Ако формата, което трябва да попълните много пъти
Например, вие трябва да попълните профили на персонала. Инсталирайте Form Pilot програма (Home, Pro или Office). Всяка форма или форма може бързо да запълнят много време и да го отпечатате.
1. Получаване на Форма
Създаване на нов документ в Form Pilot (File | New). Изберете един от диалоговия прозорец за опции на:
- Празен - ако не разполагате заготовки (празен шаблон, или сканирани изображения);
- Използването на изображението - ако имате сканирано изображение на формуляра.
- С помощта на шаблон - ако формата е създаден в Form Pilot и запазена като шаблон.
Извършете промените в документа, добавяне на текст и графика. Извършване на превръщането на всички обекти на страницата в един документ (страница | Конвертиране страница в документа). Запазете документа във формат на Form Pilot (FDC) (File | Save). пълнене форма е готова.
2. Колко пъти да попълните една форма
Изберете инструмента и запълване чрез поставяне на курсора на правилните места и въвеждане на данни:
Първата форма е пълна - до първия запис в базата данни. Този документ може да се разпечата и да се премести към следващото пълнене.
Изберете Records За да добавите нов запис | Нов запис. Отворете празен, в която местата със специални символи са отбелязани. Въведете нови данни за този запис.
и след това да отпечатате попълнения формуляр, ако е необходимо.
Продължете, както и преди, докато всичките си форми са попълнени и отпечатани.
Вие трябва да промените само някои данни, но оставете почивка непокътнати?
Изберете меню Recordings | Нова излишни запис. Сега можете да добавите нов запис на базата на тока: възможно е да се променят някои от полетата или да ги остави без промяна.
Също така е възможно да се добави нов рекорд, като щракнете върху Нов запис - нуждата да се възстанови попълнете формата с новите данни. Ако кликнете върху New дублира запис. Тя ще трябва само да определи някои от данните, въз основа на текущия запис:
3. Как да се премине от една завършена форма в друга
Да предположим, че попълните няколко пъти на формуляра:
Можете да преместите от една завършена форма в друга, като използвате менюто Entries.
или чрез натискане на съответния бутон в лентата с инструменти:
Брой на текущия документ се показва на базите данни на панелни:
4. Как да изтриете запис
За да изтриете запис или няколко записа, използвайте опцията Изтрий от менюто за запис:
или бутоните на лентата с инструменти:
5. Как да запазите работата си
Можете попълват няколко пъти една и съща форма:
След като добавите всички записи, с изключение на резултатите от File | Запазване. Документът ви ще бъде записан с разширение .FDC. Не е нужно да се поддържа отделен всеки попълнен формуляр. Резултатите от работата си - всички възможности попълнете формата по - се съхраняват в един файл.
Онлайн програма за завършване на формуляри:
Form Pilot Home