Преди няколко години, за да поставят логото с партньорската програма там събития или банер са достатъчни за посетители научих за възложителя и спонсор беше доволен от сътрудничеството с събитие агенция. Но времената се променят и в ерата на информационното претоварване и нуждите на цифровите спонсори са се увеличили значително.
Ето списък на практически съвети как да се привлекат, изненада и зарадва спонсорите, че те си сътрудничат с вашата event`ami отново и отново.
Направете уникален оферта
От първата среща с потенциален спонсор на основната си задача - да бъде в състояние да заинтригува спътника си събитие. Успехът ще зависи не само от това колко ясно ще опише основната идея на проекта, но също така и от това дали ще бъде в състояние да се разбере правилно партньора за цел и мисия. Попитайте директни въпроси: "Какво очаквате от събитието? Какви са вашите цели? Как можем да ви помогнем да се използват? ". Забравете за стандартния пакет спонсорство, дните им са отдавна отминали. В момента ценен уникалност, по-дълбоко разбиране на нуждите на партньори и възможност за намиране на индивидуален подход при изпълнението на техните идеи.
Посочете комуникацията в личен план
В процеса на изграждане на партньорства с кандидата да учат не само на бизнес имиджа на фирмата, но и за самоличността на лицето, което е начело на компанията. Може би си морални убеждения, ценности и житейски опит ехо на основната идея на Вашето мероприятие. По-близо запознаване с потенциален партньор, за да намерят допирни точки, ще предизвика положителни емоции, и, разбира се, ще се увеличи интереса към събитието.
Интеграция на спонсор на събитието
Не забравяйте и за активното използване на социалните мрежи. Днес, вместо това, да постави логото на салфетките, партньорът може да прави следното изискване: ". По време на събитието" "Имаме нужда от определен брой" туитове и трябва да направим всичко възможно, така че това искане е удовлетворено, а спонсор на продължаване на сътрудничеството в бъдеще с вас.
Отнасяйте спонсори привилегии
Дайте партньори чувство за привилегия: резервирате най-добрата маса в стаята, подготви подаръци, или да организира ексклузивно срещне с известни личности, ако последният участват в събитието. Спонсори ще оценят вниманието към тяхната личност.
Техническа поддръжка и организиране на събития
Улеснява нови приятелства
Помогне на компаниите да се запознаят един с друг. Може би някой от спонсора ще намерите вашето събитие подходящ партньор и ще достигне ново ниво на развитие, а на следващата година, ще получите подкрепата на две вече благодарни партньори. Помощ при установяване на контакти може да прости човешки разговор или създаващи стаи с едни и същи интереси.
Управление на очакванията
Бъди честен и открит по отношение на спонсорите. Дръжте ги информира за всичко, което се случва на сайта. Ако някой от този процес е извън контрол, не се опитвайте да скриете грешката, по-добре е доклад на проблема директно и се опитват да го отстранят от общи усилия.
навременна обратна връзка
Бъдете точни. В рамките на приблизително 48 часа (точната дата ще зависи от нуждите на партньора), след като спонсорите на събитието предоставят снимки от събитието и информация за целите, постигнати: на броя на посетителите, приходи или други фактори, които бяха обсъдени в хода на подготовката на събитието.
Благодаря
Свързани статии