Филтри в популярния имейл услугата Gmail е чудесен начин да се организира работата с електронна поща, да се установят правила за входящи и изходящи съобщения и дори да се спаси от рутинната работа, възлагане всички скриптове. Ние преди съм писал за интересните възможности на настройките изпращане на електронна поща за себе си, а днес продължи тази тема.

За да направите това, което трябва да създадете нов филтър и поставете в полето «От» икона куче - @. Можете също така да се сложи звездичка - *.

2. Приемане на имейл, като се използва готов отговор

Ако имате разговорите, които се нуждаят от повтарящи се отговори, като например: "получено съобщение, че всичко е наред. Нека ти кажа, когато аз съм готов. "Или нещо подобно, тогава вие ще бъдете в състояние да създаде за такива диалози телефонен секретар, който ще е за вас да изпращате съобщения до предварително събрани отговор на потребителя. Ако имате много такива разговори, а след това този метод ще ви спести много време.

3. Сортиране на съобщения от размера и вида на файловете, прикачени към тях

Стандартен филтър Gmail да разчиствате съобщения с прикачени файлове. Оказва се, че този филтър може да се подобри значително, като се посочва размера на прикачения файл. Например искате да създадете пряк път "Големи файлове" за имейли с прикачени файлове над 10 MB. За да направите това, както следва:

В лентата за търсене в горната част на прозореца на открито на Gmail, въведете следната стойност:

След това кликнете върху точките със стрелки надолу, в края на низа за търсене. Преди да създадете изскачащ прозорец филтър за търсене. В този прозорец можете да създадете допълнителни правила за по-ефективно сортиране на писма. След това кликнете върху "създаване на филтър с това търсене" в долния десен ъгъл. След това можете да създадете пряк път към този филтър.

В допълнение към сортиране по размер на прикачени файлове, можете да зададете филтър за признаване на типове документи. Например:

Поради това, на същия принцип може да се сортира, както и други типове файлове, като например цип, RAR, ISO. Също така, за да се опрости рутинна работа, можете да изпратите тези писма до съответната папка или да ги маркирате определен етикет (документи, архиви, снимки и т.н.).

4. Персонализиране раздели на входящите съобщения

За да направите това, кликнете върху стрелката в полето за търсене в Gmail, и след това въведете в полето "От" следното: twitter.com. Освен това, по своя преценка, да направи настройките, предоставени от стандартен филтър.

5. Нанесете филтър за всички съобщения, съхранявани в поща

Когато създадете нов филтър, това се отнася само за тези съобщения, които ще бъдат изпратени до вас в бъдеще. Ако имате голям брой стари писма и искате да се прилагат към тях на нов филтър, че е възможно да направи такива промени.

Създаване на филтър и въведете всички правила, които искате да се прилагат, но преди да натиснете бутона "Създаване на филтър", поставете отметка в квадратчето до "Приложи филтър към следващата кореспонденция". Сега филтъра ще се прилага за всички ваши писма, стари и нови.

6. износ / внос на филтри за различни акаунти в Gmail

Ако сте създали няколко активен акаунт в Gmail, и искате да всеки от тях собствени филтри, можете да премахне досадното за създаване на филтри за различни профили. Вместо това, можете просто да зададете филтри към дон ви профил, а други просто настройки за износ. Ние ще ви кажа как да го направя.

Отиди на сметка, по която всички филтри вече са конфигурирани. След това отидете в настройките на Gmail и отидете на раздела "Филтри" в раздела. Под списъка с филтри, които ще намерите бутона "Всички", като кликнете върху него можете да изберете всички филтри ние създадохме по-рано. бутона "Export" ще се появи. Сега трябва само да кликнете върху него и ще изтеглите XML файл, който съдържа правилата за всичките си настройки. Ако някои от филтрите, които не се нуждаят от различен профил, просто махнете отметката до него.

За да създадете филтър за нова сметка, просто да влезете и да отидете в настройките на филтъра. След това намерете бутона "Import" и изберете изтеглени по-рано XML файл за изтегляне. Сега всички филтри съществуват в новия профил.

7. Изпрати ми списък със задачи с определена марка

8. Използване на Gmail като RSS четец

След затваряне на услугата Google RSS четец, много започна да се търси алтернатива, която ще позволи също така удобно да следват актуални новини. Предлагаме ви да използвате IFTTT услуга. който ви позволява да конвертирате в новините в RSS формат в електронна поща и да ви ги изпратим на вашия кутия. След това, можете просто да създадете пряк RSS и да го прилага по отношение на тези писма.

Сега можете да бъдете сигурни, че спам от този сайт, преди да не се получи.

Днес сме разгледали само една малка част от Gmail филтри възможности. В действителност, използването им е много по-широк, а може би искате да споделите с нас как да използвате филтри, и с каква цел?

Спонсор новини стои Yota-система: официален партньор Yota 4G LTE за засилване на сигнала. Няма проблеми с комуникацията с външния свят не разполагат с тези хора, които вече са свързани, това действително прослужено време. Но хората, сюжета на който е оборудван с по-голям достъп до световната мрежа, които трябва да се мисли за това как да се свържете с интернет в страната. Предимства на безжични мобилни 4G интернет страна очевидно! Това е забавление за цялото семейство в студено време. Това, както и надежден достъп до Интернет за делови хора, когато трябва да се свържете незабавно с клиент или колега. Тази комуникация с приятелите и семейството си, които са били в състояние да ви придружи на природата.