Съставът на административната услуга включва следните части:

• отдел за техническо обслужване;
• отдел на медицинско оборудване и метрология;
• Комуникации и Energy Division;
• Отдел за работата на обработка на информацията;
• Услуги по ремонт на сгради и съоръжения;
• обслужване на водоснабдяването и канализацията;
• логистика отдел.

Основните функции на интендант:

Наредба за административна и икономическа част

1. Общи положения

1.1. Тази разпоредба определя целта, цели, задачи, функциите, правата, отговорностите и дейностите на основите на административна и икономическа част (по-нататък - интенданта).

1.2. Интендант извършва административен и стопански съоръжения на организацията.

1.3. Интендант е независима единица на организация и се отчита директно ръководител нея или на някой от нейните заместители. В зависимост от спецификата и обхвата на организацията, броя на служителите си, броят и площта на сградите и помещенията, в които има части на организацията, техническо оборудване (асансьори, осветление, отопление, водоснабдяване, вентилация и т.н.) на домакинството услуга може да влезете като структурна разделение интендант различни технически и поддръжка на услуги, работилници, складове, гараж, котелно помещение, пас офис, общежитие, столова и т.н.

1.4. В своята дейност интенданта се ръководи от действащото законодателство, нормативни актове и методически материали за домакински дейности, правила и съдържание наредби, поддръжка и ремонт на сгради, техническо оборудване, правила за спазване на санитарно и противоепидемичния режим, противопожарна защита и безопасност, организационни и административни документи на организацията, както и на тази разпоредба.

1.5. Дейности интендант се основава на настоящото и бъдещото планиране, комбинация от единоначалието в решаването на проблемите на производителност и колегиалност в техните дискусии, личната отговорност на служителите за правилното изпълнение на техните задължения и индивидуални задачи главен (мениджър) интенданта. Главният интенданта, като правило, е заместник-началник на организацията на интендант.

1.6. Главният интенданта и други служители се назначават и освобождават от заповед на ръководителя на организацията в съответствие с приложимото законодателство на руски.

1.7. Квалификационни изисквания, отговорности, права, отговорности и други служители на главен интенданта регулира от длъжностни характеристики, утвърдени от ръководителя на организацията.

1.8. Интендант ръководи от главен в позицията, която се възлага на лице, което има висше професионално образование и професионален опит от най-малко 2 години, или професионално образование и професионален опит от най-малко 5 години.

1.9. Главният интенданта:

• насочва всички дейности интендант, отговаря лично за навременното и правилното изпълнение на възложените задачи на интенданта и функции;
• осъществява в рамките на своите компетенции за контрол на функции (планиране, организация, мотивация, контрол), взема решения, които са задължителни за всички служители интендант;
• разпределя отговорностите и конкретните задачи между интендант на персонала, се установява степента на тяхната отговорност, ако е необходимо, прави предложения до ръководителя на организацията за промяна на длъжностните характеристики на подчинените служители;
• Това прави управлението на предложенията на организацията за подобряване на интенданта, оптимизира нивата на структурата и персонала;
• участва в планирането и текущите дейности по планиране на интенданта, както и подготовката на заповеди, инструкции и други документи, свързани с интенданта възложени задачи и отговорности;
• Той трябва да предприемат необходимите мерки за подобряване на материално-техническа и информационна подкрепа, условията на труд, подобряване на обучението на работниците интендант;
• участва в интенданта на подбор и назначаване, което прави управлението на организацията предлага за утвърждаване и налагане на дисциплинарни наказания на работниците интендант, по посока на тяхната квалификация и преквалификация;
• подобряване на системата за мотивация на служителите интендант;
• контролира изпълнението на подчинените служители на задълженията си, в съответствие с трудовата дисциплина и интендант дейности като цяло.

1.10. При отсъствие на главния интенданта неговите задължения се изпълняват от заместника му (ако има такива), или назначен заповед на ръководителя на организацията на друг служител.

1.11. Главният интенданта или лицето да изпълнява задълженията си, има право да подпише документи, изпратени от името на интенданта на въпроси от нейната компетентност.

1.12. Интендант извършва дейността си в сътрудничество с други служби и структурни подразделения на организацията, както и в рамките на своята компетентност с външни организации.

