Колкото по-бързо се извършва работата, толкова по-свободно време! В тази статия са 10 прости съвети за спестяване на време и удобна работа в Microsoft Word и Excel.
Бързо вмъкнете хипервръзка в Microsoft Word и Excel
За да създадете бързо хипервръзка в Microsoft Word, Excel или Front Page, изберете текста, който трябва да е името на референтния и натиснете «CTRL + K».
Затворете всички отворени файлове директно в Microsoft Word и Excel
За да затворите всички отворени Word и Excel файлове, задръжте натиснат «Shift» и натиснете "File", след това "Затворете всички".
Bold, курсив и подчертан текст клавишни комбинации
Изберете текста, и кликнете един или повече клавишни комбинации за желаното форматиране на текста:
- «Ctrl + B» - удебелен шрифт;
- «Ctrl + I» - курсив;
- «Ctrl + U» - подчертан текст;
Повторете последното действие в Microsoft Word и Excel
С помощта на бутона «F4» за Microsoft Office позволява на потребителя да повторите последния използван ефект.
Например, трябва да добавите 10 клетки в таблицата, а след това просто добавете една клетка и девет преси «F4».
Това е много полезна функция, която спестява много време.
Бързо връщане на курсора на предишната длъжност
Натиснете комбинацията от «Ctrl + Alt + Z» автоматично да се върнете до мястото, където е курсора на мишката. Това е много удобно в този случай, ако се премине към друга страница, друг, или да отдолу нагоре и документа, който трябва да се върнете.
Премахване на цяла дума вместо буквата
Вместо да изтриете един знак, за да изтриете цели думи трябва да поставите курсора близо изтритите думи и натиснете «Ctrl + Backspace», за да изтриете думата отляво на курсора или «Ctrl + Delete» за да се отстрани стои точно дума.
Бързо увеличаване или намаляване на размера на страницата
Програми, които поддържат способността да увеличавате и намалявате, страница или документ също така поддържа клавишни комбинации за бързо увеличаване и намаляване. За да направите това, натиснете «Ctrl» ключа и колелцето на мишката нагоре или надолу, за да се увеличи, за да се понижи.
Бързо Затваряне на активния документ, без да затваряте програмата
За да затворите бързо активната дума или документ Excel, натиснете клавишната комбинация Ctrl + W «» или «Ctrl + F4», вместо да кликнете върху менюто "Файл" и след това "Close".
Отидете към следващия прозорец
Ако имате няколко отворени прозореца, след това да превключвате бързо между тях, можете да използвате комбинация «Ctrl + F6» ключове. Ако натиснете "Ctrl + Shift + F6», която ще ви отведе към предишния екран.
Смяна на букви и думи
За да се промени по отношение на някои думи, букви или предложения, изберете текст и натиснете «Shift + F3».
Вземете думата "съвет" и ще натиснете клавиша за бърз достъп по-горе:
- Първата преса - Съвет
- 2 Натиснете - СЪВЕТА
- 3 Натиснете - съвети (върнете към оригиналния ума).
Харесва ли ви? Споделете с приятелите си!
Свързани статии