Необходимостта да се промени формата по подразбиране на друг
Формат на данните в клетките
Форматът по подразбиране на клетките ( "Тотал")
По подразбиране, след създаването на документа, всички клетки са във формат "Общ". Този формат има редица трикове:
- броят на дясно подравнен, а текстът - на ляво;
- ако промяна на ширината на колона, да я направи по-малко сигурно, броят на клетките се заменя със символа "#". Това не е грешка. Това означава, че трябва да се направи в колоната по-широк;
- ако броят е много голям ( "6000000000000") или много малък ( "0,00000000000001"), той автоматично се превръща в експоненциална (научна) формат ( "6Е + 12" и "1Е-14", съответно);
- промяна на колона ширина десетични знака са закръглени. Например, ако напишете "3.1415", след това да промените ширината, така че "5" вече не е добре, "3,142" се показва в клетката.
Често трябва да добавите номера на идентификацията на клетките на паричната единица, знак за процент, определен броят на знака след десетичната запетая, за да представи датата в определен формат и т.н.
Не добавяйте символа за валута на ръка! След това тя може да излезе, така че когато се опитате да използвате стойността на клетката във формулата, Excel ще покаже грешка! Има начин да се уточни Excel, клетките са в определен формат, и то автоматично ще се добавят валута символ (и не само) за нас.
Има 3 начина да промените формата на представяне на данните в клетките:
- автоматично, когато въведете някои данни в Excel клетка самата няма да се промени формата на клетките;
- използване на "Формат" панел инструмент.
- с помощта на прозореца "Format Cells";
След въвеждане на определени последователности от символи, Excel автоматично се променя формата на клетките. След това всичко допълнително въведена в клетката на Excel се опитва да конвертирате формат.
Предупреждение. на друг компютър формати представителство по подразбиране от числа, валута, дата и час може да бъде различен! Задайте ги на пътя, можете да "Control Panel" -> "Регионални и езикови опции" - ". Езикова"> Tab
Промяна на формата на клетките с помощта на бутоните в лентата с инструменти "Формат"
На "Format" на лентата с инструменти са 5 бутони, с които бързо да промените формата на избраните клетки.
Бутон Описание (отляво надясно):
- формат на валута. валута по подразбиране ще се използва (виж по-горе.);
- Процент формат. Ако вече има номер в клетка, Excel го умножете по 100 и добавяне на знака "%". Добре, защото една диня - е "100%" и "0.7" диня - "70%";
- Ограничители формат (брой формат). Този формат ще бъдат разделени с интервал група от цифри (стотици и стотици хиляди, и т.н.) и ще бъде добавен към 2 знака след десетичната запетая;
- Увеличете десетична. Добавя един знак след десетичната запетая;
- Намаляване десетична. Премахва един знак след десетичната запетая.
Промяна на формата с помощта на прозореца "Format Cells"
Свързани статии