Често е необходимо да въведете един и същ текст при попълване на масата. Предлага се в Excel функция AutoComplete помага значително да ускори процеса. Ако системата установи, че набран и съща част от текста, който е въведен по-рано в друга клетка, тя попълва липсващата част и ще я предостави с черно (фиг. 2). Можете да приемете предложението, и се процедира, за да запълни следващата клетка, пресоване, или да продължите да въвеждате текста, който искате, без да се обръща внимание на селекцията (при съвпадението на първите няколко букви) [3].
Фиг. 2 - Приключване при въвеждане
Функцията за автоматично довършване механизъм е удобно да се прилага в случаите, когато клетките трябва да въведете всяка последователност данни. Да предположим, че искате да попълните номера на последователност колона или ред, всяка от които е по-(или по-малко) от предишния с определена сума. За да не направите това ръчно, можете да направите следното [3]:
1. Необходимо е да се свържат двете съседни клетки на първите две стойности на номера на Excel може да се определи тяхната разлика.
2. Изберете двете клетки.
3. Преместете показалеца на мишката към маркер, който се намира в долния десен ъгъл на шатрата. В същото време той се превръща в черен знак плюс.
4. Изпълнение на мишката и задръжте натиснат бутона на мишката, за да се простират на рамката, докато подсказка до курсора на мишката от крайната стойност да бъдат поставени в последната клетка на реда. Рамката може да се проточи във всяка посока.
5. Отпуснете бутона на мишката, за да диапазона обхваната от клетката е пълна.
AutoComplete функция е много полезна, когато копирате формула в серия от клетки. Благодарение на автоматичното въведете формулата в клетката може да бъде в рамките на няколко секунди. Вие трябва да изберете само първата формула, а след това плъзнете рамката на по-ниска маркер го копирайте в цялата поредица. [3]
45. Мисля, че всеки знае тази техника, за да Excel, като автоматично клетки на мишки чрез издърпване на кръста? Ако все още не е, тогава ми кажете нещо повече. Да речем, че искате да попълните ред или колона на дни от седмицата (понеделник, вторник, и т.н.). Какво правите за това? Това е така, въведете клетка във всяка ръка тези дни. Но Excel има чудесна възможност да се опрости процеса. За да се извърши такава операция само трябва да попълните първата клетка. Писане в него - понеделник. Сега изберете клетката, и се провежда на курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката. Курсорът е под формата на черни кръстове (Фигура 1).
След като курсорът се превърна в кръст, щракнете с левия бутон на мишката и го държеше дръпнете надолу (ако е необходимо запълване линия) или надясно (ако е необходимо да се попълни колоните) до желания брой клетки. Сега всички са заловени на клетката, пълна с дни от седмицата. И никой в понеделник, и с цел (Фигура 2).
Но това не е всичко. Ако вместо левия бутон на мишката, задръжте натиснат право и участък, а след това в края на Excel ще даде възможност за избор, които ще бъдат помолени да изберете метод за пълнене: Копирайте клетката е пълна. Само попълнете формата попълват само стойности. Напълнете ден. Попълнете в делнични дни, попълнете месечно. Попълнете данните. Linear приближение, експоненциална приближение. Прогресия - виж фигура 3. Сивите маркирани неактивните елементи от менюто - тези, които не могат да бъдат приложени към избраните клетки. Можете да изберете желаната опция и да се полюбувате на резултата.
Но това не е всичко. Заедно с вграден списък Excel AutoComplete, и можете да създадете свои списъци. Например, можете да попълните често капачка маса с думите: Дата, продукт, цена, Sum. Можете да ги въвеждате всеки път, или да копирате от някъде, но това може да се направи по различен начин. Ако използвате:
В резултат на това, преди да се направи нещо подобно (Фигура 4)
Вие изберете елемент нов списък - поставете курсора в списъка на предметите и информацията, въведена с разделени със запетая имена на колони, както е показано на фигура 4. NazhimaemDobavit.
Можете да използвате полето "Внос списък на клетките". Активиране на полето за избор, като кликнете с мишката. Изберете диапазона от клетки с ценностите на които искаме да създадете списък. Кликнете върху Импортиране. В списъците има нов списък на стойностите на тези клетки.
Сега остава да се провери в действие. Писане във всяка клетка дума Дата и участък, както е описано по-горе. Excel ни изпълва други ценности колони от списъка, който току-що е създаден. Можете да променяте и изтривате, които сте създали списъци, да добавяте нови.
Свързани статии