Това се случва, че в дадена институция или всяка компания трябва да отидат някъде. Често служителите използват за тази цел такси.
Тя ще изглежда дреболия, но този малък детайл, за да се отчитат, трябва да са добре в рамка. Има много нюанси в използването на таксита за служебни цели. Нека ги разгледаме по-подробно.
А с такси. Необходимост или лукс?
Не винаги твърдо е в състояние да осигури служебен автомобил за своите служители, че е обичайна практика. Същото може да се каже и за лични транспортни работници, че не винаги е там. Въпреки това, екскурзии на официален бизнес често са необходими.
Може спасяват градския транспорт, но има една подробност: не винаги пътуват с обществен транспорт са подходящи, тъй като те могат да бъдат транспортирани документи, всяко имущество на организацията, както и да изглежда като едно пътуване не винаги е правилно, особено ако се кача на обществения транспорт, например за среща с партньорите.
В такива случаи, гаранцията може да се обадите на такси.
Често, тя може да бъде Overkill такси, ако за служители на фирмата картинг доходи чрез такси ще прекалено скъпо. От тази гледна точка не е само в главата, но данъчните власти, и това е да се страхуват, тъй като подобни разходи не могат да бъдат взети предвид за данък.
където е уместно
Не твърде много случаи, в които е целесъобразно използване на таксита. Основните правила и условия, при които да могат да се считат възможно, са заведени в ефективност, приходи от резултата или рационалност.
Целесъобразността на пътувания може да се оцени на самото дружество, но тя трябва да бъде доказана или обосновано за данъчната служба поради отписване на разходите.
Ето защо, едно пътуване с такси смята за целесъобразно в случаите, когато причините за тях са:
- липсата на пряк път към летището или гарата, откъдето трябва да служи на мисия, или от сложността на маршрута на обществения транспорт;
- транспортиране на голям багаж;
- Транспорт с висока стойност или важни документи;
- спешните резолюции относно стопанската дейност на предприятието или на възможността за неуспеха си (например, доставка на материали);
- липса на достъп до друг транспорт, който е по-късно през деня, което също може да потвърди, чек, издаден от таксиметров шофьор, който искате да прикачите към вътрешна бележка;
- спешността на продължаващите срещи с изпълнителите и неправилен път с обществен транспорт
злоупотреба с власт
Превишена неговата власт, когато таксито разходи могат в случай, че тези разходи са оправдани. Това е възможно в някои случаи. На първо място, тя може да бъде измислен нужда от такова пътуване. Например, за да стигнем до правилното място може да бъде използването на обществения транспорт или пеша.
Имайте предвид и времето за изясняване на причините за използване на таксиметрови услуги, това означава, че е достатъчно да се използва обществен транспорт, и не е имало нужда да се бърза.
Неоправдани разходи могат да се окажат по-при изчисляването на маршрута, следван от член на персонала с такси. Ако маршрутът е по-дълго и не е имал причина да се спре и да изчака, например, и причината за това. С други думи, когато пътуването на работниците на предприятието са позволени някои лични проблеми, а не производство.
Ако цената на ресурса, направени от служителя са неразумни, главницата има право на задържане на заплатата му, или порицание определения служител.
Обяви депозирани заплата изпълнява в момента на начисляването. Прочетете повече тук.
Memo плащане на такси
Memo необходимо за диалог между отделите на организацията, когато не е достатъчно просто да изразят изискване, желание или нужда, и е важно да се документира жалбата от долното течение на водната страна. В случай на обезщетение за пътуване с такси, което трябва да се напише бележка. Той обикновено се изпраща директно на властите, като посочват причината за възстановяването, а комуникацията с дейността на дружеството.
Примерен плащане бележка такси:
На плащане на такси
Нося на вашето внимание, че е направил пътуването до пътуване. Аз питам за обезщетение за пътуване с такси до летището, тъй като полетът се извършва по-късно през деня.
Позиция ________________ Сидоров SS
Обосновка на проблема
Важно е, как ще се очертае една база в вътрешна бележка. Естествено, това изследване трябва да бъде честен и да съдържа неоспорими факти, потвърждаващи невъзможност да се използват други средства за транспорт, обществен, например.
Обосновка може да се основава на вида на бележка: обяснителен (за вече извършено действие), или доклад за персонал (с искане на разрешение за ефект).
Бележката трябва да определи целта на пътуването, причината, поради която го взе таксиметрови услуги за нея. Тук можете да изберете един от посочените по-горе причини. Бележката трябва да посочи точния маршрут, мястото и причините за възможни трансплантации, сумата, която ще бъде необходима или се изисква, за датата и часа, за да се потвърди валидността на стачни действия.
За да подадете?
Що се отнася до възстановяване на разходите за таксито трябва да се третира само с бележка адресирана не трябва да бъде счетоводител, тъй като тя може да изглежда на пръв поглед, но директно към главата. Отчитане на по-нататъшното унищожаване на главата на обезщетение за транспортните разходи.
Head, от своя страна, е длъжен да прецени разумността на разходите, извършени и сложи разделителна способност: да одобри или откаже плащането.
