от всеки високоговорител, за да репетират речта си, да предвиди, който говори за кого, и да каже отговорите на основните въпроси. Това е трябва да направите, за да всеки от участниците се чувстват уверени в конференцията, както и за да се избегнат евентуални грешни стъпки в организацията. В случай на преводачи, не забравяйте да ги покани на репетиция и обсъждане на реда на работа.
Конференцията - най-важната фаза. За да се направи случай на успех, е необходимо в този ден предварително, за да събере журналисти и да обясни правилата и процедурите на всяка от тях. Всеки трябва да знае ясно реда на снимките и интервютата, редът на представяне на всеки високоговорител.
Излиза от обобщаване на свършената работа. Основното нещо - да се направят изводи за успехите и грешките. Това е, което ще гарантира успеха и производителността на последвалите събития. Не забравяйте също така, поставяне на пост фактум и пресклипинг в медиите за по-широк кръг от заинтересовани страни.
Всяка успешна конференция трябва да бъде паметно събитие в информационното общество наситена, ясно отличава със своята уникалност. В случай на успешно завършване на състоянието на компанията, е значително подобрен в бизнес общността, установяването на нови бизнес партньорства.
От професионална конференция, организирана в много отношения завистта на промяната на състоянието в бизнес общността.
И така, това е възможно да обобщим:
В дясната част на конференцията трябва да бъдат решени следните проблеми:
- широко и подробно обявяване на събитието в медиите
- изключителност, оригиналност на идеите
- безупречен подготовка на високоговорители, с тяхното перфектно познаване на всички материали, съпътстващи събитието.
- напълно да информира обществеността за резултатите от форума с по-нататъшно увеличаване на нейното състояние.
Свързани статии