Изискванията са наречени в правилата за организация на съхранение на документите в архивите, - материали и техническо оборудване (архив оборудване) пространство, разпределени за архива. При избора на оборудване следва да се основава на фактори като тип документ, размер, периодите на задържане, предписани от закона и др. Например, за стандартни папки с документи и организационни и административни назначения на конвенционални стелажи. За техническа, проектно-сметна, технологиите, инженерството, геодезия и други специални видове документи изискват различни видове стелажи.

Физическите размери на някои видове документи, се различават значително от стандартните административни документи, и следователно изисква специална техника - стелажи със специални разтегателни рафтове, извънгабаритни или обемисти системи багажник.

Специално оборудване за съхранение на документи осигурява необходимата процедура за съхраняване на документи в архива. Набор от инструменти, за да работят в архива предприятието, болници, учебни заведения, институт дизайн може да изглежда така:

• сглобяеми метал стационарни или мобилни стелажи (с privodoi - механични или електрически);
• метални шкафове и сейфове за съхранение на документи относно организирането на персонала на персонала, документи, търговски тайни, справки и документи;
• Таблица за класификация на документи, които се изпращат на архивите; дължина на масата трябва да бъде най-малко един и половина метра;
• картотеки за приемане най регистрацията на предприятието на входящи документи за съхранение;
• оборудване за копиране за създаване на собствени копия на определени документи, разрешени за обществен достъп;
• компютър за водене на документи и контрол на документацията;
• различни разделители, кошници, кутии и други малки неща, които допринасят за опазването на документите, както и предотвратяване на объркване и произволно изместване от съхраняват на рафта хартия.

Отделно трябва да остане на рафта на оборудването, тъй като неговата цена е основният елемент на разходите в организацията на помещението за архив. С малко количество пуснати на дългосрочното съхранение на документация, подходящи стационарни рафтове. Те са евтини и многофункционален. На площ от 10 м 2 стационарни стелажи позволяват да се постави много хартия.

В случаите, когато обемът на документите и условията на съхранение, на някои регламенти, е значителен, най-добрият вариант е стелажи мобилен архив. Те ви позволяват да се спести място за съхранение, ефективно да се използва, издръжлив.