След предишния материал за 10 начина да изглеждат по-умни в срещи, комик и дизайнер Сара Купър говори за това как да изглежда по-умен, когато е-мейли.
1. Жалба за изобилието на имейли, които получавате
4. Поздравления за всички от първите,
5. Какво мислите след работно време
Създаване на списък с неща, които могат да се изпращат автоматично до средата на нощта. Това може да бъде:
Каквото и да е, хората ще обсъждат факта, че намери време да се мисли за компанията и техните колеги в три часа.
6. Obosobte важно [информация] в субект линия
Темата ви няма да бъде толкова бетон без някои изясняване информация, съдържаща се в скоби, например:
- Тема: [Актуализиране] Последна актуализация
- Тема: [поверително] не се разпространява
- Тема: [Направихме това] Направихме го!
7. Доколкото е възможно да представят актуализиране на състоянието ", бих искал да напомня на всички, за това как се развиват нещата. "
8. Изпращане на данните за местонахождението им в рамките на деня
Вие се вози до летището? Важно е да се знаят всички, когато сте в едно такси, във влака, проверете проверка за сигурност, отидете до изхода, се качи на самолета, получаване на багаж, пътуващ в друго такси и пристигат в офиса. И не забравяйте все пак на всяка крачка да се уведомят всички състоянието на вашата интернет достъп.
9. Започнете всеки съобщение с TL; DR
10. Леко чил аудиторията си
11. Използване съкращения
LGTM, SGTM, FWIW, че доколкото знам, CIL.
- LGTM (изглежда добре за мен, по мое мнение, не е лошо);
- SGTM (Звучи добре, по мое мнение, не е лошо);
- FWIW (За какво си струва, но който се интересува от това, което си струва.?);
- До колкото знам (доколкото ми е известно, доколкото ми е известно);
- CIL (критична позиция Списък, списъкът на критични забележки).
Използвайте ги, за всички. Нещо повече - тук.
12. Бъдете първите, за да предложи на среща
Когато кореспонденцията за повече от 25 отговора, че е трудно да се разбере какво се случва, и първите, които предлагат среща винаги е победител. Без значение дали става победител. Предложи среща. Използвайте съкращението: F2F (лице в лице).
13. Изпращане "приятелски напомняне"
Намери някоя стара кореспонденция и да го изпратите до всички участници някои "приятелски напомняне". Тя ще изглежда, като че ли нямат нищо и никой не забравя.
14. Изчакайте една седмица преди да отговори на искането, а след това питам дали все още е уместно Повече
Никога не отговаря на заявки веднага. Ако наистина е необходима вашата помощ, тогава хората ще ви намерят, но най-вероятно, той просто попитайте някой друг. Една седмица по-късно, да отговори: "Всичко вече е решено, или все още ли нужда от помощта ми?".
Ако не сте в състояние да отговори на електронна поща, дори по време на деня, да създадете автоматично отговаряне, който ще се появи на няколко хора, с които подателят трябва да се свържат за всеки конкретен проект. Освен това, можете да създадете документ, който ще бъде подробни инструкции, които трябва да следват във ваше отсъствие. Нищо няма да ви направят да изглеждате по-умни!
Превод се редактира кариера resursaicanchoose.ru
Свързани статии