Златни правила за форматиране на текст в Word

Използвайте представени в тази статия препоръки за форматиране на текста в Microsoft Word, и документите ви винаги ще изглеждат красиви, стилни и професионални.

1. Придържайте се към един стил. В един документ, се опитват да използват един и същ шрифт и двете, не повече от 3 от неговия размер. Например, 16-ти заглавията, подзаглавията 14, основното тяло на 12. Ако пишете официален документ - трябва да избягват Отбелязването. Освен това, не се препоръчва да се разпределят значителни части от текст в същото време двата стила (като смели и курсив) - това значително усложнява възприемането на информация.
2. Използвайте нова страница. Ако документът, който трябва да отидете на следващата страница - паузи употреба страница (Insert - Break - Page Break). Ако, например, за тази цел ще бъде да използвате централизирания преход към следващия параграф (с натискане на клавиша) - са неизбежни проблеми с промяна на текста.
3. Използвайте червената линия в един абзац. За да направите това, поставете курсора в параграф началото на и натиснете "TAB" (или да го инсталирате с помощта на курсора в горния ред (отстъпа на първия ред)). За следващия абзац също започна с червената линия - трябва да настроите курсора до края на предходната алинея, и натиснете Enter. Никога не използвайте "пространство", за да създадете нов ред.
4. Периодично проверявайте за форматиране на документа. Форматиране на документа се показва като "невидимата герои", които все още могат да се видят с натискане на бутона. Например, "разликата" се показва като точка на средната линия, раздела ( "TAB") се показва като стрелка надясно, и добре оформена вдлъбнатина не се показва по никакъв начин.

Благодаря за помощта! Комбинации а ясните

Свързани статии

• Как да се носят чорапи - 10 златни правила

• правило щифтове