Много лидери в подбора на проекти за инвестиции често разчитат на интуицията. Разбира се, в някои ситуации този подход е най-добрият, например, в малкия бизнес. Въпреки това, в повечето случаи, интуитивен подбор на проекти за внедряване води до проблеми.
Интуицията се основава на конкретна визия за пазара, и тази визия може да бъде различна в рамките на няколко души. Ето защо, ако изборът на проекти, участващи партньори или няколко инвеститори, интуитивен подход значително усложнява работата им. Често някои от проектите, избрани висши мениджъри, а някои - на ниво началници на отдели, и в този случай, ако проектите се избират интуитивно, на различните нива на управление могат да инициират проекти, които не се допълват взаимно, а дори и да пречат на други проекти.
За да бъде оптимално използване на ресурсите, инвестирани в организацията на проектите, изисква системен подход, предоставяйки единни принципи за подбор на проекти в рамките на организацията. Този подход е да се класира проекти някои формални критерии за подбор и въз основа на получените резултати при класиране.
Примерът на банката ABN Amro, чиито представители в 17-ти Световен конгрес по управление на проекти в Москва каза, че преди въвеждането на системата на проектите да се класират в зависимост от избора на проекта може да отнеме до един месец, тъй като членовете на управителния съвет не могат да се споразумеят за това, проектът е по-добър от друг. След въвеждането на такава система е изборът на проекти е далеч за около една седмица.
Изграждане на система за класиране може да се основава на различни критерии. Традиционно, проекти се оценяват по финансови показатели (цена на проекта, потенциал за печалба, възвръщаемост на инвестициите), нивото на въздействието върху бизнеса (евентуално увеличаване на производителността, рентабилността, инвестиционен потенциал), риск, политики за съответствие и други критерии (повишена лоялност на персонала, повишаване на влияние върху пазар и така нататък.). И това е една група от "други критерии" най-интересното за консултанти, тъй като тези критерии отразяват спецификата на организацията, която въвежда класирането на проектите.
След като развита система от критерии, разработени проекти за оценка на тези критерии (определят от броя на точките по скалата преминава от измерване) и принципите на оценка на мащаба на проектите. описани принципи за оценка, за някои формални основания за възлагане на проекта на определен резултат в даден мащаб.
В края на разработване на система от тежести, които определят кои критерии са по-важни за организацията, и които са по-малко важни. Това дава възможност да се получи консолидирана оценка на проекта за система за класиране. В действителност, съотношението отразява връзката между критериите на стратегията на организацията - по-важни критерия са с по-висок процент.
След разработването на системата за класация се изпълнява процедура, даваща оценка на всеки проект на системата. Тя осигурява последователен избор на проекти на общ набор от критерии в рамките на организацията и осигуряване на стартиращи проекти до максималната степен подходящата стратегия на организацията.
Свързани статии