Standard единна форма на заповедта за назначаване на главния счетоводител там. Всяка организация има право да се развива подходяща форма, или при необходимост дава тази цел в свободна форма. В такива поръчки трябва да бъдат взети под внимание някои задължителни аспекти, включително срок приемане на счетоводни документи и работни случаи решението за назначаване на временно или постоянно, главния счетоводител, както и състава на комисията на Надзорния съвет, ако има такива, се е образувал.
Кой попълва заповед за назначаване на главния счетоводител
Въвеждането на основната информация в този документ се занимава с отдел на специализирания персонал. След като формата е надлежно попълнен, той е изпратен за подпис на директора на предприятието. Ако набирането на персонал в организацията не предвижда позицията на персонала, след това попълнете в писмото на назначаване на главния счетоводител на предприятието могат да се директор.
Особено назначаването на главния счетоводител
В назначаването на нов главен счетоводител на организацията винаги е направен преводът процедура на властта от работника или служителя, който преди това е заемал тази позиция. В този случай, новият главен счетоводител сам определя периода, за който той е готов да предприеме счетоводни документи (счетоводни документи съгласно закона трябва да се съхраняват в архивите на дружеството най-малко пет години). В случаите, когато дълбоко детайлна проверка на документите за периода от пет години е невъзможно, трябва да се обърне специално внимание на докладването за последните няколко месеца, както и документите, които ще бъдат необходими в близко бъдеще.
По този начин, от времето, когато той напусне поста на предишния главен счетоводител е длъжен да представя доклади на данъци и отчитане на последния период.
Ако нещата се вземат в началото на следващия отчетен период, той е длъжен да представи нов служител всички първични документи в пълен размер, счетоводни списания и преносими компютри, както и готови отчет за паричните потоци за отчетния период. Това е нов счетоводител, преди да се заеме с извършването на стопанска дейност, трябва да се провери:
- документи първична отчетност (кредитни и дебитни нареждания, платежни нареждания, декларации за уреждане);
- записи, които да работят с касови апарати, касова книга;
- покупките и продажбите на книги;
- влезте ценни книжа;
- регистър на пълномощни;
- влезте фактури;
- наличност и регистри на чекови книжки банкови организации;
- други документи.
В действителност, на прехвърлянето на дела от един към друг на главния счетоводител в нещо подобно на данъчната проверка на място.
Инструкции за попълване на заповедта за назначаване на главния счетоводител
Първото нещо, което трябва да се уточни в този документ - от датата на образуване на поръчката и броя на вътрешни документи. Дата на създаване на ред и ще се счита датата на нов главен счетоводител на встъпването си в длъжност, освен ако не е указано друго в реда, като отделна позиция.
След това трябва да въведете фамилия, име и фамилното име (без скъсяване) лице, което е назначено от главния счетоводител. Точно под него е необходимо да се определи база, на която е взето на работника или служителя: временно или постоянно.
Т.2 и т.3
Във втората част на поръчката включва информация за служителя, който се отнася до случаи на бъдещия главен счетоводител. Неговата фамилия, име също трябва да се уточни, без съкращения. След това се поберат терминът прехвърлянето на дела (обикновено това е две седмици или десет дни). Най-често терминът се определя от прехвърлянето на дела, в зависимост от това, когато на писменото заявление за уволнението на предишния главен счетоводител.
След това трябва да се опише подробно състава на комисията за трансфер. Тези хора могат да контролират предаване и приемане на финансови въпроси. За да изключите различни интерпретации на тази цел се препоръчва да се приложи за прилагане на Правилника за дейността, установени от наблюдателната комисия.
Понякога, в допълнение към вътрешните служители на компанията да получават и счетоводни трансфер случаи включват представители на други организации или външни одитори. Ако е взето решение, то трябва да се отбележи в този документ. Когато прехвърлянето на дела под надзора на одитора се изготвя за състоянието на счетоводство и отчетност в компанията в момента на приемане на новия главен счетоводител, а след това се регистрира промяната на подписа на главния счетоводител.
В края на реда трябва да бъде отнесен до подписа на ръководителя на организацията. След като поръчката е подписан, той влиза в сила.
Трябва да се отбележи, че в съответствие с руското законодателство, главният счетоводител не трябва да бъде лице, материалноотговорна.
Въпреки това, в случай, че затворник при наемането на трудов договор обхваща финансови отговорности на главния счетоводител. прехвърлянето на дела от бившата счетоводител на новото трябва да бъде придружено с акт на описа.
Свързани статии