1.13. За неточното изпълнение на служебните задължения и нарушаване на трудовата дисциплина служителите интендант носи отговорност по начина, предвиден от закона.

1.14. Тази разпоредба, структурата и персонала интендант, одобрена от ръководителя на организацията.

2. Основните цели на интендант

2.1. Административно и икономическо оборудване на организацията: поддръжка на сгради, помещения, съоръжения (асансьори, парно, вода, вентилация, ток и т.н.), планиране, организация и контрол на тока и техните капиталови ремонти, доставка на мебели, битови сечива, средства за механизация на машиностроенето и административна работа, организацията на предоставяне и защита на транспорта.

2.2. Организационно и методическо ръководство и контрол върху дейността на структурните подразделения на Организацията за икономическо услуги, рационалното използване на материалните и финансови ресурси, опазването на имуществото на организацията.

2.3. Подготовка и представяне на информация за управлението и аналитични материали за състоянието и перспективите за развитие на икономическа подкрепа на организацията, да разработи предложения за подобряване на услугата интендант.

2.4. Подобряване и въвеждането на нови методи на организация на работата, включително чрез използването на съвременни информационни технологии.

2.5. Участие в подготовката и изпълнението на административни решения за административна подкрепа на ръководството на организацията.

2.6. Контрол от нейната компетентност, спазването на санитарно и противоепидемичния режим, правила за пожарна безопасност, правила за безопасност, за навременното приемане на необходимите мерки за разкриване на фактите по тяхното нарушаване.

2.7. Правене предоставена от настоящите правни и регулаторни актове, свързани с документация, за да се осигури своевременно, статистическа и друга информация за дейността на интенданта.

2.8. Решение на други задачи, в съответствие с целите на организацията.

3. Основните функции на интендант

3.1. Планиране, организация и контрол на административна подкрепа за организацията.

3.2. Икономически услуги и осигуряване на правилното положение в съответствие с правилата и нормите за промишлена хигиена и противопожарна охрана на сгради и съоръжения, които са разположени в някои части на организацията, наблюдението на обслужване на техника, (асансьори, осветление, отопление, вентилация и др.)

3.3. Участие в описа на сгради и помещения, за да се следи тяхното оборудване за безопасност и техническо състояние.

3.4. Планиране на текущи и капиталови ремонти на дълготрайни активи (сгради, водни системи, въздуховоди и други структури), изчисленията икономическите разходи. 3.5. Обновяване на помещения, контрол на качеството на ремонтни работи.

3.6. Осигуряване на организационните единици на мебели, битови сечива, средства за механизация на инженерни и управленски труд, контрол върху тяхното рационално използване, съхранение, извършване на своевременен ремонт.

3.7. Изготвяне на необходимите документи за сключване на договори за строителство и услуги на трети лица.

3.8. Получаване и съхранение на офис консумативи, бизнес консумативи, оборудване, инвентар, осигуряване на структурните подразделения на организацията, като се отчитат разходите си и рисуване на установените отчети.

3.9. Контролирайте рационално използване на материалните и финансови ресурси за икономически цели.

3.10. Озеленяване, озеленяване, почистване, празнична украса на фасадите на сградите и проходните.

3.11. Икономически услуги проведени срещи, конференции, семинари и други мероприятия.

3.12. Организация на разпоредба транспорт на организацията. При липсата на собствен транспорт подготовка на договори за транспортни услуги от трети лица.

3.13. В съответствие с приложимите правила и разпоредби организиране на работата и своевременно ремонт на техническо оборудване (електрически мрежи, асансьори, отопление, вентилация и т.н.), непрекъснато снабдяване на сгради и помещения с електрическа и топлинна енергия, газ, вода, контрол върху тяхното рационално разходи ,

3.14. Организиране и поддържане на контрол на достъпа (при липса на охрана на организацията).

3.15. Организация и контрол на складове почистване на стаите.

3.16. Провеждане на застъпническа работа сред хората в организацията, насочени към гарантиране на запазването и поддържането в добро състояние на сгради, помещения и имущество на организацията, както и поддръжка на оборудването и икономично използване на материалните и енергийни ресурси (електричество, топлина, вода, канцеларски материали, консумативи и т.н. .d.).

3.17. Провеждане на пожар и противоепидемични мерки.

3.18. Изпълнение от компетентността на други функции в съответствие с целите и задачите на организацията.