Архив: вчера, днес и утре
Началник на регионалния архивен отдел - Светлана Vladislavovna Sentyurin.
Именно тези специалисти, упълномощени да съхранение, придобиване, счетоводство и използване на архивни документи, свързани с публичния характер на собствеността на автономна окръг Yugra и на територията на общината Област Kondinsky.
Основните сфери на дейност включват архива:
- придобиване на архивни документи;
- съхраняване на документи;
- тяхната държавна регистрация и проверка на стойностите;
- публикации и документи;
- счетоводство и отчетност.
В началото на 70-те години, в резултат на придобиване на Ханти-Мансийск област архив, повечето от документите (най-ценните и значими) е била прехвърлена okrarhiva фондове.
Броят на организациите - източници на придобиване, непрекъснато се променят. Това се дължи на премахването на някои от организациите, и съответно тяхното изключване от списъка; както и за образование, и включването им в списъка на новите институции, дейността на която играе важна роля в живота на региона и отразява неговото развитие.
Средствата на окръжните архиви
Увеличаването на размера на средствата в по-голяма степен е показателно за огромния поток от входящи документи на служителите от ликвидираните фирми и организации. В този случай, има трудности с приемането на документите. ликвидирани предприятия, както и документите, често остават изоставени. Например, това е, че служителите на отдела са посетили района, и в изоставени сгради без прозорци, изберете документите на постоянен срок на съхранение изпод купчина боклук.
Броят на случаите (запаметяващо устройство), приети за съхранение в архива област
Броят на случаите на склад
Архивен отдел набор от документи от личен произход. Тези документи също се раздават на средствата:
- Втората световна война ветерани и труда;
- глави площ Конда;
- съвкупност от документи на граждани Kondinsk област, призната за жертвите на политически репресии;
- съвкупност от документи за района на историята Kondinsk;
- съвкупност от документи на литературен клуб "Огледало";
- известни личности Конда област.
Средствата са постоянно се допълва с нови имена.
Опазване на архивни документи - това е набор от мерки за спасяване на документа. съхранение контролирана температура и влажност условия, се съхраняват светлина и хигиенни режими, архив сграда се охранява.
регистри се поддържат в отдела за архив.
Основните от тях са: книга получаването на документите, списък на активите, средствата за карти, архив паспорт, опис на делата, по делото на средства. Всички документи, доходи от предприятия - източници на придобиване отдел на ликвидираните компании, от физически лица, вписани в книгата на запис получаването на документите в архива.
Списъкът на фондове, регистрирани прието за съхранение на архивни Фондове и архивни сбирки, номера на които са им възложени, се вземат под внимание броя на архивните фондове на депозит.
Карти средства не се във всяка архиви, се вземат под внимание всички имена на средствата и тяхното преименуване, датата на документи, всички документи доходи.
Заместник-началник на отдел A.V.Lyzhina Архиви
В допълнение към счетоводните документи на организации - организации на придобиване списък източници номер 1, отдел се занимава с оглед на документите в списъка на персонала номер 2 институции - организации, които не са източник на архивите.
Архив отдел е каталогизиране на фотографски документи и създаването на първоначалните собственици име карти - лица, предаде документи от личен произход.
Една от основните функции на архивен отдел е експертна оценка на документите. Отделът обмисля запаси и номенклатури на нещата организации, както и извършването на цялостна и одит на управлението на документи и архивиране в организациите се поддържа постоянен контрол върху църковните организации - източници на придобиване, провежда семинари, постоянно ангажирани в консултантската дейност архив бизнес.
Една от основните задачи на архива е публикуването и предоставянето на архивни документи. Документи, задържани под стража са широко използвани от изследователи. Организация, документи се прехвърлят на съхранението, използването на такива документи в работата; с ученици в техните дипломни работи за архивиране на документи за работа, историци - за намиране на различни видове информация за изчезнали села, ферми, особеностите на живот на местното население.
В проучването на документални материали, архивни служители, избрани информация за създаването и работата на агенциите и предприятия от областта, се извършва, за да информира заинтересованите страни.
Издаване на архивни документи от архивите се извършва за период от:
- до един месец - потребители на служителите на читалня и архив (с изключение на които ще се емитират ценни документи за не повече от две седмици);
- до три месеца - първоначалните собственици;
- до шест месеца - за правоприлагане на съдебната и други упълномощени органи.
Издаване на архивни документи:
- читалнята издал заповедта (искане) за издаване на архивни документи, за да използвате копия на фонда на описи на файлове, документи и записани в книгата на издаването на архивни документи, за да използвате копия на фонда от хранилището до читалнята, когато на един признаци на служителите читалня;
- файл работник да се използват за стопански цели се издава заповед (заявка);
Копия от архивни материали от фонда за използване се издава същия ред.
