Когато въвеждане на данни от потребителя, EXCEL се опитва да се определи вида на входните данни. Ако данните може да се превърне формат на дата или номер, той произвежда съответно EXCEL преобразуване и форматиране. А трансформация се извършва "в движение" след nazhatiyaklavishi ENTER. Често текстови данни имат формата на датата (1-05, 2.12) или номера (000 123 456), но в действителност те не са. В този случай zapretitEXCELvypolnyat автоматично преобразуване и форматиране.
Да предположим, че въведете текста 1-05 (нека да бъде SKU) и искате да EXCEL задържан в клетката е текст, а не нещо друго.
Универсален начин замени автоматично конвертиране на формат е изрично да посочвате желания формат преди въвеждане на данни. Т.е. изберете клетката, в която ще трябва да въведете текстови данни и умишлен текст техния формат. натиснете CTRL + 1 да се обадите на формата на клетките.
Има и друг начин. За да се отличат автоматично при въвеждане на текстови данни, възложени клетки текстов формат, въведен преди текста може да влезе апостроф ( ') знак, т.е. в този случай трябва да въведете "1-05 (нека си го представим на нов работен лист в клетка A1). Защо апостроф? Има две причини за тази икона не се показва в клетката (когато той влезе в първата), и тя се игнорира от формулите. Например, след въвеждане на формула = НАЛЯВО (А1; 4) получаваме 1-05. вместо "1-0. като един вид може да се очаква.
Използването на апостроф - не е единственият начин да се наложи над автоматично преобразуване формат, когато въвеждане на стойности. вместо Можете да въведете апостроф преди думата пространство или след точката на дума. Например, ако искате да влезете в 2.3 (която става 02.mar), след това въведете 2.3. (След 3 трябва буква).
СЪВЕТ:
Грешен формат на стойност - това е чест тип грешка, освен това, че е трудно да се намери. Съвет може да бъде изравняване стойност в клетката: ако стойността е подравнен от дясната страна, а след това този номер, а ако отляво, след това в текста. Ако имате по-рано направи друго подравняване в клетката, а след това в Format Cells / раздел Alignment / Хоризонтална набор "от стойност."
Свързани статии