При одобряване на предложенията на ръководителя на служителите взема решение и въпроси по реда, според които настоящият счетоводител, изразходвани за извършване на плащания на работника или служителя.
придружаващите документи
С бележката преди одобрението на проекта, а след това се придружава от подкрепящи документи.
На първо място, такъв документ се проверява от таксиметров шофьор, който изброява пробег, разходи за гориво, по времето, когато издаването на чека, както и подробна информация за компанията и на водача, където можете да отново посочва цялата необходима информация.
Чрез оправдателни документи, необходими за да се направи влак или самолет, който показва времето на заминаване. Също така, по реда обикновено се добавя ръководителят на организацията на бизнес пътуване, ако не е посочено, както и необходимостта да се използва с такси, и бележка.
По-нататъшни действия на главата
Говорейки за поръчки. Ролята на лидера е ясно, свързани с тях, защото думата му е от решаващо значение. Заповед за възстановяване на разходи на работника или служителя се изпускат главата, а то е свързано с деяния, извършени след получаване на известие от служителя.
Главницата има право да изплатят компенсация на служителите за пътуване с такси, ако:
- пътуване е свързано с пътуването,
- пътуване е свързано с бизнес необходимост.
Изпълнението е посочено в заповедта на главата почива върху сметките на служителя.
В съответствие с реда на служителя трябва да попълнят формуляр, предоставен от доклада за счетоводител разход, който се използва при издаването на средства на работниците и служителите по отношение на икономическите и административни нужди, и да посочите изразходваната сума.
За да преминете доклад, придружен от всички документи, които потвърждават икономическата осъществимост на издаването на пари. Те включват всички проверки, транспорт и други съпътстващи документи.
Счетоводител е длъжен да провери всички данни, потвърди, че целевото изразходване на средствата, е оправдано, и да проучи всички оправдателни документи, както и на верността на сумата. Също така, счетоводител трябва да посочи на гърба на консумацията на доклад от размера на първоначално признаване. Одитирания отчет се предоставя на главата, за които твърди, после да ми счетоводител за счетоводство. Плащането е извършено на служителя на касова заповед.
Останалата част от неизползвания авансовото плащане следва да се асоциира с помощта на кредит в брой ред. Според сметка парични средства заповед за счетоводството персонал може да бъде взето на преразходите доклад сметка. Въз основа на доклад сметка се дебитира пари в брой.
Всеки предприемач трябва да знае как да се премахне на касовия апарат от регистъра. Вижте тук.
Ръководител пише заповед за възстановяване на такси разходи на членовете на персонала, както и никой друг. Формата на писане на поръчката е безплатна, не е единна и се произвежда на хартия А4.
Ръководител на предприятието, ако такива ситуации не са рядкост, може да издаде обща цел на процедурата за изплащане на компенсации разходи за персонал, които ще бъдат водени от действащ счетоводител.
В този случай, ще бъде възможно да се определи точно какво е и колко време работникът трябва да направи, за да им обезщетение, което приложете документи. По този начин реда на възможност за предоставяне на специфичните ситуации, в които членове на персонала ще бъдат в състояние да използват такси, без да е получена преди средствата по сметката.
Друг Заслужава да се отбележи, че надзорът одобри пътуването с такси, следва да се спомене по редица причини, както и факта, защо го взе на трета страна транспорт. Това означава, че трябва да се изясни, че дружеството не обслужва превозни средства, както и служители не разполагат с лични.
облагане с данъци
данък изчисляване на обезщетението на работниците и служителите за пътуване с такси се извършва в съответствие със системата за данъчно облагане, използван от организацията. Изчислението не може да вземе под внимание NFDL в пълен размер, защото те не са похарчени пари за пътуване на служителите в такси до личния си икономическа печалба.
Ако фирмата използва обща система за данъчно облагане, това означава, данъка върху доходите е 20%.
При изчисляване на общата печалба счетоводител изчислява разходите, които намаляват печалбите, направени в резултат на създаването на дейност донесоха приходи, включително и превишаване на плащането за пътуване, включително пътни разходи до такситата.
Това, че те могат да бъдат взети предвид от DOS, трябва да представи следните документи:
- стриктни отчетни форми (поръчки, предварително доклад)
- билет за влака, самолета или друг транспорт (ако има такива)
- Проверка касата,
- бележка.
Ако вашата организация използва опростена система на осигуряване, данъчно облагане, разходите за такси тарифа ще зависи от обекта, който се облага с данък.
- обект "доходи" - в този случай, разходите за пътуване в таксито не са повлияли на данъчната основа
- обект "приходи минус разходи" - трябва да плати 15% от общите приходи, с изключение на разходите. В този случай, скоростта на такси прави играе роля, но тя трябва да бъде документирана. Също така, данъчен база намалява количеството на ДДС
В преследване на UTII плащане данъчна система се извършва на условната доход. Следователно, пътните разходи не оказват влияние върху данъчната основа. Ако такси разходи не са документирани, в този случай, предприятието има право на възстановяване на собствените си служители, но изчисляването на данъчната ще се извършва по различен начин, и да вземе предвид тези разходи няма.
Свързани статии